הגדרות בהתאמה אישית לשמירת נתונים

במסמך העזרה הזה

לבעלי סביבת עבודה של Enterprise יש שליטה על מועד מחיקת הדפים של המשתמשים מאת פח האשפה, ועל משך הזמן שבו ניתן לשמור אותם לאחר מכן 🗑️


הערה: לפני שתוכלו לאשר חיבור עבור שאר סביבת העבודה שלכם, עליכם או על מנהל אחר להתקין אותו תחילה! רק חיבורים שכבר מותקנים בסביבת העבודה יופיעו ברשימה הנפתחת + חיבור מאושר.

משתמשים יכולים למחוק כל דף שיש להם גישת עריכה או גישה מלאה אליו. הם יכולים גם לשחזר או להסיר את הדפים האלה מאת פח האשפה.

כבעלי סביבת עבודה של Enterprise, אתם יכולים להחליט כמה זמן דף יישאר בפח האשפה לפני שיימחק לצמיתות ולא יהיה נגיש יותר למשתמשים. כדי לעשות זאת:

  1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

  2. בחרו ב-אבטחה.

  3. פתחו את הכרטיסייה שמירת נתונים.

  4. תראו את ההגדרה הנוכחית למועד שבו דפים בפח האשפה יימחקו. כברירת מחדל, מדובר ב-30 ימים. בחרו ב-שינוי כדי להתאים אותה אישית.

  5. הגדירו תקופת זמן מותאמת אישית בין יום אחד ל-10 שנים. ניתן להגדיר את תקופת הזמן שלכם בימים או בשנים.

  6. לאחר שתסיימו, בחרו ב-שמירה.

כאשר משתמשים בסביבת העבודה שלכם מנווטים לפח האשפה בסרגל הצד, הם יוכלו לראות כמה זמן נותר לדפים לפני שיימחקו מאת פח האשפה.

רק בעלי סביבת עבודה של Enterprise יכולים להציג ולשחזר דפים שנמחקו במהלך תקופת שמירה זו. חלון שמירה זה חל גם על צ'אטים של בינה מלאכותית שנמחקו. שימו לב שצ'אטים של בינה מלאכותית נמחקים ישירות ולעולם אינם עוברים תחילה לפח האשפה.

כדי להגדיר את אורך תקופת השמירה הזו:

  1. עוברים אל הגדרות בסרגל הצד.

  2. בחרו ב-אבטחה.

  3. פתחו את הכרטיסייה שמירת נתונים.

  4. תראו את ההגדרה הנוכחית למשך הזמן שבו דפים וצ'אטים של בינה מלאכותית שנמחקו יישמרו. כברירת מחדל, מדובר ב-30 ימים. בחרו ב-שינוי כדי להתאים אותה אישית.

  5. הגדירו תקופת זמן מותאמת אישית בין יום אחד ל-10 שנים. ניתן להגדיר את תקופת הזמן שלכם בימים או בשנים.

  6. לאחר שתסיימו, בחרו ב-שמירה.

הערה: ברגע שדף או צ'אט AI נמחקים לצמיתות, בין אם על ידך ובין אם באופן אוטומטי לאחר תקופת השמירה, גם בעלי סביבת העבודה לא יוכלו לגשת אליהם או לשחזר אותם.

בעלי סביבת עבודה של Enterprise יכולים להשתמש ב-חיפוש תוכן כדי למצוא גם דפים שנמצאים בפח האשפה וגם דפים שנשמרו, או במילים אחרות, דפים שנמחקו מאת פח האשפה אך עדיין נשמרים בהתאם להגדרות השמירה של סביבת העבודה שלהם. כדי להשתמש בחיפוש תוכן כדי למצוא דפים שנמחקו ושנשמרו:

  1. בחרו ב-הגדרות בסרגל הצד ← חיפוש תוכן.

  2. השתמשו במסנן סטטוס דף ובחרו ב-בפח האשפה או ב-דפים שנשמרו. הוסיפו מסננים נוספים שתרצו; תוכלו ללמוד עוד על אלה כאן ←

בעלי סביבת עבודה של Enterprise יכולים לשחזר דפים שנמחקו ושנשמרו למיקומם המקורי. כדי לעשות זאת:

  1. בחרו ב-הגדרות בסרגל הצד ← חיפוש תוכן.

  2. בחרו ב-••• לצד דף שנמצא בפח האשפה או ששמור. לפני שתשחזרו את הדף, באפשרותכם לבחור ב-הצגת הרשאות מקוריות כדי לראות למי תוחזר הגישה אם תבחרו להחזיר את הדף למקומו הקודם. לאחר מכן, בחרו ב-שחזור למיקום המקורי או ב-שחזור לדפים פרטיים.

אם ברצונך להסיר לצמיתות דף שנמחק או נשמר מסביבת העבודה שלך:

  1. בחרו ב-הגדרות בסרגל הצד ← חיפוש תוכן.

  2. בחרו ב-••• לצד דף שנמצא בפח האשפה או ששמור ← מחיקה לצמיתות.


מתן משוב

האם המשאב הזה היה שימושי?


Powered by Fruition