视图、分组、筛选器和属性

Notion Mail 中的视图以对你重要的方式展示电子邮件。它们会整理收件箱中的邮件，并以独特的方式呈现，方便你使用。例如，你可以设置三个不同的视图，以三种不同的方式展示电子邮件：

1. 按客户整理电子邮件的视图。

2. 按优先级整理电子邮件的视图。

3. 按是否需要跟进整理电子邮件的视图。

视图提供了灵活性和自定义功能——例如，你可以在一个视图中包含来自多个标签的电子邮件，包含或排除已归档的邮件，并在视图中进行分组以获取更细致的信息。每个视图都由筛选器、分组和属性的独特组合构成，下面我们会详细介绍。

当你创建 Notion Mail 帐号时，你会在侧边栏看到一个 视图 部分，其中已根据你之前的电子邮件和标签为你创建了一些视图。点击进入一个视图以探索其组织方式。你还可以点击任何视图顶部的筛选、分组和编辑图标，查看当前视图的配置，并根据需求进行自定义。

要在 Notion Mail 中创建新视图：

1. 在侧边栏的 视图 下，点击 新建视图。

2. 你可以通过提供描述、手动配置或使用模板来构建自己的视图，也可以选择建议的视图。

视图创建完成后，你会看到所有邮件以特定方式排列。你可以点击收件箱顶部的筛选和编辑视图图标，查看当前视图的配置，并按需进行自定义。

要删除 Notion Mail 中的视图，请选择 Notion Mail 顶部的编辑视图图标 → 删除视图。请注意，你无法删除 收件箱 视图。

分组提供了一种基于电子邮件特定属性或特征拆分视图的方法。例如，你可以按 星标 进行分组——这会将视图分为“星标”邮件和“非星标”邮件。

要将视图分组：

1. 选择 Notion Mail 顶部的编辑视图图标 → 分组 → 分组方式。

2. 搜索分组选项或选择一个。你可以选择按 日期、星标、重要、电子邮件或域名、优先级、标签 或 未读进行分组。

筛选器允许你专注于最符合你需求的电子邮件。例如，你可以设置一个筛选器，移除从特定电子邮件地址或域名发送的邮件，或设置一个筛选器显示某个日期范围内收到的邮件。

要筛选你的视图：

1. 选择 Notion Mail 顶部的筛选图标。

2. 搜索筛选器或选择一个。你可以按 未读、已读、附件、日历事件、寄件人、收件人、抄送、密送、主题、日期等进行筛选。

当你开始使用 Notion Mail 时，你会自动看到你在 Gmail 中已有的标签，例如 所有更新 和 重要。

• 要按标签筛选，你可以创建一个已应用该标签的视图，或者在搜索栏中使用 label: 语法。

• 目前，你无法在 Notion Mail 中编辑或隐藏这些标签。

• 如果你没有看到所有标签，请前往 标签，点击 分组方式，然后搜索标签名称。

• 要从标签视图中过滤掉 已归档 的邮件：

  1. 选择 Notion Mail 顶部的 筛选。

  2. 将筛选器设置为 邮箱包含 并取消勾选 归档。或者，将筛选器设置为 邮箱不包含 并勾选 归档。

你也可以在 Notion Mail 中创建新标签。操作方法如下：

1. 选择 Notion Mail 顶部的编辑视图图标 → 属性 → 标签。

2. 在文本字段中输入新标签的名称，然后按 输入。

要为（电子）邮件应用标签：

1. 将鼠标悬停在（电子）邮件上，然后选中出现的复选框。如果需要，你可以选择多封（电子）邮件。

2. 选择 Notion Mail 顶部的标签图标。

3. 选择你想要应用的标签，或者通过在文本字段中输入新标签名称并选择 添加 {your label's name} 来创建一个新标签。

当你在 Notion Mail 中编辑标签时，这些更改将与 Gmail 同步。

想让 Notion AI 自动为你的（电子）邮件打标签吗？了解如何通过 这篇文章 → 进行设置。

如果你想删除现有标签：

1. 选择 Notion Mail 顶部的编辑视图图标 → 属性 → 标签。

2. 选择你想要删除的标签 → 删除。

一旦删除，该标签也将从之前带有此标签的所有（电子）邮件中移除。

视图由筛选器和分组等熟悉的功能组成，但真正让它们变得强大的是属性。你可以创建应用于（电子）邮件的属性，从而解锁更多组织和管理收件箱的方式。每个视图都可以拥有自己的一套属性。

你的（电子）邮件中的一些关键元素，例如主题或寄件人，已被预设为属性，因此你可以在特定视图中按这些元素进行筛选或分组。

要查看 Notion Mail 视图中的现有属性：

1. 选择 Notion Mail 顶部的编辑视图图标 → 属性。

2. 你将看到在（电子）邮件列表中显示的属性（显示）或隐藏的属性（隐藏）。点击某个属性旁边的 👁️ 即可切换显示或隐藏。

3. 点击进入某个属性，即可查看其设置。

要在 Notion Mail 的视图中添加新属性：

1. 选择 Notion Mail 顶部的编辑视图图标 → 属性。

2. 点击 添加属性。

3. 选择一个属性，你就会看到它出现在你的属性列表中。

假设你正在使用 Notion Mail 帐号，并将其与一个你为筹备婚礼而创建的 Gmail 帐号一起使用。你和你的伴侣都使用这个邮箱，而且你希望在 收件箱 中的每封邮件上标注谁该回复。为此，我们可以创建一个 选择 属性。操作方法如下：

1. 选择 Notion Mail 顶部的编辑视图图标 → 属性。

2. 点击 添加属性。

3. 在弹出的菜单里，点击 选择，这样你就可以将自己和伴侣设为选项。

4. 一旦创建了 选择 属性，从你的属性列表中点击进入该属性。

5. 为该属性命名，例如 应由谁回复。

6. 选择 添加选项，输入你的名字；同样操作，输入你伴侣的名字。

现在，当你打开收件箱中的任意邮件时，顶部会出现一个 添加应由谁回复 的选项，你可以将邮件指派给自己或伴侣。你甚至可以创建一个新的视图，按 应由谁回复 分组，这样就能分别查看需要你回复的邮件和需要你伴侣回复的邮件！或者，你也可以创建一个只筛选出需要你回复的邮件的视图，让婚礼筹备更快捷轻松。

除了管理分组、筛选器和属性外，你还可以决定将鼠标悬停在邮件上时执行哪个操作。悬停操作可以应用于单个视图，因此你可以根据当前视图执行特定的快速操作。设置悬停操作的方法如下：

1. 选择 Notion Mail 顶部的编辑视图图标 → 自定义悬停操作。

2. 你将看到可用操作列表及可以添加到视图中的其他操作。点击某个操作旁的 🗑️ 可将其移除；点击 添加悬停操作 可添加新操作。操作包括回复、移至垃圾箱、应用特定标签和标记为垃圾邮件。

3. 如果愿意，你可以点击并拖动操作以重新排序。

一旦确定了悬停操作，每次将鼠标悬停在消息列上时，你都能看到它们。