מחבר AI של Jira (בטא)

במסמך העזרה הזה

יש לחבר את Notion AI לאתר ה-Jira שלכם כדי להביא מידע מהפרויקטים, מהנושאים ומהמשימות שלכם בצורה חלקה 🎟️

מעבר לשאלות הנפוצות

הערה:

  • תכונה זו זמינה רק למשתמשים בתוכנית Business או בתוכנית Enterprise.

  • מחבר AI של Jira נמצא כרגע בגרסת בטא וכפוף לתנאי ההסכם שלכם לגרסת הבטא.

מי יכול לחבר את Jira ל-Notion AI?

  • עליכם להיות מנהלי מערכת ב-Jira ובעלי סביבת עבודה ב-Notion.

  • סביבת העבודה שלכם חייבת להיות בתוכנית Business או בתוכנית Enterprise ולהכיל יותר מחבר אחד.

כיצד אוכל לחבר את אתר ה-Jira שלי?

הערה: מחברי AI של Notion תומכים בכל מוצרי הענן של Jira, כולל:

  • Jira Software

  • Jira Service Management

  • Jira Product Discovery

  • Jira Work Management

ניתן לאנדקס פרויקטים, כרטיסים ותגובות.

כדי לחבר את Jira לסביבת העבודה שלכם ב-Notion:

  1. עוברים אל הגדרותNotion AI.

  2. יש לבחור ב-+ לצד Jira.

  3. תועברו ל-Jira. יש להימנע מלהיסגר את Notion במהלך תהליך ההגדרה!

  4. דף ב-Jira Marketplace עבור אפליקציית Notion AI אמור להיפתח באופן אוטומטי. יש להתקין את אפליקציית Notion AI על ידי לחיצה על Get it now ולבחור את אתר ה-Jira שברצונכם לחבר.

  5. יש להעתיק את כתובת ה-URL של אתר ה-Jira שלכם.

  6. יש לנווט חזרה ל-Notion וללחוץ על Check installation.

  7. יש להדביק את כתובת ה-URL של אתר ה-Jira שלכם.

    hc: paste jira site url
  8. כדי להפיק את אסימון הגישה האישי (Personal access token) של מנהל המערכת, יש לנווט אל https://id.atlassian.com/manage-profile/security/api-tokens.

  9. לאחר ההגעה לדף זה, יש ללחוץ על Create API Token.

  10. יש להקצות שם ולהגדיר את תאריך התפוגה לשנה מהיום.

  11. יש להעתיק את אסימון ה-API שלכם.

  12. יש להדביק את אסימון ה-API ב-Notion.

  13. יש ללחוץ על Check credentials.

  14. Notion תתקין אפליקציית Jira Forge בשם Notion-AI-Connector באמצעות פרטי הכניסה שסופקו. השלמת החיבור עשויה להימשך עד 36 שעות. ניתן לנהל את החיבור על ידי פתיחת Notion AI בתחתית המסך ולחיצה על •••Connect JiraSettings.

איזה תוכן מ-Jira ניתן לחבר ל-Notion AI?

כל מוצרי Jira Cloud נתמכים: Jira Software, Jira Product Discovery, Jira Service Management, Jira Work Management.

מחבר AI של Jira יכול לחפש:

  • פרויקטים מנוהלי חברה

  • פרויקטים מנוהלי צוות

  • כרטיסי Jira עם פרטים כברירת מחדל

  • אבטחת כרטיסים והרשאות

  • שדות מותאמים אישית

  • תגובות לכרטיסים

מחבר AI של Jira אינו תומך ב:

  • מוצרי Jira מקומיים (on-premise): Jira Server, Jira Data Center

  • לוחות מחוונים (Dashboards) של Jira

  • מסננים (Filters) של Jira

  • לוחות (Boards) של Jira: Notion AI יצטט רק משימות או פרויקטים ספציפיים, הוא לא יצטט לוחות Jira.

מחבר AI של Jira הוא השימושי ביותר עבור:

  • מציאת מידע על פרויקטים פעילים.

  • הצפת פרטים ומידע על פרויקטים.

  • למידה על מה אנשים ספציפיים עובדים.

  • שאילת שאלות המתייחסות לאנשים ספציפיים או שניתן לענות עליהן באמצעות כרטיס Jira.

  • שאלות אנליטיות פשוטות.

ניתן לנסות לבקש מ-Notion AI את הדברים הבאים:

  • "הצג לי סיכום של מה ש-{person's name} עובד/ת עליו."

  • "תכונה זו לא עובדת כמצופה. מדוע?"

  • "על מה {team name} עובדים השבוע?"

  • "מהו הזמן הממוצע לסגירת כרטיסים בפרויקט זה?"

  • "מהם פרויקטי ה-Jira שכוללים את האפליקציה לנייד?"

הערה: Notion AI לא נועד להריץ ניתוחים מורכבים או לבצע חישובים מתמטיים על מערכי נתונים גדולים. לדוגמה, הוא לא יוכל לומר לך כמה כרטיסים נוצרו בחודש האחרון. נסה לשאול שאלות על פרויקטים או נושאים ספציפיים.


שאלות נפוצות

האם מחבר AI של Jira תומך במסננים?

לא, מחבר AI של Jira אינו תומך בלוחות מחוונים או במסננים בשלב זה.

חיברתי את סביבת העבודה הלא נכונה של Notion. כיצד אוכל לנתק את אתר ה-Jira שלי?

בעלי סביבת עבודה יכולים לנתק פרויקטים לאחר השלמת האינטגרציה הראשונית על ידי מעבר אל SettingsNotion AI. בחר ב-⚙️ לצד JiraSettingsDisconnect.

כמה זמן לוקח לאינטגרציה להסתיים?

הגדרת האינטגרציה עשויה להימשך עד 36 שעות, בהתאם לגודל אתר ה-Jira.

כמה זמן לוקח לתוכן חדש מ-Jira להשתקף ב-Notion AI?

ייתכן שיחלפו עד 3 שעות עד שתוכן חדש יאונדקס על ידי Notion AI לפני שיופיע בתוצאות החיפוש. נפחי נתונים גדולים יותר עשויים לדרוש זמן נוסף.

האם ניתן להגביל את היקף החיפוש שלי ל-Jira בלבד?

כן, בהחלט! בנקודת הכניסה של Notion AI, פתח את התפריט הנפתח All sources ובחר ב-Jira.

האם כולם בסביבת העבודה של Notion יכולים לגשת למידע מ-Jira?

ברגע שמחבר AI של Jira מוגדר עבור סביבת העבודה, חברים יכולים להשתמש באינטגרציה כדי לקבל תשובות בהתבסס על ההרשאות שלהם ב-Jira.

לחברים בסביבת עבודה תהיה גישה לשליפת מידע מ-Jira רק אם יש להם גישה לאתר ה-Jira. אם מוגדרות הרשאות נוספות ברמת פרויקט או ברמת נושאים, משתמשים יוכלו לשאול שאלות רק לגבי אלו שיש להם גישה אליהם.

עד כמה אחורה ב-Jira אני יכול לשאול שאלות?

האינטגרציה תוכל למצוא מידע שחוזר שנה אחורה.

האם אינטגרציה זו מכבדת את הרשאות Notion AI הקיימות?

בהחלט. Notion AI יכבד הרשאות קיימות בהתאם ל-נהלי האבטחה של Notion AI הקיימים שלנו.

משתמשים לא יוכלו ליצור תוכן או לקבל תשובות המבוססות על משאבים שאין להם גישה אליהם. באשר לתוכן של צד שלישי, Notion AI מטפל בתוכן פרטי וציבורי כאחד תוך מחשבה על אבטחה, ומעבד תוכן רק בהתאם למיפוי ההרשאות בין משתמשי Jira ל-Notion.

כיצד Notion AI מטפל במיפוי הרשאות?

Notion AI עבור Jira ממפה את חברי Jira לחברי Notion. על המשתמש להיות חבר גם ב-Jira וגם ב-Notion כדי לאמת אפליקציה זו ברמת המשתמש. בכל שעה, אנו מסנכרנים מעת לעת הרשאות מ-Jira ומעדכנים את ההרשאות ב-Notion.

כיצד Notion מאחסן או מתייחס לנתוני ה-Jira שלי במערכות שלו?

אנו יוצרים ומאחסנים הטמעות (embeddings) במאגר ידע המתארח על ידי Turbopuffer, המאפשר לספק תשובות לשאלות הממנפות תוכן של צד שלישי (כמו ב-Jira).‏ Turbopuffer נבדקה על ידי צוות האבטחה שלנו וכן על ידי מבקר חיצוני כדי לקבל את הסמכת SOC2 Type II שלה. למידע נוסף על האבטחה של Turbopuffer כאן →


מתן משוב

האם המשאב הזה היה שימושי?


Powered by Fruition