יצירת מאגר ידע

כדי ליצור מאגר ידע חדש:

1. צרו דף חדש ותחת Get started with, בחרו ב-••• → Table. ניתן גם לפתוח דף קיים ולהשתמש בפקודת הלוכסן /database.

2. העמודה הראשונה היא המקום שבו מזינים את שם דפי מאגר הידע שלכם. כל עמודה בטבלת Notion תואמת למאפיין שנותן הקשר לפריט שלכם. בואו נוסיף משימה כדוגמה, וכן מאפיין סטטוס.

3. לחצו על שם מאפיין, לאחר מכן על Edit property ועל Change type כדי לראות את כל אפשרויות המאפיין שלכם.

ניתן ליצור מאגר ידע תוך שניות ספורות באמצעות Notion AI.

מתוך דף

כדי ליצור מאגר ידע עם Notion AI בדף קיים:

1. צרו דף חדש ותחת Get started with, בחרו ב-••• → Table. ניתן גם לפתוח דף קיים ולהשתמש בפקודת הלוכסן /database.

2. בחרו ב-Build with AI בתפריט שמופיע.

3. ספקו ל-Notion AI פרטים על מאגר הידע שברצונכם ליצור. לדוגמה, תוכלו לבקש ממנו ליצור עבורכם מעקב אחר משוב לקוחות עם רמות עדיפות, סטטוס ומקבל/ת ההקצאה.

4. תקבלו תצוגה מקדימה של מאגר הידע שלכם, כמו גם כמה אפשרויות לתכונות להוספה או להסרה. תוכלו גם לבקש מ-Notion AI לבצע שינויים ספציפיים.

5. ברגע שמאגר הידע נראה טוב, בחרו ב-Continue.

6. בחרו כיצד אתם מעדיפים להציג את פריטי מאגר הידע שלכם ובחרו ב-Done.

מתוך בית

כדי ליצור מאגר ידע עם Notion AI מתוך בית:

1. ב-בית, לחצו על כפתור 'רשימה נפתחת' למעבר למצב Build בווידג'ט של Notion AI.

2. ספקו ל-Notion AI פרטים על מאגר הידע שברצונכם ליצור. לדוגמה, תוכלו לבקש ממנו ליצור עבורכם מעקב אחר משוב לקוחות עם רמות עדיפות, סטטוס ומקבל/ת ההקצאה.

3. תקבלו תצוגה מקדימה של מאגר הידע שלכם, כמו גם כמה אפשרויות לתכונות להוספה או להסרה. תוכלו גם לבקש מ-Notion AI לבצע שינויים ספציפיים.

4. ברגע שמאגר הידע נראה טוב, בחרו ב-Continue.

5. בחרו כיצד אתם מעדיפים להציג את פריטי מאגר הידע שלכם ובחרו ב-Done.

ניתן גם להשתמש בתבניות קיימות כדי להתחיל! כדי לעשות זאת:

1. צרו דף חדש ותחת Get started with, בחרו ב-מאגר ידע. ניתן גם לפתוח דף קיים ולהשתמש בפקודת הלוכסן /database.

2. בחרו באחת מהתבניות המוצעות Suggested. ניתן גם לבחור ב-More templates כדי לחקור אפשרויות אחרות.

3. בחרו את התבנית שברצונכם להשתמש בה → Get started.

לצורך דוגמה זו, ניצור מאגר ידע של משימות.

1. הוסיפו משימה אחת או יותר שאתם עובדים עליהן על ידי בחירה ב-דף חדש.

2. הוסיפו מאפיין עדיפות למשימות שלכם על ידי בחירה ב-הוספת מאפיין. תנו למאפיין שם, ולאחר מכן בחרו את סוג המאפיין. לחצו על שם המאפיין במאגר הידע שלכם ובחרו עריכת מאפיין. בחרו הוספת אפשרות בתפריט שמופיע כדי להוסיף אפשרויות, כמו P1, P2 ו-P3.

3. הוסיפו מאפיין חדש באמצעות כפתור ה-+ מימין למאפיין עדיפות. תנו למאפיין את השם תאריך יעד ובחרו בסוג המאפיין תאריך. כעת, כאשר תלחצו על תא תחת תאריך יעד, תראו את בורר התאריכים.

כל פריט במאגר ידע של Notion הוא גם דף שלם בפני עצמו! ניתן להוסיף בתוכו כל תוכן שתרצו, כולל מאגרי ידע אחרים.

1. כדי לפתוח שורה כדף, רחפו מעל תא בעמודה שם ולחצו על פתיחה.

2. ניתן להוסיף או לערוך מאפיינים.

   • ניתן גם להוסיף תוכן נוסף לגוף הדף.

ניתן ליצור תצוגות שונות של אותם הנתונים. הציגו אותם בלוח, בלוח שנה, ברשימה, בגלריה או בציר זמן — בהתאם לצרכים שלכם. בואו ננסה אחת.

1. לחצו על + לצד שם מאגר הידע שלכם.

2. בתפריט שמופיע, בחרו לוח.

3. פעולה זו מציגה שורות מהטבלה שלכם ככרטיסים על גבי לוח, המקובצים לפי סטטוס. לחיצה על כרטיס עדיין תפתח אותו כדף. זהו אותו התוכן בדיוק, רק מוצג בדרך אחרת!

למידע נוסף על תצוגות לחצו כאן →

סננו ומיינו לפי מאפיין כדי להתמקד בדפי מאגר ידע ספציפיים. כדי לעשות זאת:

1. בחרו בתפריט ההגדרות בראש מאגר הידע שלכם → סינון או מיון.

   

2. בחרו במאפיין שלפיו ברצונכם לסנן או למיין. לדוגמה, ייתכן שתרצו לסנן כדי לראות רק את המשימות שהן P1 או למיין תאריכי יעד בסדר עולה.

תראו את מאגר הידע שלכם משתנה בזמן אמת בהתבסס על קריטריוני הסינון והמיון שלכם. באפשרותכם להוסיף כמה מסננים ומיונים שתרצו, ולכל תצוגה יש מסננים ומיונים משלה.