Crear una base de datos

Para crear una nueva base de datos:

1. Crea una página nueva y, en Get started with, selecciona ••• → tabla. También puedes abrir una página existente y usar el Comando de barra /database.

2. La primera columna es donde introduces el nombre de tus páginas de base de datos. Cada columna de una tabla de Notion corresponde a una propiedad que da contexto a tu elemento. Vamos a añadir una tarea como ejemplo, así como una propiedad de Estado.

3. Haz clic en el nombre de una propiedad y, a continuación, en Editar propiedad y Cambiar tipo para ver todas las opciones de la propiedad.

Puedes crear una base de datos en cuestión de segundos utilizando la IA de Notion.

Desde una página

Para crear una base de datos con la IA de Notion en una página existente:

1. Crea una página nueva y, en Get started with, selecciona ••• → tabla. También puedes abrir una página existente y usar el Comando de barra /database.

2. Selecciona Generar con IA en el menú que aparece.

3. Dale a Notion AI detalles sobre la base de datos que quieres. Por ejemplo, podrías pedirle que te cree un rastreador de comentarios de clientes con niveles de prioridad, un Estado y un responsable.

4. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, así como algunas opciones de funciones para añadir o eliminar. También puedes pedir a Notion AI que realice cambios específicos.

5. Cuando el aspecto de la base de datos sea lo que buscas, selecciona Continuar.

6. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic enListo.

Desde Inicio

Para crear una base de datos con la IA de Notion desde Inicio:

1. En Inicio, activa el Modo Creación en el widget de la IA de Notion.

2. Dale a Notion AI detalles sobre la base de datos que quieres. Por ejemplo, podrías pedirle que te cree un rastreador de comentarios de clientes con niveles de prioridad, un estado y un responsable.

3. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, así como algunas opciones de funciones para añadir o eliminar. También puedes pedir a Notion AI que realice cambios específicos.

4. Cuando el aspecto de la base de datos sea lo que buscas, selecciona Continuar.

5. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic enListo.

¡También puedes usar algunas plantillas existentes para empezar! Para ello:

1. Crea una página nueva y, en Get started with, selecciona Base de datos. También puedes abrir una página existente y usar el Comando de barra /database.

2. Selecciona una de las plantillas Suggested. También puedes seleccionar More templates para explorar otras opciones.

3. Selecciona la plantilla que quieres usar → Listo.

Para este ejemplo, crearemos una base de datos de tareas.

1. Agrega una o más tareas en las que estés trabajando seleccionando Nueva página.

2. Añade una propiedad de prioridad a tus tareas seleccionando Add property. Ponle un nombre a la propiedad y selecciona el tipo de propiedad. Haz clic en el nombre de la propiedad en tu base de datos y selecciona Edit property. Selecciona Add an option en el menú que aparece para añadir opciones, como P1, P2 y P3.

3. Añade una propiedad nueva usando el botón + a la derecha de la propiedad Priority. Ponle el nombre fecha límite y selecciona el tipo de propiedad Fecha. Ahora, cuando hagas clic en una celda debajo de fecha límite, verás el selector de fechas.

Cada elemento de una base de datos de Notion es también una página completa. Puedes añadir dentro cualquier contenido que quieras, incluidas otras bases de datos.

1. Para abrir una fila como página, pasa el cursor sobre una celda de la columna Nombre y haz clic en ABRIR.

2. Puedes añadir o editar tantas propiedades como quieras.

   • También puedes añadir contenido adicional en el cuerpo de la página.

Puedes crear distintas vistas de los mismos datos. Ponlos en formato de tablero, calendario, lista, galería o cronograma, dependiendo de tus necesidades. Vamos a probar:

1. Haz clic en + junto al nombre de la base de datos.

2. En el menú que aparece, selecciona Tablero.

3. Al hacerlo, las filas de la tabla se mostrarán como tarjetas de un tablero, agrupadas por Estado. Al hacer clic en una tarjeta, se abrirá como página. Es el mismo contenido, pero mostrado de forma distinta.

Más información sobre las vistas aquí →

Filtra y ordena por propiedad para ampliar páginas específicas de la base de datos. Para ello:

1. Selecciona el menú de configuración en la parte superior de la base de datos → Filtrar u Ordenar.

   

2. Selecciona la propiedad por la que quieras filtrar u ordenar. Por ejemplo, podrías filtrar para ver solo las tareas que son P1 u ordenar las fechas límite en orden ascendente.

Verás cambiar la base de datos en tiempo real según el filtro y los criterios de ordenación. Puedes añadir tantos filtros y órdenes como quieras, y cada vista tiene sus propios filtros y órdenes.