Agent Notion

L’agent Notion est votre collaborateur IA au sein de Notion. Il peut vous aider à créer et à modifier des pages et des bases de données en utilisant le contexte de votre espace de travail et des applications connectées.

L’agent Notion dispose des mêmes autorisations que vous. Si vous ne pouvez pas voir ou modifier un contenu spécifique, votre agent Notion ne le pourra pas non plus. Vous pouvez personnaliser la façon dont votre agent Notion répond avec compétences et instructions.

Trouvez le visage amical en bas de Notion pour discuter avec votre agent Notion. Dès que vous ouvrez une discussion avec l’agent Notion, vous pourrez effectuer les actions suivantes :

• Sélectionner dans une liste les actions que votre agent peut effectuer pour vous en fonction de la page où vous vous trouvez. Cela peut être, par exemple, générer des tâches à partir de la page en cours ou rendre le contenu plus concis.

• Saisissez votre question ou votre requête. Avec l’agent Notion, vous pouvez désormais poser des questions plus complexes et lui demander de gérer des tâches en plusieurs étapes.

  • Par défaut, l’agent Notion prendra en compte le contexte de la page sur laquelle vous vous trouvez actuellement. Si vous avez sélectionné des blocs spécifiques dans votre page, l’agent Notion se concentrera sur ces blocs dans votre discussion. Vous pouvez lui donner du contexte supplémentaire en sélectionnant @ en haut du champ de texte, puis en sélectionnant une page ou une personne particulière dans votre espace de travail. De plus, vous pouvez sélectionner Toutes les sources dans une discussion et choisir une ou plusieurs sources que vous souhaitez que l’agent Notion examine.

  • Vous pouvez aussi @mentionner directement des pages ou des personnes dans votre requête.

• Sélectionnez 📎 pour charger un fichier que l’agent pourra consulter.

• Sélectionnez Auto pour passer à un autre modèle d’IA. Gardez à l’esprit qu’en fonction du modèle que vous choisissez, l’agent Notion peut ne consulter que les informations provenant du Web pour vous aider dans votre travail. Il pourrait ne pas être en mesure de consulter les informations de votre espace de travail ou de vos applications connectées. Les modèles disponibles incluent Claude Fable 5 (plans Business et Enterprise uniquement), Claude Sonnet 5, GPT, Gemini et Grok. Claude Fable 5 est idéal pour un travail approfondi comme la recherche détaillée, la rédaction longue et les tâches en plusieurs étapes. Un administrateur de l’espace de travail doit activer cette option dans Paramètres → IA de Notion avant qu’elle ne s’affiche pour vous.

• Effectuer plusieurs actions en votre nom, en utilisant le contexte de votre espace de travail et de vos applications connectées. Si vous avez une tâche à accomplir, votre agent Notion peut le faire pour vous, de la recherche d’informations spécifiques à l’utilisation de ces informations pour créer des pages ou des bases de données sur lesquelles vous et votre équipe pouvez agir.

  

  Essayez ces instructions :

  • « En utilisant notre page Company Goals, les épopées Jira et la revue d’activité du trimestre précédent, rédige les OKR du T1 avec des KR mesurables et des Propriétaire(s) clairement définis. Associe chaque KR à sa source de preuve. »

  • « Documente notre processus de déploiement en réconciliant les notes de déploiement récentes, les runbooks et les post-mortems d’incidents. Génère une sortie SOP étape par étape avec des vérifications préalables et des étapes de restauration, et souligne les domaines nécessitant la confirmation des Propriétaire(s). »

• Répondre à des questions sur le contenu de votre espace de travail et de vos applications connectées comme Slack via les connecteurs IA de Notion. Votre agent Notion peut également interroger vos bases de données, y compris des propriétés spécifiques. Il peut aussi lire les commentaires et rechercher dans l’historique des versions.

  

  Essayez ces instructions :

  • « Quelles sont les dernières nouvelles de notre campagne marketing d’automne ? »

  • « Résume les conversations de cette semaine dans le canal Slack de mon équipe. »

• Créer et modifier des pages.

  

  Essayez ces instructions :

  • « Modifie cette page en fonction de notre dernier guide de style (et @mentionne le guide de style). »

  • « Sur la base de notre PRD et des commentaires de la phase alpha, rédige trois versions d’e-mail de lancement pour Enterprise, les PME et les utilisateurs en essai. Inclue des citations et applique les enseignements tirés des versions récentes. »

• Créer et modifier des bases de données. Votre agent Notion peut créer ou modifier des vues de base de données, y compris des cartes et des formulaires. Il peut également créer ou modifier des propriétés, y compris des relations avec d’autres bases de données.

  

  Essayez ces instructions :

  • « Élabore un plan de lancement avec des tâches et des responsables pour la refonte de notre site Web. »

  • « Crée un calendrier LinkedIn de quatre semaines en utilisant nos derniers blogs, notes de version et webinaires. Ajoute les liens vers la source et évite les conflits de lancement. »

• Importer des fichiers (par exemple, des PDF et des CSV) et répondre à des questions à leur sujet, ou les transformer en pages structurées ou en bases de données.

  

  Essayez de charger un fichier avec ces instructions :

  • « Quelles sont les principales tâches à accomplir d’après ce document ? »

  • « Analyse les Commentaires des clients à partir de ce fichier CSV. Dégage des thèmes, le sentiment général et des recommandations spécifiques avec des Citations renvoyant à chaque Remarque source. »

• Analyser des données et générer des résumés et des informations utiles.

  

  Essayez cette instruction : « Peux-tu comparer les résultats réels au budget et mettre en évidence les écarts supérieurs à 10 % avec des explications ? »

• Recherchez, rédigez, envoyez et organisez vos e-mails Gmail depuis Notion. Si vous avez connecté Gmail via Paramètres → IA de Notion → connecteurs IA de Notion, votre agent Notion peut effectuer des recherches dans votre Boîte de réception, rédiger et envoyer des e-mails, archiver ou supprimer des messages, gérer des libellés, vous désabonner d’expéditeurs, et plus encore. Si vous utilisez Notion Mail, il peut également mettre à jour l’état des e-mails, définir un rappel et enregistrer des e-mails sous forme de blocs synchronisés dans Notion. Les actions d’écriture (comme l’envoi) vous demanderont de confirmer avant que l’agent ne les exécute.

• Remarque : Notion Mail fermera ses portes le 22 septembre 2026. Les outils de messagerie de l’agent qui se connectent via Gmail continuent de fonctionner et ne sont pas affectés. En savoir plus →

• Planifiez des réunions et gérez votre calendrier depuis la discussion, ou créez et modifiez un lien d’invitation externe. Tout d’abord, connectez votre calendrier dans Paramètres → IA de Notion → connecteurs IA de Notion. Une fois connecté, vous pouvez trouver des créneaux avec les Membres de votre équipe, préparer les réunions à venir, réorganiser votre fréquence lorsque les priorités changent et bloquer des créneaux pour vos tâches, le tout depuis la discussion. Lorsque vous demandez à votre agent Notion de trouver un créneau avec les Membres de votre équipe, il affiche des suggestions de créneaux de réunion classées avec une grille de calendrier interactive, afin que vous puissiez comparer la disponibilité de chacun et réserver en un clic. Si vous avez plusieurs calendriers, votre agent Notion utilisera celui par défaut ou vous demandera quel calendrier utiliser.

• Créer, modifier et évaluer des formules.

L’agent Notion ne peut pas :

• Répondre aux questions à l’aide de contenus provenant d’une intégration autre qu’un PDF, comme la transcription d’une vidéo.

• Créer de nouvelles automatisations, modèles, mises en page de pages ou propriétés avancées (formules, agrégations, boutons) pour vos bases de données.

• Créer ou modifier des commentaires en haut d’une page ou intégrés au contenu.

• Partager des pages ou modifier les niveaux d’autorisation de page.

• Démarrer des Notes d’IA.

• Créer des rappels.

• Gérer les paramètres au niveau de l’espace de travail, comme les rôles des membres, la facturation, les fonctionnalités de sécurité, et plus encore.

• Modifier ou annuler un événement de calendrier si vous n’êtes pas l’organisateur.

• Planifier ou annuler des événements de calendrier sur mobile (cette fonctionnalité est disponible uniquement sur le web et sur ordinateur).

Personnalisez votre agent Notion avec des instructions pour en faire véritablement un collaborateur sur mesure. Vous pouvez également créer des compétences pour des instructions réutilisables. Apprenez-en davantage sur la configuration des compétences et des instructions que votre agent Notion doit suivre dans cet article.

Pour personnaliser votre agent :

1. Cliquez sur le visage de l’agent Notion en bas de Notion.

2. Dans la fenêtre de discussion, cliquez à nouveau sur son visage.

3. Dans la fenêtre qui s’ouvre, donnez un nom et des accessoires à votre agent.

4. Vous pouvez également sélectionner Ajouter des instructions pour donner à votre agent Notion des instructions sur la façon de se comporter. Vous pouvez choisir une page existante de votre espace de travail, faire votre choix parmi des modèles ou Créer votre propre page.

Si vous choisissez de créer votre propre page, une page privée intitulée Mon IA de Notion s’ouvrira.

Sur cette page, vous pouvez :

• Décrivez la façon dont vous souhaitez que votre agent s’adresse à vous lorsque vous discutez. Par exemple, vous pouvez demander à l’agent de ne vous répondre qu’en minuscules ou d’adopter une personnalité humoristique.

• Ajoutez des notes pour que votre agent Notion s’en souvienne et en tienne compte lorsqu’il travaille avec vous. Il peut s’agir d’informations sur votre rôle spécifique au sein de votre organisation, vos traits de personnalité, et plus encore.

• Donner à votre agent Notion des pages Notion, des canaux Slack, des fichiers et autres ressources qu’il doit consulter en priorité lorsqu’il répond à une discussion avec vous.

Votre agent fera toujours référence à vos instructions lors de ses interactions avec vous. Au fur et à mesure que vous travaillez, vous pouvez également demander à votre agent de mettre à jour ces instructions avec plus d’informations sur vous-même, que vous pouvez modifier à tout moment. Vous pouvez également revenir au menu de personnalisation et modifier les instructions de votre agent Notion, ou même créer plusieurs pages d’instructions si vous souhaitez pouvoir changer le comportement de votre agent Notion.

Lorsque vous utilisez votre agent Notion, vous pouvez modifier l’apparence de votre fenêtre de discussion à l’écran. Pour ce faire :

1. Sélectionnez Changer de mode de discussion en haut de la fenêtre de discussion.

2. Sélectionnez Barre latérale si vous souhaitez que votre discussion s’affiche sur le côté droit de votre écran. Sélectionnez Flottante si vous souhaitez que la discussion s’affiche dans une fenêtre séparée au-dessus de votre écran.

Les discussions épinglées apparaissent dans une section dédiée en haut de l’onglet discussion. Pour désépingler une discussion, suivez les mêmes étapes.

Pour épingler une discussion :

• Ouvrez la discussion, puis cliquez sur l’icône d’épingle dans le coin de la fenêtre de discussion.

• Dans la barre latérale de discussion, survolez la ligne de la discussion, cliquez sur le menu à trois points •••, puis sélectionnez Épingler.

Les discussions épinglées apparaissent dans une section dédiée en haut de l’onglet discussion. Pour enlever des onglets épinglés d'une discussion, suivez les mêmes étapes.

L’épinglage de discussion n’est pas disponible sur mobile.

Vous pouvez à tout moment accéder aux discussions précédentes que vous avez eues avec votre agent Notion. Pour ce faire :

1. Survolez l’IA de Notion dans votre barre latérale.

2. Sélectionnez 🕘.

3. Recherchez dans l’historique. Le nom des discussions est basé sur leur contenu.

Avez-vous des commentaires sur votre agent Notion ? Utilisez les icônes de pouce levé et de pouce baissé dans une discussion pour nous dire ce que vous en pensez. Si vous donnez un pouce baissé à votre agent Notion, vous aurez également la possibilité de nous expliquer pourquoi.

Vos commentaires ne sont pas utilisés pour entraîner votre agent Notion. Ils sont partagés avec l’équipe Notion pour nous permettre d’améliorer l’expérience. En savoir plus sur l’utilisation de vos données ici →