Nhập từ Monday.com

Trình nhập Monday.com giúp bạn đưa tất cả các bảng Monday.com của bạn vào Notion.

• Nếu bạn nhập một bảng không phải là bảng nhiệm vụ hoặc dự án, bảng đó sẽ được nhập dưới dạng cơ sở dữ liệu thông thường theo cấu trúc bảng gốc của bạn.

• Nếu bạn nhập bảng nhiệm vụ và các dự án liên quan, các nhiệm vụ sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu nhiệm vụ và một dự án sẽ được tạo trong cơ sở dữ liệu dự án bằng cách sử dụng tên của bảng nhiệm vụ.

• Nếu bạn nhập bảng nhiệm vụ không có bất kỳ dự án liên quan nào, các nhiệm vụ sẽ được nhập vào cơ sở dữ liệu nhiệm vụ và một dự án sẽ được tạo bằng cách sử dụng tên của bảng nhiệm vụ.

• Mỗi không gian nhóm trong Notion nhận được một cơ sở dữ liệu dự án và một cơ sở dữ liệu nhiệm vụ cho mỗi lần nhập. Nếu bạn có nhiều dự án trong một không gian nhóm, tất cả các dự án sẽ đi vào cùng một cơ sở dữ liệu trừ khi được nhập theo đợt. Để giải quyết vấn đề này, hãy nhập các dự án bổ sung vào một không gian nhóm riêng biệt và di chuyển chúng theo cách thủ công, hoặc nhập tài khoản của bạn theo đợt.

• Trình nhập sẽ nhập tất cả thông tin về chủ sở hữu nhiệm vụ và ngày đến hạn.

• Người được phân công trong Monday.com phải được đặt tên là Owner, Assignee, hoặc Person để thông tin đó xuất hiện trong Notion dưới dạng người được phân công. Bất kỳ bảng dự án hoặc bảng nhiệm vụ nào cũng chỉ nên có một cột để chỉ định người được phân công.

• Việc nhập có thể mất từ vài phút đến vài giờ tùy thuộc vào kích thước. Bạn sẽ nhận được thông báo qua email sau khi quá trình nhập hoàn tất.

• Để có kết quả đáng tin cậy nhất, chúng tôi khuyến nghị nhập tối đa ~8.000 nhiệm vụ và ~100 dự án. Việc nhập dữ liệu lớn hơn có thể mất vài giờ hoặc bị lỗi.

  • Mẹo: Chia các quá trình di chuyển dữ liệu lớn thành nhiều đợt.

• Tại đó, bạn có thể xem Trạng thái nhập và các mục đã nhập hoàn tất.

1. Đi tới Cài đặt trong thanh bên của bạn → Nhập → Nhập từ bên thứ ba → Monday.com. Ngoài ra, hãy sử dụng lệnh /monday trong một trang và chọn tùy chọn trong mục Nhập.

2. Nhập email và mã thông báo API của bạn, bạn có thể tìm thấy thông tin này bằng cách làm theo hướng dẫn tại đây. Chọn Xác thực khi bạn hoàn tất.

3. Chọn không gian làm việc Monday.com của bạn trong menu thả xuống xuất hiện. Bạn chỉ có thể nhập một không gian làm việc tại một thời điểm.

4. Chọn loại nhập của bạn.

   • Chỉ Dự án & Nhiệm vụ: chuyển đổi các bảng dự án và nhiệm vụ của bạn thành các cơ sở dữ liệu dự án và nhiệm vụ trong Notion.

   • Nhập đầy đủ: nhập tất cả các loại bảng của bạn dưới dạng cơ sở dữ liệu thông thường trong Notion. Bạn có thể loại trừ các bảng dự án và bảng nhiệm vụ khỏi quá trình này và nhập riêng để tận dụng tối đa các cơ sở dữ liệu dự án và bảng nhiệm vụ trong Notion.

5. Chọn các thư mục và bảng bạn muốn nhập.

6. Chọn vị trí nhập cho các bảng của bạn. Đối với mỗi bảng, bạn có thể gửi bảng đó đến một không gian nhóm (nơi Notion sẽ tạo cơ sở dữ liệu mới) hoặc chọn một cơ sở dữ liệu hiện có.

7. Nếu bạn nhập vào một cơ sở dữ liệu hiện có, hãy ánh xạ các thuộc tính của bạn. Đối với các cột quan hệ đến (chẳng hạn như mục phụ, nhiệm vụ phụ hoặc các quan hệ bảng khác), bạn có thể ánh xạ chúng tới một thuộc tính quan hệ hiện có trên cơ sở dữ liệu đích hoặc chọn tạo một thuộc tính mới. Việc ánh xạ tới một quan hệ hiện có sẽ tải cơ sở dữ liệu liên quan để bạn có thể xác nhận kết quả khớp và ánh xạ tới các thuộc tính đó.

8. Chọn Tiếp theo để bắt đầu nhập. Bạn có thể đóng cửa sổ nhập, quá trình nhập sẽ tiếp tục chạy trong nền.

9. Sau khi quá trình nhập hoàn tất, bạn sẽ nhận được email xác nhận.

• Tất cả nội dung được nhập sẽ nằm trong không gian nhóm mà bạn đã chọn trong quá trình thiết lập.

• Chủ sở hữu nhiệm vụ, ngày đến hạn và cấu trúc bảng được bảo toàn ở những nơi được hỗ trợ.

• Các cột liên bảng sẽ chỉ xuất hiện trong Notion nếu bảng được tham chiếu cũng được bao gồm trong quá trình nhập.

• Hãy xem xét và dọn dẹp không gian làm việc của bạn trước khi chia sẻ với nhóm - quyền sẽ không được nhập.

• Một số loại cột sẽ không được hỗ trợ trong quá trình nhập, bao gồm: Nút, Tài liệu Monday, Tích hợp, Công thức, Tiến độ, Phụ thuộc, Theo dõi thời gian, Đồng hồ thế giới, Xếp hạng và Tự động đánh số.

  • Mẹo: Chuẩn bị các bảng trước khi nhập — thay thế các cột không được hỗ trợ bằng các cột được hỗ trợ nếu có thể, hoặc lên kế hoạch tạo lại chúng trong Notion sau đó.

• Các cột trỏ đến một bảng Monday khác sẽ không xuất hiện trong Notion nếu bảng đó không được bao gồm trong quá trình nhập.

  • Mẹo: Nhập các bảng liên quan cùng nhau, đặc biệt nếu có các liên kết giữa các bảng.

• Các tính năng nâng cao như phụ thuộc, dòng thời gian nâng cao và tự động hóa sẽ không được chuyển sang.

  • Mẹo: Tạo lại các tính năng này trong Notion bằng cách sử dụng quan hệ, rollup hoặc chế độ xem dòng thời gian.

• Quá trình nhập là sự kiện một lần; các thay đổi trong tương lai trên Monday.com sẽ không tự động phản ánh trong Notion.

• Bạn có thể nhập nhiệm vụ từ nhiều không gian làm việc, nhưng bạn bị giới hạn ở một không gian làm việc tại một thời điểm.

• Bạn không thể xem trước quá trình nhập trước đó.

• Các cột trên Monday.com không được di chuyển

  • Tại sao điều này xảy ra: Cột tham chiếu đến một bảng khác chưa được nhập hoặc loại cột không được hỗ trợ (xem phần Hạn chế ở trên).

  • Cách khắc phục: Nhập tất cả các bảng liên quan cùng với bảng chính, thay thế các cột không được hỗ trợ bằng các cột được hỗ trợ trước khi nhập.

• Thông tin người được phân công không được nhập chính xác

  • Tại sao điều này xảy ra: Cột người được phân công không được đặt tên là Owner, Assignee hoặc Person, hoặc có nhiều cột loại người được phân công trên bảng.

  • Cách khắc phục: Trong Monday.com, hãy đổi tên cột người được phân công của bạn thành một trong các tên được hỗ trợ và đảm bảo chỉ có một cột người được phân công trên mỗi bảng trước khi nhập lại.