חיפוש תוכן
בעזרת חיפוש תוכן, בעלי סביבת עבודה מסוג Enterprise יכולים כעת לקבל מבט על כל תוכן סביבת העבודה ולעזור בפתרון בעיות גישה לדפים בקלות רבה יותר 🔎
הערה: לפני שתוכלו לאשר חיבור עבור שאר סביבת העבודה שלכם, עליכם או על מנהל אחר להתקין אותו תחילה! רק חיבורים שכבר מותקנים בסביבת העבודה יופיעו ברשימה הנפתחת + חיבור מאושר.
אם לארגון שלך יש מספר סביבות עבודה מסוג Enterprise, באפשרותך להציג ולנהל תוכן בכל סביבות העבודה הללו במקום אחד. למידע נוסף על בקרות ברמת הארגון כאן →
כדי לעבור לחיפוש תוכן עבור סביבת העבודה שלך:
עבור אל
הגדרות→חיפוש תוכן.חפש דף על סמך המזהה, הכותרת או התוכן שלו. ניתן גם להשתמש ב'סינון לפי...' כדי לסנן לפי תאריך יצירה, יוצר ועוד.
לצד כל דף, תראו:
היכן הדף נמצא והאם הוא פרטי, משותף פנימי, משותף חיצוני או משותף לאינטרנט.
יוצר הדף, תאריך היצירה ומי יכול לגשת לדף.
מי ערך את הדף לאחרונה ומתי.
בעלי סביבת עבודה יכולים גם לייצא נתונים אלו כקובץ .csv.
הערה: העמודה קהל תציג תמיד את הקבוצה בעלת ההרשאות המרביות. אם דף משותף עם חבר צוות אחר, אך גם משותף חיצוני, הקהל יוצג כ: משותף חיצוני.
כבעל סביבת עבודה, ייתכן שתצטרך לבטל פרסום של דף או לבטל הרשאות. כדי למצוא דפים שעשויים להיות משותפים בצורה לא הולמת, ניתן להשתמש במסנני 'קהל' או 'שותף עם'. כדי לשנות גישה לדף מוגבל:
עבור אל
הגדרות→חיפוש תוכן.יש לבחור ב-
•••לצד כותרת הדף.יש לבחור ב-
שינוי הרשאות.
הערה: השימוש בתכונה זו עשוי להעניק לבעלי סביבת העבודה גישה לנתונים אישיים של חברי סביבת העבודה ושל אורחים. יש להתייעץ עם היועץ המשפטי שלכם כדי לקבל ייעוץ בנוגע לחוקי פרטיות והגנת מידע.
