Google Drive AI Connector
קבלו תשובות מקבצי ה-Google Drive שלכם מבלי לעזוב את Notion 📂
מעבר לשאלות הנפוצות
הערה: תכונה זו זמינה בתוכניות Business ו-Enterprise בלבד.
מי יכול לחבר את Google Drive ל-Notion AI?
עליכם להיות מנהלי מערכת של Google Drive ובעלי סביבת עבודה ב-Notion.
סביבת העבודה שלכם חייבת להיות בתוכנית Business או Enterprise.
עליכם להיות באחת מתוכניות התשלום של Google Workspace כפי שמפורט כאן.
כיצד אוכל לחבר את Google Drive שלי?
הערה: מחבר AI של Google Drive תומך בכל סוגי הקבצים של Google Drive, כולל Google Docs, Slides, Sheets וקבצים שהועלו כגון PDF, .docx, .pptx, .xlsx ו-.csv.
עוברים אל
הגדרות←Notion AI.בחרו ב-
+לצדGoogle Drive.
תועברו ל-Google Marketplace. ודאו שאתם בסביבת העבודה הנכונה של Google. מומלץ לא לסגור את Notion בזמן תהליך ההגדרה.
לחצו על
Install→All users in their organization.אנו ממליצים על הגדרה זו, מכיוון שקבוצות שלא נבחרו לא יוכלו להשתמש בתכונת מחבר AI של Notion עבור Google Drive, וקבצים שבבעלותן לא יהיו זמינים דרך Notion AI.חזרו ל-Notion כשתסיימו.
החיבור יכול להימשך עד 36 שעות.
הערה:קהלי יעד אינם נתמכים(למשל, 20 משתמשים בודדים שנוספו לקהל יעד בשם Sales team). גם אם קובץ שותף עם קהל יעד, הוא יהיה ניתן לחיפוש רק עבור אנשים שיש להם גישה לקובץ ישירות או דרך קבוצה.
איזה תוכן מ-Google Drive ניתן לחבר ל-Notion AI?
אם תבחרו ב-
All users in their organization(כל המשתמשים בארגון שלהם) בזמן חיבור Google Drive ל-Notion AI, כל קבצי Google Docs, Slides, Sheets וקבצים ב-Drive שלכם ייקלטו.Notion AI יכול לגשת למידע אם הקובץ נמצא בבעלות משתמש שנבחר בקבוצת המשתמשים או ביחידה הארגונית ב-Google Workspace. אם הקובץ שייך לכונן משותף, המשתמש שנבחר בקבוצת המשתמשים חייב להיות בעל הרשאות תורם, מנהל או מנהל תוכן.
באפשרותכם להחריג כוננים משותפים מסוימים בהגדרות של Notion.
באפשרותכם להחריג קבוצות משתמשים ויחידות ארגוניות בהגדרות של Google. עבור כל קבוצות המשתמשים והיחידות הארגוניות שתבחרו לא לכלול, Notion לא תקלוט קבצים שנמצאים בבעלות קהל זה, וקהל זה גם לא יוכל להשתמש במחבר AI של Notion.
קבצים עם הרשאת
Anyone with link(כל מי שיש לו קישור) חייבים להיות מבוקרים לפחות פעם אחת לפני שיהיה ניתן לחפש אותם דרך Notion AI.
ניתן לחפש ב-Google Drive דרך מחברי AI של Notion במקומות הבאים:
צ'אט ה-Notion AI בפינה הימנית התחתונה של Notion.
ווידג'ט ה-Notion AI בחלק העליון של
בית.Searchבסרגל הצד שלכם.
ניתן לצמצם את החיפוש ל-Google Drive בלבד על ידי פתיחת הרשימה הנפתחת All sources בצ'אט וב-בית ובחירה ב-Google Drive. ניתן גם לסנן תוצאות Search של Notion AI כדי להציג מידע מ-Google Drive בלבד.
מחבר AI של Google Drive הוא השימושי ביותר לאיסוף תובנות ממצגות, דוחות וקבצים אחרים שיש לכם ב-Google Drive. הוא אינו מסוגל לבצע ניתוח נתונים בגיליונות אלקטרוניים.
ניתן לנסות לבקש מ-Notion AI את הדברים הבאים:
"מה היו הנקודות העיקריות ממצגת השיווק של החודש שעבר?"
"סיכום צמיחת ה-ARR שלנו ממסמכים אחרונים."
אם התקנתם את אפליקציית Notion AI ב-Google Workspace שלכם אך אינכם מצליחים להשלים את ההגדרה ב-Notion, ייתכן שהדבר נובע מהסיבות הבאות:
שכחתם לבחור בעצמכם ב-Google Workspace בזמן התקנת האפליקציה.
מנהל ה-Google Workspace שלכם הוא משתמש שלא קיים ב-Notion. אם זה המקרה, תוכלו לנסות שוב על ידי התקנת האפליקציה תחת משתמש שנמצא גם ב-Google Workspace שלכם וגם בסביבת עבודה של Notion.
מידע נוסף
שאלות נפוצות
האם יש דרך לחבר את Google Drive ל-Notion AI ללא הרשאות super admin?
האם יש דרך לחבר את Google Drive ל-Notion AI ללא הרשאות super admin?
מנהל ה-Google Drive בעל הרשאות super admin חייב להתקין את אפליקציית Notion AI ב-Google Marketplace, עם זאת, תפקיד בעל ההרשאות המתאימות יכול ליזום את החיבור בין Notion ל-Google Drive.
אנא בקש ממנהל העל שלך ליצור תפקיד חדש עם ההרשאות המפורטות להלן והקצה אותו לאדם שיוכל לאחר מכן ליזום את החיבור ב-Notion. אדם זה חייב להיות גם בעלים של סביבת עבודה ב-Notion.
שם ההרשאה:
משתמשים → בחר קריאה
משתמשים → בחר קבוצות
שירותים → כוננים ומסמכים → בחר הגדרות
שירותים → מרכז האבטחה → כללי פעילות → בחר ניהול וצפייה → למשתמש זה יש הרשאות ניהול מלאות עבור מרכז האבטחה → ביקורת וחקירה → ניהול → בחר כונן
תחת ניהול → צפייה → בחר מנהל + בחר כונן
Google Workspace Marketplace → בחר הגדרות
הרשאות Admin API:
דוחות → בחר דוחות
דוחות → ניהול לקוח → בחר קריאת לקוח ואת כל ההגדרות תחתיה
קבוצות → בחר קבוצות
יחידות ארגוניות → בחר קריאה
משתמשים → בחר קריאה
למה ל-Notion AI יש גישה?
למה ל-Notion AI יש גישה?
ל-Notion AI תהיה גישה לקובץ רק אם שני התנאים מתקיימים:
הקובץ נמצא בבעלות משתמש שנבחר בקבוצת המשתמשים או ביחידה הארגונית ב-Google Workspace. אם הקובץ נמצא בבעלות כונן משותף, המשתמש שנבחר בקבוצת המשתמשים חייב להיות תורם, מנהל או מנהל תוכן.
הכונן המשותף נבחר ב-Notion AI (זה נכון כברירת מחדל). אם תבחרו בכל המשתמשים בארגון שלהם בזמן חיבור Google Drive ל-Notion AI, כל קבצי Google Docs, Slides ו-Sheets בכונן זה ייקלטו.
מדוע איני יכול לראות קובץ מסוים ב-Google Drive?
מדוע איני יכול לראות קובץ מסוים ב-Google Drive?
ייתכן שקובץ יהיה נגיש רק אם יש לך את הקישור הישיר. אם ביקרת בקובץ לפחות פעם אחת לפני כן, אתה אמור להיות מסוגל לחפש את הקובץ הספציפי הזה.
איזה תוכן ב-Google Drive נתמך על ידי מחבר AI?
איזה תוכן ב-Google Drive נתמך על ידי מחבר AI?
מחבר AI של Google Drive תומך בכל סוגי הקבצים של Google Drive, כולל Google Docs, Slides, Sheets, וקבצים שהועלו כמו PDF, .docx, .pptx, .xlsx, ו-.csv.
חיברתי את סביבת עבודה הלא נכונה ב-Notion. כיצד אוכל לנתק את סביבת העבודה שלי ב-Google Drive מסביבת עבודה שלי ב-Notion?
חיברתי את סביבת עבודה הלא נכונה ב-Notion. כיצד אוכל לנתק את סביבת העבודה שלי ב-Google Drive מסביבת עבודה שלי ב-Notion?
ניתן לנתק את סביבת העבודה שלך ב-Google Drive על ידי מעבר אל Settings → Notion AI, ובחירת ⚙️ לצד Google Drive, לאחר מכן מעבר אל Settings ולחיצה על Disconnect.
כיצד פועלות הגדרות ההרשאות?
כיצד פועלות הגדרות ההרשאות?
כל ההרשאות במסמך Google יכובדו עבור משתמשים בודדים וסוגי גישה כלליים המפורטים להלן:
Restricted: רק משתמשים שנוספו ישירות למסמך יקבלו גישה.
{Company Name}: כל מי שבארגון יכול לגשת למסמך.
Can find in search results: כל המשתמשים יכולים לגשת.
Must have link to access: למשתמשים תהיה גישה למסמך רק אם ביקרו בו לפחות פעם אחת.
Anyone with link: כל מי שבארגון יכול לגשת למסמך אם ביקר בו לפחות פעם אחת.
כמה זמן לוקח לאינטגרציה להסתיים?
כמה זמן לוקח לאינטגרציה להסתיים?
בעת חיבור ראשוני, ייקח לאינטגרציה כ-36 שעות להסתנכרן. ברגע שהאינטגרציה תסתנכרן, ניתן לצפות לכך שעדכונים בזמן אמת ב-Google Drive ישתקפו ב-Notion AI על בסיס שוטף.
כמה זמן לוקח לתוכן חדש להופיע?
כמה זמן לוקח לתוכן חדש להופיע?
תוכן חדש שיתווסף למסמכי Google יתעדכן בכל שעה ויהיה זמין בחיפושים ב-Notion AI לאחר מכן.
האם כל תוכן עתידי או כוננים משותפים/של משתמשים יהיו זמינים?
האם כל תוכן עתידי או כוננים משותפים/של משתמשים יהיו זמינים?
כן. בכל פעם שהארגון שלך יגדיר כונן משותף או כונן ברמת משתמש חדש, הוא יסתנכרן ל-Notion AI. ניתן לערוך אפשרות זו בהגדרות שלך.
האם ניתן לערוך את החיבור לאחר ההגדרה?
האם ניתן לערוך את החיבור לאחר ההגדרה?
ניתן לערוך את החיבור שלך על ידי מעבר אל Settings → Notion AI. בחר ⚙️ לצד Google Drive.
האם ניתן לחבר מספר סביבות עבודה של Notion ל-Google Workspace שלי?
האם ניתן לחבר מספר סביבות עבודה של Notion ל-Google Workspace שלי?
לא כרגע. מנהל סביבת העבודה יוכל לחבר רק סביבת עבודה אחת של Notion ל-Google Workspace אחד.
האם Notion AI מכבד הרשאות של Google Drive?
האם Notion AI מכבד הרשאות של Google Drive?
Notion AI יכבד הרשאות קיימות בהתאם ל-נהלי האבטחה של Notion AI הקיימים שלנו. משתמשים לא יוכלו ליצור תוכן או לקבל תשובות המבוססות על משאבים שאין להם גישה אליהם.
באשר לתוכן של צד שלישי, Notion AI מטפל בתוכן פרטי וציבורי כאחד תוך מחשבה על אבטחה, ומעבד תוכן רק בהתאם למיפוי ההרשאות בין Google Drive למשתמשי Notion.
כיצד פועלים כוננים משותפים?
כיצד פועלים כוננים משותפים?
כדי לחבר כונן משותף ל-Notion AI:
הכונן חייב להימצא בתוך ה-Google Workspace שלך.
יש לכלול כוננים משותפים במהלך ההגדרה הראשונית.
יש לבחור לפחות בעלים אחד של הכונן המשותף מתוך המשתמשים והקבוצות.
לפחות משתמש אחד שנבחר בקבוצות המשתמשים חייב להיות תורם, מנהל תוכן או מנהל עבור הכונן המשותף.
אנו נכבד את הגדרות ההרשאות של הכונן (אם הכונן המשותף שותף איתך ישירות) או של הקובץ (אם הקובץ שותף איתך ישירות או עם קבוצה שאתה חלק ממנה).
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Google Drive שלי במערכות שלו?
כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Google Drive שלי במערכות שלו?
בדומה למוצר ה-Notion AI המרכזי שלנו, אנו יוצרים ומאחסנים הטמעות (embeddings) במאגר ידע וקטורי המתארח על ידי Turbopuffer, המאפשר לספק תשובות לשאלות הממנפות תוכן של צד שלישי (כמו ב-Google Drive). Turbopuffer נבדקה על ידי צוות האבטחה שלנו וכן על ידי מבקר חיצוני כדי לקבל את הסמכת SOC2 Type II שלה. למידע נוסף על האבטחה של Turbopuffer כאן →
באיזה חשבון עלי להשתמש כדי ליזום את החיבור עבור Google Drive ב-Notion?
באיזה חשבון עלי להשתמש כדי ליזום את החיבור עבור Google Drive ב-Notion?
כל חשבון שישמש ליזימת החיבור יישמר במערכת Notion כאימייל של מנהל לקוח, ואנו נשתמש באימייל מנהל זה לעדכונים עתידיים, לכן חשוב שלקוחות יספקו אימייל שלא ישתנה מבחינת הרשאות או סטטוס פעיל, כדי שהשירות לא ייפגע כאשר, למשל, מנהל עוזב את החברה.
ניתן להשתמש בכל אימייל שירות בעל הרשאות ניהול ל-Google Workspace, ושיישאר ללא שינוי, כמו [email protected].
