Notion AI עבור מאגרי ידע

ניתן ליצור מאגר ידע תוך שניות ספורות באמצעות Notion AI.

כדי ליצור מאגר ידע עם Notion AI בדף קיים:

1. ליצירת דף חדש, מתחת ל-Get started with יש לבחור ב-Table. ניתן גם לפתוח דף קיים ולהשתמש בפקודת הלוכסן /database.

2. בחרו ב-Build with AI בתפריט שמופיע.

3. ספקו ל-Notion AI פרטים על מאגר הידע שברצונכם ליצור. לדוגמה, תוכלו לבקש ממנו ליצור עבורכם מעקב אחר משוב לקוחות עם רמות עדיפות, סטטוס ומקבל/ת ההקצאה.

4. תקבלו תצוגה מקדימה של מאגר הידע שלכם, כמו גם כמה אפשרויות לתכונות להוספה או להסרה. תוכלו גם לבקש מ-Notion AI לבצע שינויים ספציפיים.

5. ברגע שמאגר הידע נראה טוב, בחרו ב-Continue.

6. בחרו כיצד אתם מעדיפים להציג את פריטי מאגר הידע שלכם ובחרו ב-Done.

כדי ליצור מאגר ידע עם Notion AI מתוך בית:

1. ב-בית, לחצו על כפתור 'רשימה נפתחת' למעבר למצב Build בווידג'ט של Notion AI.

2. ספקו ל-Notion AI פרטים על מאגר הידע שברצונכם ליצור. לדוגמה, תוכלו לבקש ממנו ליצור עבורכם מעקב אחר משוב לקוחות עם רמות עדיפות, סטטוס ומקבל/ת ההקצאה.

3. תקבלו תצוגה מקדימה של מאגר הידע שלכם, כמו גם כמה אפשרויות לתכונות להוספה או להסרה. תוכלו גם לבקש מ-Notion AI לבצע שינויים ספציפיים.

4. ברגע שמאגר הידע נראה טוב, בחרו ב-Continue.

5. בחרו כיצד אתם מעדיפים להציג את פריטי מאגר הידע שלכם ובחרו ב-Done.

כאשר משתמשים במאגר ידע לאחסון אוסף גדול של סיכומי פגישה, משימות או פרויקטים, ניתן להשתמש ב-Notion AI על מאפיין של מאגר ידע כדי ליצור סיכומים, לחלץ משימות לביצוע ועוד.

להשלמה אוטומטית יש שתי אפשרויות:

• Basic Autofill הוא הטוב ביותר להשלמה אוטומטית פשוטה, כמו סיכומים, תיוג ותרגום. השלמה אוטומטית בסיסית כלולה בתוכנית Business ובתוכנית Enterprise.

• השלמה אוטומטית של סוכנים בהתאמה אישית מתאימה לעבודה מורכבת יותר, כגון שימוש בחיפוש באינטרנט או בסביבת העבודה, וטיפול בהוראות מרובות שלבים. השלמה אוטומטית של סוכנים בהתאמה אישית משתמשת ב...

  קרדיטים של Notion בהתבסס על העבודה הנדרשת להשלמת כל משימה.

השלמה אוטומטית בסיסית מיועדת להשלמה מהירה ופשוטה. היא עובדת בצורה הטובה ביותר כאשר ניתן ליצור את התשובה מתוך תוכן הדף.

דוגמאות נפוצות:

• יצירת סיכומים של תוכן הדף

• חילוץ מידע מפתח מדף (כמו שמות, תאריכים או משימות לביצוע)

• תרגום תוכן לשפה אחרת

• הוספת תגית או סיווג רשומות באמצעות אפשרויות בחירה או בחירה מרובה

כיצד להגדיר השלמה אוטומטית בסיסית

1. במאגר ידע שלכם, רחפו מעל המאפיין שברצונכם למלא ולחצו על שם המאפיין.

2. יש לבחור ב-AI Autofill(או Set up AI Autofill).

3. יש לבחור ב-Basic.

4. יש לבחור מה ברצונכם שההשלמה האוטומטית תעשה (לדוגמה:

   סיכום, תרגום, מידע מרכזי או השלמה אוטומטית של סוכנים בהתאמה אישית).

5. יש לבחור מתי הוא ירוץ (לדוגמה, ידנית, בעת יצירת דף או בעת עריכת דף) ולשמור.

השלמה אוטומטית בסיסית אינה גולשת באינטרנט. היא משתמשת בתוכן בשורה או בדף הספציפיים (לא בכל דפי Notion שלך).

השלמה אוטומטית של סוכנים בהתאמה אישית מיועדת לזרימת עבודה מתקדמת יותר. היא יכולה לטפל בהוראות מורכבות יותר ובמשימות מרובות שלבים.

דוגמאות נפוצות:

• מילוי מאפיינים באמצעות חיפוש בסביבת העבודה למציאת הקשר רלוונטי.

• מילוי מאפיינים באמצעות חיפוש באינטרנט (כאשר מופעל) וסיפוק מקורות.

• יישום לוגיקה מורכבת יותר, למשל: 'יש למלא מאפיין זה רק אם הסטטוס הוא "בתהליך"'.

• עדכון מאפיינים מרובים בהרצה אחת על סמך אותה קבוצת הוראות.

כיצד להגדיר השלמה אוטומטית של סוכנים בהתאמה אישית

1. במאגר הידע שלכם, רחפו מעל המאפיין שברצונכם למלא ולחצו על שם המאפיין.

2. יש לבחור ב-AI Autofill(או Set up AI Autofill).

3. יש לבחור ב-סוכנים בהתאמה אישית.

4. כתיבת הוראות ברורות לגבי מה שברצונכם למלא ואיך.

   • דוגמה: סיכום הדף ב-2 משפטים. אם הדף מציין תאריך יעד, יש לחלוץ אותו למאפיין 'תאריך יעד', ואם לא צוין תאריך יעד, יש להשאיר את 'תאריך יעד' ריק.

5. אם זרימת העבודה שלכם זקוקה לכך, יש להפעיל חיפוש בסביבת העבודה או חיפוש באינטרנט בהגדרות הסוכן.

6. יש לבחור מתי הוא ירוץ (לדוגמה: ידנית, בעת יצירת דף, בעת עריכת דף או לפי לוח זמנים) ולשמור.

במקרה שרק תאים ריקים צריכים מילוי, מומלץ להוסיף: 'יש למלא מאפיין זה רק אם הוא ריק.'