IA de Notion para bases de datos

Puedes crear una base de datos en cuestión de segundos utilizando la IA de Notion.

Para crear una base de datos con la IA de Notion en una página existente:

1. Crea una página nueva y, en Get started with, selecciona Table. También puedes abrir una página existente y usar el comando de barra /database.

2. Selecciona Generar con IA en el menú que aparece.

3. Dale a Notion AI detalles sobre la base de datos que quieres. Por ejemplo, podrías pedirle que te cree un rastreador de comentarios de clientes con niveles de prioridad, un Estado y un responsable.

4. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, así como algunas opciones de funciones para añadir o eliminar. También puedes pedir a Notion AI que realice cambios específicos.

5. Cuando el aspecto de la base de datos sea lo que buscas, selecciona Continuar.

6. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic enListo.

Para crear una base de datos con la IA de Notion desde Inicio:

1. En Inicio, activa el Modo Creación en el widget de la IA de Notion.

2. Dale a Notion AI detalles sobre la base de datos que quieres. Por ejemplo, podrías pedirle que te cree un rastreador de comentarios de clientes con niveles de prioridad, un estado y un responsable.

3. Obtendrás una vista previa de tu base de datos, así como algunas opciones de funciones para añadir o eliminar. También puedes pedir a Notion AI que realice cambios específicos.

4. Cuando el aspecto de la base de datos sea lo que buscas, selecciona Continuar.

5. Elige cómo prefieres visualizar los elementos de tu base de datos y haz clic enListo.

¿Usas una base de datos para almacenar muchas notas de reuniones, tareas o proyectos? Prueba la IA de Notion en una propiedad de base de datos para generar resúmenes, extraer elementos de acción y mucho más.

El Autocompletado ofrece dos opciones:

• El Basic Autofill es la mejor opción para rellenos sencillos, como resúmenes, etiquetado y traducción. El Autocompletado básico está incluido en los planes Business y Enterprise.

• El Custom Agent Autofill es la mejor opción para trabajos más complejos, como usar la búsqueda en la web o en el espacio de trabajo y gestionar instrucciones de varios pasos. El Autocompletado con Agente Personalizado utiliza

  créditos de Notion en función del trabajo necesario para completar cada tarea.

El Autocompletado básico está diseñado para rellenos rápidos y directos. Funciona mejor cuando la respuesta puede generarse a partir del contenido de la página.

Ejemplos comunes:

• Crear resúmenes del contenido de una página

• Extraer información clave de una página (como nombres, fechas o elementos de acción)

• Traducir el contenido a otro idioma

• Etiquetar o clasificar entradas usando opciones de selección o de selección múltiple

Cómo configurar el Autocompletado básico

1. En tu base de datos, pasa el cursor sobre la propiedad que quieras rellenar y haz clic en el nombre.

2. Selecciona Autocompletado con IA(o Configurar Autocompletado con IA).

3. Selecciona Básico.

4. Elige lo que quieres que haga la función de Autocompletado (por ejemplo,

   Resumen, Traducir, Información clave o Autocompletado personalizado).

5. Elige cuándo debe ejecutarse (por ejemplo, manualmente, al crear la página o al editar la página) y guarda los ajustes.

El Autocompletado básico no navega por la web. Utiliza el contenido de la fila o página específica (no de todas tus páginas de Notion).

El Autocompletado con Agente Personalizado está pensado para flujos de trabajo más avanzados. Puede gestionar instrucciones más complejas y tareas de varios pasos.

Ejemplos comunes:

• Rellenar las propiedades buscando el contexto relacionado en el espacio de trabajo.

• Rellenar las propiedades usando la búsqueda en la web(cuando está habilitada) y proporcionar las fuentes.

• Aplicar una lógica más compleja, como «Rellenar esta propiedad solo si el estado es En progreso».

• Actualizar varias propiedades en una ejecución teniendo en cuenta el mismo conjunto de instrucciones.

Cómo configurar el Autocompletado con agente personalizado

1. En tu base de datos, pasa el cursor sobre la propiedad que quieras rellenar y haz clic en el nombre.

2. Selecciona Autocompletado con IA(o Configurar Autocompletado con IA).

3. Selecciona Agente personalizado.

4. Escribe instrucciones claras sobre lo que quieres que se rellene y cómo quieres que se complete.

   • Ejemplo: “Resume la página en 2 oraciones. Si la página menciona una fecha límite, extráela a la propiedad fecha límite. Si no se menciona ninguna fecha límite, deja la propiedad fecha límite vacía”.

5. Si es necesario para tu flujo de trabajo, habilita la búsqueda en el espacio o en la web desde la configuración del agente.

6. Elige cuándo debe ejecutarse (manualmente, al crear la página, al editar la página o siguiendo una programación) y guarda los ajustes.

Si solo quieres rellenar las celdas en blanco, añade: «Rellenar esta propiedad solo si está vacía».