מקורות נתונים

כל מאגר ידע מורכב ממקור נתונים אחד לפחות. מקור נתונים הוא קבוצה של דפים במאגר ידע — לדוגמה, מאגר הידע של המשימות שלכם מציג את מקור הנתונים של המשימות שלכם, אשר מורכב ממספר דפי משימות.

כשאתם יוצרים מאגר ידע חדש, הדפים שאתם יוצרים בו מהווים את מקור הנתונים שלו. לחלופין, ניתן לבחור לקשר מקור נתונים קיים במקום זאת. הדפים של מקור הנתונים הקיים יופיעו במאגר הידע שלכם.

כדי ליצור מאגר ידע חדש עם מקור נתונים חדש:

1. צרו דף חדש ותחת Get started with, בחרו ב-••• → Database. ניתן גם לפתוח דף קיים ולהשתמש בפקודת הלוכסן /database.

2. בתפריט שמופיע, בחרו ב-New empty database. ניתן גם לבנות את מאגר הידע עם Notion AI או באמצעות תבנית.

כדי ליצור מאגר ידע חדש שמקשר למקור נתונים קיים:

1. צרו דף חדש ותחת Get started with, בחרו ב-••• → Database. ניתן גם לפתוח דף קיים ולהשתמש בפקודת הלוכסן /database.

2. בתפריט שמופיע, בחרו ב-קישור למקור נתונים קיים. מצאו ובחרו את מאגר הידע המכיל את הנתונים שברצונכם להשתמש בהם במאגר הידע החדש שלכם.

מאגר ידע יכול להכיל מספר מקורות נתונים באחד. לדוגמה, יכול להיות לכם מקור נתונים של משימות ומקור נתונים של פרויקטים שאתם מנהלים במאגר ידע יחיד. שוב, ניתן להוסיף מקור נתונים חדש לגמרי למאגר הידע שלכם, או להוסיף מקור נתונים שקיים במקום אחר במאגר הידע שלכם.

כדי להוסיף מקור נתונים למאגר ידע קיים:

1. לחצו על סמל המחוון בחלק העליון של מאגר הידע.

2. בתפריט שמופיע, בחרו ב-ניהול מקורות נתונים.

3. אם ברצונכם ליצור מקור נתונים חדש, בחרו ב-הוספת מקור נתונים. אם ברצונכם לקשר מקור נתונים קיים, בחרו ב-קישור למקור נתונים קיים.

כדי להציג או לערוך את מקורות הנתונים במאגר ידע:

1. לחצו על סמל המחוון בחלק העליון של מאגר הידע.

2. בתפריט שמופיע, בחרו ב-ניהול מקורות נתונים.

3. תחת מקורות, תמצאו את מקורות הנתונים שמקורם במאגר הידע שבו אתם נמצאים. בחרו ב-••• ליד מקור כדי מעבר ל מיקום אחר בסביבת העבודה שלכם, או העבר לפח האשפה. ניתן גם לבחור ב-הוספת מקור נתונים.

4. תחת מקושרים, תמצאו את מקורות הנתונים שמגיעים ממאגר ידע אחר בסביבת העבודה שלכם. בחרו ב-X לצד מקור נתונים מקושר כדי להסיר אותו ממאגר הידע הנוכחי שלכם.

בעת אינטראקציה עם מקור נתונים מקושר, התצוגות, המסננים, המייונים והקבוצות שתיצרו ותמחקו לא ישפיעו על התצוגות במאגר הידע המקורי.

עם זאת, כאשר אתם עורכים את הכותרת, המאפיינים או הדפים של מקור הנתונים, עריכות אלו ישתקפו במקור הנתונים המקורי.