Instrucciones para el agente de Notion

Las instrucciones le indican a tu agente personal de Notion cómo responder de forma predeterminada, por ejemplo, en cuanto al tono, el formato y las reglas que debe seguir.

Tu agente utiliza tu página de instrucciones activa en cada chat.

Solo puedes usar una página de instrucciones a la vez, pero puedes cambiarla en cualquier momento.

Utiliza las instrucciones para asuntos como el tono, el estilo de escritura y las reglas que quieres que el agente de Notion siga en cada respuesta u otro tipo de acción.

Utiliza las instrucciones cuando tus preferencias tengan estos rasgos:

• Activación permanente: deben aplicarse a todas las respuestas del agente de Notion, no solo a una tarea

• Individualidad: reflejan tu tono, tu estilo o tus normas de trabajo

• Escaso mantenimiento: las configuras una vez y rara vez es necesario cambiarlas

Como regla general, cualquier comportamiento del agente de Notion que debas corregir dos veces es un buen candidato para añadir a tus instrucciones.

• Establecer un tono predeterminado, por ejemplo, conciso, amable o formal

• Dictar normas de formato, como el uso obligatorio de listas de verificación para los elementos de acción o la utilización forzosa de encabezados

• Definir la estructura del resultado, por ejemplo, resúmenes con menos de 5 viñetas o la necesidad de incluir siempre con unos próximos pasos al final

• Especificar el contexto de tu rol o de tu equipo, diciendo algo como «Soy del equipo de experiencia del cliente, así que adapta las respuestas en consecuencia»

Desde Configuración

1. Ve a Configuración → IA de Notion → Añadir instrucciones.

2. Puedes elegir entre usar una plantilla, o bien las opciones Crea tu propio agente o Usa una página existente.

1. Desde cualquier página, ve a ••• → Usar con la IA → Usar como instrucción de IA

• Para gestionar las instrucciones, ve a Configuración → IA de Notion → Instrucciones y, a continuación, selecciona Abrir página.

• Desde ahí, puedes ver o editar tu página de instrucciones actual.

• Para cambiar a otra página, ve a la nueva y selecciona ··· → Usar con la IA → Establecer como instrucciones de la IA de Notion.

• Piensa en las instrucciones como tu «modo predeterminado», es decir, como las pautas que quieres que siga cada respuesta de la IA.

• Empieza por lo que quieres, no por lo que no quieres.

• Sé específico. Si tienes una preferencia de formato, descríbela (por ejemplo, «usa viñetas, no párrafos»).

• Sé breve. Siempre puedes añadir más información más adelante.

• Vuelve a consultar tu página de instrucciones periódicamente a medida que evolucionen tus preferencias.

Puesto que las instrucciones son páginas, el uso compartido funciona de la misma manera que para cualquier otra página de Notion.

Si compartes tu página de Instrucciones, no cambia automáticamente el Agente de Notion de nadie. Tienen que configurarla como sus propias Instrucciones.