دليل الأفراد

دليل الأشخاص هو قاعدة بيانات مدمجة في مساحة عمل Notion الخاصة بك تحتوي على ملفات تعريف لجميع أعضاء مساحة العمل الحاليين والسابقين. إنه مورد مركزي لعرض وإدارة المعلومات حول الأشخاص في مساحة عملك، ويمكنك حتى إضافة خصائص مصممة خصيصاً لاحتياجات مؤسستك.

يمكن لمساحات عمل الخطة المؤسسية التي تم تكوين SCIM فيها الحفاظ على تحديث المعلومات عن طريق استيراد البيانات تلقائياً من مزود HRIS. يمكنك اختيار الخصائص التي تريد عرضها من إعدادات الدليل.

تحتوي جميع مساحات العمل في جميع خطط Notion على دليل الأشخاص. اعتماداً على الدور الذي تشغله في مساحة العمل، يختلف مستوى وصولك إلى دليل الأشخاص.

• يمكن لـ أعضاء مساحة العمل تعديل صفحة ملفهم الشخصي (بما في ذلك الخصائص)، وعرض دليل الأشخاص بالكامل.

• يمكن لـ مالكي مساحة العمل تعديل دليل الأشخاص بالكامل، بما في ذلك الخصائص.

إذا كنت ترغب في مزامنة السمات من مصادر خارجية مثل بيانات SCIM أو HRIS مع دليل الأشخاص الخاص بك، فستحتاج إلى أن تكون على الخطة المؤسسية، مع إعداد SCIM.

هناك عدة طرق للوصول إلى دليل الأشخاص:

• استخدم شريط البحث واكتب "People" للعثور على الدليل.

• انتقل إلى الإعدادات → الأشخاص أو الأعضاء (بناءً على خطتك) وانقر على دليل الأشخاص في الجزء العلوي من الشاشة.

• عندما يكون ملف تعريف عضو مساحة العمل مفتوحاً، انقر على الأشخاص في مسار التنقل.

• أضف دليل الأشخاص إلى المفضلة لتثبيته في الشريط الجانبي للوصول السريع إليه.

يمكن للجميع تعديل صفحة ملفهم الشخصي في دليل الأشخاص. يمكن لمالكي مساحة العمل فقط تعديل دليل الأشخاص بالكامل، مما يعني أنه يمكنهم إضافة الخصائص وتعديلها وإعادة ترتيبها وإخفاؤها. على سبيل المثال، يمكنك إضافة خاصية اختيار تشير إلى المكتب الذي يتواجد فيه الموظف.

إذا كانت مساحة عمل الخطة المؤسسية الخاصة بك تحتوي على SCIM مُعدّ، فيمكنك استيراد البيانات تلقائياً من مزود HRIS الخاص بك إلى دليل الأشخاص. للقيام بذلك:

1. انقر على أيقونة شريط التمرير في الجزء العلوي من دليل الأشخاص الخاص بك.

2. تحت خصائص SCIM، حدد تعديل الخصائص.

3. اعثر على خصائص SCIM التي تريد ربطها وحددها.

4. حدد تحديث الخصائص.

بعد الاستيراد الأولي، ستنعكس أي معلومات جديدة من خصائص SCIM هذه تلقائياً في دليل الأشخاص الخاص بك في غضون بضع ساعات.