Importer depuis Monday.com

L’outil d’importation Monday.com vous aide à importer tous vos tableaux Monday.com dans Notion.

• Si vous importez un tableau qui n’est pas un tableau de tâches ou de projets, il sera importé en tant que base de données classique, en respectant la structure de votre tableau d’origine.

• Si vous importez un tableau de tâches et des projets connexes, les tâches seront importées dans la base de données de tâches et un projet sera créé dans la base de données de projets en utilisant le nom du tableau de tâches.

• Si vous importez un tableau de tâches sans aucun projet connexe, les tâches seront importées dans la base de données de tâches et un projet sera créé en utilisant le nom du tableau de tâches.

• Chaque Espace d’équipe dans Notion reçoit un projet et une base de données de tâches par Importer. Si vous avez plusieurs projets dans un même Espace d’équipe, tous seront regroupés dans la même base de données, sauf s’ils sont importés par lots. Pour contourner ce problème, importez les projets supplémentaires dans un Espace d’équipe distinct et déplacez-les manuellement, ou importez votre compte par lots.

• L’importateur importera toutes les informations relatives aux propriétaires des tâches et aux dates d’échéance.

• Un Responsable dans Monday.com doit être nommé Propriétaire(s), Responsable ou Personne pour que cette information s'affiche dans Notion en tant que Responsable. Tout projet ou tableau de tâches doit comporter uniquement une Colonne pour indiquer le Responsable.

• Les opérations d’Importer peuvent prendre de quelques minutes à plusieurs heures selon la taille. Vous recevrez une notification par e-mail une fois l’opération d’Importer terminée.

• Pour obtenir des résultats fiables, il est recommandé d’Importer jusqu’à ~8 000 tâches et ~100 projets. Les opérations d’Importer plus volumineuses peuvent prendre plusieurs heures ou échouer.

  • Astuce : divisez les migrations volumineuses en plusieurs lots.

• Suivez la progression de votre opération d’Importer dans Paramètres → Importer. Vous pourrez y consulter l’État de cette opération et suivre les opérations d’Importer terminées.

1. Accédez à Paramètres dans votre barre latérale → Importer → Import tiers → Monday.com. Vous pouvez également utiliser la commande /monday dans une page et sélectionner l’option sous Importer.

2. Saisir votre adresse e-mail et votre jeton API, que vous trouverez en suivant les instructions ici. Sélectionnez Authentifier lorsque vous avez terminé.

3. Sélectionnez votre Espace d’équipe Monday.com dans la liste déroulante qui apparaît. Vous ne pouvez importer qu’un seul Espace d’équipe à la fois.

4. Choisissez le type d’importation.

   • Projets et tâches uniquement : convertit vos tableaux de projets et de tâches en bases de données de projets et de tâches dans Notion.

   • Importer complet : importe tous vos types de tableau en tant que bases de données classiques dans Notion. Vous pouvez exclure les tableaux de projets et de tâches de cette opération et les importer séparément pour tirer pleinement parti des bases de données de projets et de tâches de Notion.

5. Sélectionnez les dossiers et les tableaux que vous souhaitez importer.

6. Choisissez un emplacement d’Importer pour vos tableaux. Pour chaque tableau, vous pouvez l’envoyer vers un Espace d’équipe (où Notion créera de nouvelles bases de données) ou sélectionner une base de données existante.

7. Si vous importez dans une base de données existante, associez vos propriétés. Pour les Colonnes de relation entrantes (telles que les sous-éléments, les sous-tâches ou d’autres relations de tableau), vous pouvez les associer à une propriété de relation existante sur la base de données de destination, ou choisir de créer une nouvelle propriété. L’association à une relation existante charge la base de données associée afin que vous puissiez confirmer la correspondance et associer ces propriétés.

8. Sélectionnez Suivant pour lancer l'Importer. Vous pouvez fermer la fenêtre d'importation, l'opération se poursuivra en arrière-plan.

9. Une fois l’importation terminée, vous recevrez un e-mail de confirmation.

• L’intégralité du contenu importé se retrouve dans l’espace d’équipe que vous avez sélectionné lors de la configuration.

• Les propriétaires de tâches, les dates d’échéance et la structure de tableau sont conservés lorsqu’ils sont pris en charge.

• Les colonnes inter-tableaux n’apparaîtront dans Notion que si le tableau référencé a également été inclus dans l’importation.

• Consultez et nettoyez votre espace de travail avant de le partager avec votre équipe – les autorisations ne sont pas importées.

• Certains types de colonnes ne seront pas pris en charge lors de l’importation, notamment : Boutons, Monday Docs, Intégrations, Formule, Progression, Dépendance, Suivi du temps, Horloge mondiale, Évaluations et Numérotation automatique.

  • Astuce : préparez les tableaux avant l’importation — dans la mesure du possible, remplacez les colonnes non prises en charge par des colonnes prises en charge, ou prévoyez de les recréer dans Notion par la suite.

• Les colonnes qui renvoient à un autre tableau Monday n’apparaîtront pas dans Notion si ce tableau n’a pas été inclus dans l’importation.

  • Astuce : importez ensemble les tableaux associés, en particulier s’il existe des liens entre les tableaux.

• Les fonctionnalités avancées telles que les dépendances, les chronologies avancées et les automatisations ne seront pas reportées.

  • Astuce : recréez-les dans Notion à l’aide de relations, d’agrégations ou de vues chronologie.

• L’importation est un événement ponctuel ; toute modification future apportée sur Monday.com ne sera pas automatiquement reflétée dans Notion.

• Vous pouvez importer des tâches à partir de plusieurs espaces de travail, mais vous êtes limité à un seul espace de travail à la fois.

• Vous ne pouvez pas prévisualiser une importation au préalable.

• Les colonnes Monday.com n’ont pas été migrées

  • Pourquoi cela se produit : la colonne fait référence à un autre tableau qui n’a pas été importé, ou le type de colonne n’est pas pris en charge (voir les Limitations ci-dessus).

  • Pour résoudre le problème : importez tous les tableaux associés en même temps que le tableau principal, et remplacez les colonnes non prises en charge par des colonnes prises en charge avant l’importation.

• Les informations sur le responsable n’ont pas été importées correctement

  • Pourquoi cela se produit : la colonne du responsable n’était pas désignée comme Propriétaire, Responsable, ou Personne, ou il existait plusieurs colonnes de type responsable sur le tableau.

  • Pour résoudre le problème : dans Monday.com, renommez votre colonne de responsable en utilisant l’un des noms pris en charge et assurez-vous qu’il n’y a qu’une seule colonne de responsable par tableau avant de procéder à la réimportation.