Fuentes de datos

En este artículo de ayuda

¿Quieres ver varias fuentes de datos en una sola base de datos? ¿Necesitas hacer referencia a una vista de base de datos específica en una página? Aprende a crear o vincular fuentes de datos en una base de datos ⛓

Cada base de datos se compone de al menos una fuente de datos. Una fuente de datos es un conjunto de páginas de una base de datos. Por ejemplo, tu base de datos de tareas muestra tu fuente de datos de tareas, que se compone de varias páginas de tareas.

Cuando creas una base de datos nueva, las páginas que creas en esa base de datos conforman su fuente de datos. Alternativamente, puedes optar por vincular una fuente de datos existente. Las páginas de esa fuente de datos existente aparecerán en tu base de datos.

Aquí tienes unas cuantas ideas para usar una base de datos con varias fuentes:

CRM: puedes tener una base de datos todo en uno con información sobre tus contactos, empresas, ofertas y actividades.
Gestión de proyectos: puedes ver todos los miembros, proyectos, tareas y recursos importantes de tu equipo en una sola base de datos.
Contratación: puedes ver a sus candidatos, puestos vacantes, departamentos y horarios de entrevistas a través de una única base de datos.

Para crear una nueva base de datos con una nueva fuente de datos:

Crea una página nueva y, en Get started with, selecciona ••• → Database. También puedes abrir una página existente y usar el comando de barra /database.
En el menú que aparece, selecciona New empty database. También puedes crear la base de datos con IA de Notion o usando una plantilla.

Para crear una nueva base de datos que se vincule a una fuente de datos existente:

Crea una página nueva y, en Get started with, selecciona ••• → Database. También puedes abrir una página existente y usar el comando de barra /database.
En el menú que aparece, selecciona Link to existing data source. Busca y selecciona la base de datos que contiene los datos que quieres usar en tu nueva base de datos.

Nota:

No puedes establecer un nivel de acceso diferente para cada fuente de tu base de datos.
Sin embargo, cada fuente de datos vinculada en una base de datos respetará el nivel de acceso de la base de datos original. Por ejemplo, si conectas la fuente de datos de tareas de tu equipo a tu propia base de datos, tendrás el mismo nivel de acceso a esos datos que tienes en la base de datos de tareas del equipo original.

Añadir un origen de datos a una base de datos

Nota: Solo los usuarios que tengan asignado el permiso Puede editar en una base de datos pueden mover sus fuentes de datos.

Una base de datos puede contener varias fuentes de datos en una. Por ejemplo, podrías tener una fuente de datos de tareas y una fuente de datos de proyectos que gestionas en una sola base de datos. De nuevo, puedes añadir una fuente de datos totalmente nueva a tu base de datos, o añadir una fuente de datos que exista en otro lugar de tu base de datos.

Para añadir un origen de datos a una base de datos existente:

Haz clic en el icono de barra deslizante en la parte superior de la base de datos.
En el menú que aparece, selecciona Gestionar fuentes de datos.
Si quieres crear una fuente de datos nueva, selecciona Add data source. Si quieres vincular una fuente de datos existente, selecciona Link existing data source.

Gestionar fuentes de datos

Para ver o editar las fuentes de datos en una base de datos:

Haz clic en el icono de barra deslizante en la parte superior de la base de datos.
En el menú que aparece, selecciona Gestionar fuentes de datos.
En Sources, encontrarás las fuentes de datos que se originan en la base de datos en la que te encuentras. Selecciona ••• junto a una fuente para Move to una ubicación diferente en tu espacio de trabajo, o Move to Papelera. También puedes seleccionar Add data source.
En Linked, encontrarás las fuentes de datos que provienen de una base de datos diferente en tu espacio de trabajo. Selecciona X junto a una fuente de datos vinculada para eliminarla de tu base de datos actual.

Nota: Solo los usuarios que tengan Acceso completo en una base de datos pueden mover sus fuentes de datos. Esto es lo que sucede cuando mueves tu fuente de datos a otra ubicación en tu espacio de trabajo:

Si mueves tu fuente de datos a otra base de datos, se añadirá a esa base de datos como su fuente de datos.
Si mueves tu fuente de datos a una página (no a una base de datos), se añadirá como base de datos en esa página.
Puedes elegir mover todas tus vistas al nuevo destino o mantener todas las vistas existentes donde están. Las vistas existentes que no se muevan junto con la fuente de datos se convertirán en vistas vinculadas. En tu destino, tendrás una nueva vista de tabla de la fuente de datos.

Editar una fuente de datos vinculada

Al interactuar con una base de datos vinculada, las vistas, filtros u orden que crees y elimines no afectarán a las vistas de la base de datos original.

No obstante, cuando edites el título, las propiedades o las páginas de la fuente de datos, esas ediciones se reflejarán en la fuente de datos original.

Aprende a actualizar tu API de Notion para mejorar la compatibilidad con las bases de datos aquí →

Preguntas frecuentes

He intentado compartir una página que contiene una base de datos con una fuente de datos vinculada, pero el destinatario no ha podido verla.

Asegúrate de que la persona con la que has compartido tenga acceso a la base de datos original.