מחבר AI של Box

Notion AI יכול לקרוא את כל הקבצים והתיקיות ב-Box המשויכים לחשבון המחובר.

כן. Notion AI מקפיד על הרשאות קיימות כפי שמתואר ב-שיטות האבטחה של Notion AI. משתמשים יכולים ליצור תוכן ולקבל תשובות רק לגבי קבצים שיש להם הרשאת גישה אליהם ב-Box.

הרשאות Box מורשות כלפי מטה מתיקיות אב.
דוגמה: ב-Box ← תיקייה 1 > תיקייה 2 > תיקייה 3 > text.txt`

• אם למשתמש יש גישה ל-Folder 1, תהיה לו גישה ל-Folder 2 ול-Folder 3.

• לא יכול להיות מצב שבו למשתמש תהיה גישה ל-Folder 1, אך לא תהיה לו גישה ל-Folder 2 או ל-Folder 3.

• אם למשתמש יש גישה ל-Folder 3, לא תהיה לו גישה ל-Folder 1 או ל-Folder 2 אלא אם הוענקה לו גישה ישירה.

• הקובץ text.txt נגיש לכל מי שהוענקה לו גישה ישירה או שיש לו גישה ל-Folder 3 או שיש לו גישה ל-Folder 2 או ל-Folder 1.

ב-Box, קישורים משותפים הם שכבת-על שיכולה להרחיב את הגישה מעבר למשתפי פעולה, בהתאם להיקף הקישור. לדוגמה, ניתן להתאים אישית את הרשאות הגישה של הקישור, כמו הגדרתו כך שיהיה נגיש רק לאנשים בתוך החברה שלך או לכל מי שיש לו את הקישור. הרשאות קישור משותף אינן נתמכות כרגע.

כן. כאשר עבודה משותפת פגה, משתמשים כבר לא יכולים לגשת לקבצים אלו. כאשר קובץ מגיע לתקופת השימור, למשתמשים לא תהיה עוד גישה לאותם הקבצים. הבדיקות מתבצעות מדי שעה.

האינטגרציה יכולה להימשך עד 3 שעות. ברגע שהאינטגרציה מוגדרת, היא תוכל למצוא תיקיות וקבצים שנוצרו או שונו. לאחר שהטעינה הראשונית תושלם, קבצים שנצפו יהיו גם הם ניתנים לחיפוש.

קבצים ותיקיות חדשים שיתקבלו ב-Box יהיו זמינים בחיפושי Notion AI בתוך שעה.

כן! ב-Notion AI, יש ללחוץ על Find in כדי לעבור בין Everything you can access, Notion, ו-Box.

עליך להיות גם משתמש Box וגם חבר/ה בסביבת עבודה של Notion כדי להשתמש באינטגרציה זו. Notion AI ממפה באופן אוטומטי את חברי Box לחשבונות ה-Notion התואמים שלהם לפי כתובת אימייל. המערכת מסנכרנת שינויי הרשאות בכל שעה.

נתוני Box אינם מאוחסנים ישירות, ואנחנו לא מאחסנים קבצי Box או את התוכן שלהם ב-מאגר ידע וקטורי.

עם זאת, נתונים וסטטיסטיקות עזר עשויים להירשם ביומן באמצעות מערכות הניטור שלנו. אלו נבדקו ביסודיות על ידי צוות האבטחה שלנו וכן על ידי מבקר חיצוני, במטרה להשיג את הסמכת ה-SOC 2 Type II שלהם. יש לעיין ב-this article למידע נוסף.

כן. עם ה-org connector, מספר סביבת עבודה של Notion יכולים להתחבר לאותו ארגון Box. מנהל מערכת של Box חייב להפעיל את ה-org connector.

בעלי סביבת עבודה יכולים לנתק את Box על ידי פתיחת הגדרות Notion AI בתפריט ההגדרות, כאשר יש ללחוץ על גלגל השיניים ⚙️ לצד Box → Settings → Disconnect.

Notion מתייחסת לנתוני ה-Box שלך תוך מחשבה על עקרון הפרטיות של צמצום נתונים. אם תחליט לנתק את Box מ-Notion AI, תוכן ה-Box שלך יהפוך מיד לבלתי ניתן לחיפוש.

זה תלוי במספר ובסוג השאלות שנשאלו. מנהלי Box יכולים לבדוק את קריאות ה-API שביצעה Notion ב-Box באמצעות reports. יש לבחור ב-API Calls כמדד ולהזין את מזהה האפליקציה 2421595.