העברת דפים לארכיון

במסמך העזרה הזה

Notion מאפשרת לך להעביר דפים לארכיון במקום למחוק אותם. אם תזדקק להם שוב, קל לשחזר אותם. 🗄️

ארכיון מאפשר לך להוציא תוכן משימוש מבלי למחוק אותו. העבר דפים לארכיון כאשר התוכן מיושן או שאינו שימושי עוד, אך אתה עדיין רוצה לשמור על ההקשר, ההיסטוריה והקישורים.

העברה לארכיון שונה ממחיקה — דפים בארכיון עדיין נגישים.

Archive is currently in beta and subject to the terms of your agreement. Archive is only available for users on Business and Enterprise plans.

מה קורה כשמעבירים דף לארכיון

כשאתה מעביר דף לארכיון:

באנר צהוב עם בארכיון יופיע בראש הדף.
אם תעביר דף אב לארכיון, כל דפי המשנה יועברו לארכיון באופן אוטומטי.
לדפים יהיה סמל ארכיון 🗄️ אחרי שמם.
אם תעביר דף ב'מאגר ידע' לארכיון, התוכן יסונן מחוץ לתצוגה.
- ניתן לצפות בדפים שהועברו לארכיון על ידי מעבר אל הגדרות → הצגת דפים בארכיון של מאגר הידע.
כברירת מחדל, דפים בארכיון מוסתרים מחיפוש.
- כדי לחפש תוכן בארכיון, יש לפתוח את חיפוש, ללחוץ על + סינון → סטטוס תוכן ולבחור את העדפתך.

כל מי שיש לו הרשאת עריכה לדף יכול להעביר אותו לארכיון או להוציא אותו ממנו.

כיצד להעביר דפים לארכיון

לפתוח את הדף שברצונך להעביר לארכיון:

בפינה הימנית העליונה של הדף, יש ללחוץ על •••.
יש לבחור ארכיון.
באנר צהוב יופיע בראש הדף. הוא יציג את שמך ואת התאריך שבו הדף הועבר לארכיון.

כדי להוציא דף מהארכיון, יש לפתוח את הדף וללחוץ על הוצא מהארכיון בבאנר בראש הדף.

מתי להעביר לארכיון לעומת מחיקה

ארכיון תוכן כאשר:
- התוכן אינו רלוונטי עוד, אך ייתכן שיהיה צורך לעיין במידע שהוא מכיל בעתיד
מחיקת תוכן כאשר:
- הדף מיועד למחיקה (דפי בדיקה, כפילויות וכו').
- אתם רוצים שהוא יוסר מסביבת העבודה לחלוטין

למדו עוד על מחיקה ושחזור תוכן → מחיקה ושחזור תוכן

מקומות שבהם ניתן לצפות בתוכן בארכיון

ספריה
חיפוש
מאגרי ידע: הגדרות → הצגת דפים בארכיון
תוכניות Enterprise בלבד: מנהלי סביבת עבודה יכולים לצפות ב-חיפוש תוכן → הצגת תוכן ארכיון

שאלות נפוצות

Will archiving a page break links across the workspace?

No, existing links to archived pages will continue to work.

Can people still access archived content?

Yes. Archived pages can be accessed in Search, Library, and in database settings.

To search for archived content, open Search, click on + Filter → Content status → choose your preference.

Is there a central place I can see all archived content?

If your workspace is on the Enterprise plan, admins of the workspace can view archived content in Content search → View archive content. Otherwise archived content can be found in Search, Library, and in database’s settings.