Utiliser l’IA de Notion avec Notion Mail

Dans ce document d’aide

L’IA de Notion vous permet de rester organisé·e : elle étiquette automatiquement les e-mails entrants qui sont importants pour vous. 🏷️

Notion Mail fermera ses portes le 22 septembre 2026. Découvrez ce qui change et comment enregistrer vos données →

Remarque :

Tout le monde peut essayer gratuitement les fonctionnalités d’IA de Notion Mail. Une fois prêt(e) à débloquer un accès illimité, vous devrez passer à un forfait supérieur, soit au Forfait Business, soit au Forfait Enterprise de Notion.
Si vous utilisez Notion Mail avec une adresse e-mail qui n’est pas connectée à un espace de travail doté de l’IA de Notion, remplacez votre adresse e-mail dans votre espace de travail compatible avec l’IA de Notion par celle que vous utilisez avec Notion Mail. Vous pourrez alors utiliser les fonctionnalités d’IA de Notion dans Notion Mail.
Si vous souhaitez utiliser les fonctionnalités de l’IA de Notion dans Notion Mail avec plusieurs adresses e-mail, chacune de ces adresses devra être connectée à un espace de travail Notion disposant de l’IA de Notion.

Ajouter une étiquette aux e-mails

L’IA de Notion peut filtrer vos e-mails entrants, leur ajouter certaines étiquettes et les enregistrer sous forme de vue. Par exemple, vous pouvez demander à l’IA de Notion d’ajouter l’étiquette Achats à tous vos e-mails liés à des achats. Vous pouvez également ajouter une étiquette aux e-mails provenant d’expéditeurs ou de domaines de messagerie spécifiques. Pour utiliser l’IA de Notion afin d’ajouter une étiquette automatique à vos futurs e-mails :

Cliquez sur Étiquetage automatique en haut de votre boîte de réception.
Sélectionnez une étiquette suggérée ou sélectionnez Créer pour créer la vôtre.
Saisissez un nom pour votre étiquette, ainsi que des instructions que l’IA de Notion utilisera pour identifier les e-mails que vous souhaitez étiqueter.
Sélectionnez ⬆️. L’IA de Notion vous proposera un échantillon de vos e-mails correspondant au nom de l’étiquette et aux instructions.
Sélectionnez Continuer.
Si vous souhaitez que l’IA de Notion étiquette vos anciens e-mails, ouvrez le menu déroulant sous Voulez-vous étiqueter automatiquement les anciens e-mails ? et sélectionnez une période.
Sélectionnez Afficher dans la boîte de réception si vous souhaitez conserver tous les e-mails portant votre étiquette dans votre boîte de réception, ainsi que dans leur propre vue. Sélectionnez Filtrer depuis la boîte de réception si vous souhaitez que tous les e-mails portant votre étiquette soient retirés de votre boîte de réception et accessibles uniquement via leur propre vue.
Sélectionnez Enregistrer. Une vue sera automatiquement ajoutée à votre barre latérale, regroupant les e‑mails les plus pertinents.

Vous pouvez également créer une étiquette automatique lorsqu’un e-mail spécifique est ouvert. Imaginons que vous ayez ouvert un e-mail de votre marque de vêtements favorite dans Notion Mail et que vous souhaitiez que les futurs e-mails de marques similaires soient étiquetés automatiquement. Pour ce faire :

Avec un e-mail ouvert, cliquez sur Étiquetage automatique similaire en haut.
L’IA de Notion vous proposera un échantillon de vos e-mails en fonction du nom de l’étiquette ou de votre instruction. Sélectionnez ✅ à côté de ceux qui sont les plus pertinents par rapport à votre instruction.
Avant de créer votre étiquette, cliquez sur le nom de l’étiquette actuelle et sur le comportement de la boîte de réception pour apporter des modifications.
Sélectionnez Enregistrer. Une vue sera automatiquement ajoutée à votre barre latérale, regroupant les e‑mails les plus pertinents.

Trouvez des exemples d’utilisation des étiquettes automatiques dans ce guide →

Modifier une étiquette automatique existante

Pour modifier la description d’une étiquette automatique existante :

Allez dans Paramètres → IA de Notion.
Sélectionnez ••• à côté de l’étiquette que vous souhaitez modifier → Modifier.
Mettez à jour le nom et les instructions de l’étiquette.
Sélectionnez ⬆️. L’IA de Notion vous proposera un échantillon de vos e-mails correspondant au nom de l’étiquette et aux instructions.
Si vous le souhaitez, activez Réétiqueter les anciens e-mails et sélectionnez une période pour que l’IA de Notion étiquette vos e-mails en fonction des instructions mises à jour. Vous pouvez également activer Supprimer les étiquettes pour que l’IA de Notion retire l’étiquette de tous les e-mails qui ne correspondent plus à vos instructions mises à jour.
Sélectionnez Enregistrer → Confirmer.

Les modifications apportées à votre étiquette automatique seront appliquées à tous vos futurs e-mails.

Améliorer les étiquettes automatiques

Pour améliorer vos étiquettes automatiques, appliquez manuellement une étiquette automatique à un e-mail spécifique ou retirez-la si nécessaire.

Écrire avec l’IA de Notion

Pendant que vous rédigez un e-mail, l’IA de Notion peut vous aider à écrire votre message en quelques instants. Dans votre éditeur, tapez sur espace pour ouvrir une fenêtre dans laquelle vous pouvez demander à l’IA de Notion de vous aider à rédiger. Vous pouvez même faire une @mention d’une page Notion de l’espace de travail lié à votre compte Notion Mail pour qu’elle serve de contexte à l’IA de Notion pour créer un brouillon.

Rédiger des e-mails

L’IA de Notion peut rédiger des réponses complètes à vos e-mails en votre nom. Pour ce faire, sélectionnez un fil de discussion et cliquez sur Demander à l’IA.

En savoir plus