Quản lý lịch và sự kiện của bạn

Bạn có thể kết nối lịch từ Apple và Google với Lịch Notion.

Bạn có thể kết nối nhiều lịch với Lịch Notion. Các tài khoản đã kết nối và lịch của chúng được liệt kê trong thanh bên trái của Lịch Notion. Bạn có thể thu gọn các tài khoản, sắp xếp lại thứ tự của chúng và sắp xếp lại thứ tự các lịch bên trong đó.

Để thêm lịch vào Lịch Notion:

1. Đi tới Settings.

2. Trong phần Tài khoản lịch ở thanh bên, hãy chọn Thêm tài khoản lịch.

Apple yêu cầu bạn phải sử dụng mật khẩu dành riêng cho ứng dụng cho Lịch Notion để kết nối tài khoản iCloud của mình. Để lấy mật khẩu dành riêng cho ứng dụng này:

1. Đăng nhập vào tài khoản Apple của bạn tại địa chỉ https://account.apple.com/sign-in.

2. Đi đến mục Mật khẩu dành riêng cho ứng dụng và tạo mật khẩu mới.

Để kết nối tài khoản Microsoft Outlook hoặc Microsoft 365, hãy chọn Thêm tài khoản lịch và chọn Microsoft Outlook. Bạn sẽ được nhắc đăng nhập bằng thông tin đăng nhập Microsoft của mình và ủy quyền cho Lịch Notion.

Bạn có thể xóa bất kỳ lịch nào khỏi Lịch Notion. Để thực hiện việc này:

1. Đi tới Settings.

2. Trong phần Tài khoản lịch ở thanh bên, hãy chọn tài khoản lịch bạn muốn xóa.

3. Chọn Ngắt kết nối.

Bạn muốn thay đổi tài khoản Notion mà bạn đã liên kết với Lịch Notion? Làm theo hướng dẫn tại đây →

Lịch Notion mặc định sử dụng một lịch khi bạn tạo sự kiện mới. Đây cũng có thể là một cơ sở dữ liệu Notion! Để đặt lịch mặc định:

1. Đi tới Settings.

2. Trong phần Tài khoản lịch ở thanh bên, hãy chọn tài khoản liên kết với lịch mặc định mà bạn muốn.

3. Di chuột qua tên lịch mặc định mà bạn muốn và chọn ••• → Đặt làm lịch mặc định.

Ngoài ra, trên máy tính, bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào một lịch trong thanh bên và chọn Đặt làm lịch mặc định.

Nếu bạn muốn ẩn một lịch, hãy chọn 👁️ bên cạnh tên lịch đó trong thanh bên trái của Lịch Notion. Thao tác này sẽ ẩn tất cả các sự kiện trên lịch đó và biểu tượng sẽ có một đường gạch ngang. Để hiển thị lịch, hãy chọn lại 👁️.

Trên máy tính hoặc web, hãy di chuột qua tên của một lịch trong thanh bên trái. Sau đó, chọn ••• và chọn một màu mới.

Để xem tất cả các sự kiện sắp tới mà bạn có trong một lịch cụ thể, hãy nhấp vào tên lịch đó trong thanh bên trái của Lịch Notion. Từ đây, bạn cũng có thể:

• Chọn biểu tượng thanh trượt ở đầu bảng để thay đổi màu của lịch. Thao tác này sẽ cho phép bạn:

  • Chọn xem có bao gồm các sự kiện của lịch trong thanh menu của bạn hay không.

  • Quản lý việc chặn sự kiện cho lịch.

  • Đặt hội nghị mặc định cho lịch.

• Chọn + ở đầu bảng để tạo sự kiện mới trên lịch.

Để tạo sự kiện trong Lịch Notion, hãy chọn một khoảng thời gian trong lịch của bạn, sau đó nhập chi tiết cho sự kiện. Nếu bạn muốn tạo sự kiện tập trung, sự kiện vắng mặt hoặc sự kiện sinh nhật, hãy mở menu thả xuống bên cạnh Sự kiện và chọn loại sự kiện mong muốn. Để thêm người tham gia và phòng, hãy chọn Người tham gia và Phòng rồi nhấp vào những người và phòng liên quan. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Gửi mời để thông báo cho người được mời.

Nếu bạn đang sử dụng thiết bị di động, hãy chọn + ở dưới cùng bên phải của ứng dụng, sau đó nhập chi tiết cho sự kiện. Để hoàn tất, hãy chọn Hoàn tất, hoặc Gửi mời nếu bạn đã thêm những người tham gia khác.

Tạo sự kiện kéo dài nhiều ngày bằng cách chọn thời gian bắt đầu và kết thúc

Để tạo sự kiện kéo dài nhiều ngày với chi tiết thời gian, hãy chọn một khoảng thời gian trong lịch của bạn, sau đó kéo qua các ngày mà sự kiện sẽ diễn ra. Sau khi sự kiện được tạo, bạn có thể nhập thời gian bắt đầu và kết thúc cho sự kiện đó.

Lịch Notion hỗ trợ xem và chỉnh sửa các sự kiện định kỳ từ lịch Microsoft Outlook. Bạn có thể chỉnh sửa từng lần xuất hiện riêng lẻ hoặc tất cả các sự kiện trong tương lai trong một chuỗi.

Nếu bạn quản lý hoặc đã được ủy quyền truy cập vào lịch Microsoft Outlook của người khác, bạn có thể thêm lịch đó vào Lịch Notion. Lịch được ủy quyền sẽ xuất hiện bên dưới tài khoản bạn đã sử dụng để kết nối Outlook, và bạn có thể xem cũng như quản lý các sự kiện trên đó dựa trên quyền được ủy quyền của mình.

Để phản hồi lời mời trên lịch, hãy nhấp chuột phải vào sự kiện trên máy tính hoặc chọn sự kiện trên thiết bị di động, sau đó chọn trạng thái Xác nhận tham gia của bạn.

Nếu bạn là người tổ chức sự kiện, trạng thái RSVP của bạn sẽ tự động là Có. Để thay đổi trạng thái, hãy chọn các mũi tên bên cạnh tên của bạn trong chi tiết sự kiện trên máy tính. Trên thiết bị di động, hãy chọn sự kiện, sau đó chọn trạng thái RSVP mới.

Bạn cũng có thể thêm ghi chú sau khi đã RSVP cho một sự kiện. Để thực hiện việc này, hãy chọn một sự kiện, sau đó chọn ✏️ bên cạnh các tùy chọn RSVP. Nhập ghi chú của bạn vào trường văn bản. Sau khi hoàn tất, hãy chọn Gửi cập nhật để chia sẻ ghi chú với những người tham gia khác qua email. Nếu bạn không muốn gửi email, hãy mở menu thả xuống bên cạnh Gửi cập nhật và chọn Gửi cập nhật không kèm email.

Chọn một sự kiện để xem bất kỳ ghi chú xác nhận tham gia nào của sự kiện đó.

Để thêm hoặc xóa địa điểm của một sự kiện, hãy chọn sự kiện đó và chỉnh sửa trường Địa điểm trong bảng ngữ cảnh bên phải.

Chọn một sự kiện. Sau đó, trong bảng ngữ cảnh bên phải, hãy hiển thị trạng thái của bạn là Bận hoặc Rảnh. Bạn cũng có thể làm cho chi tiết sự kiện của mình hiển thị với người khác bằng cách đặt là Công khai, hoặc chỉ hiển thị với chính bạn và những người tham gia khác bằng cách đặt là Riêng tư.

Trong Lịch Notion, có nhiều loại sự kiện khác nhau: Sự kiện, Thời gian tập trung, Vắng mặt và Sinh nhật.

Khi bạn tạo một sự kiện mới và tên sự kiện đó có chứa từ "sinh nhật", Lịch Notion sẽ tự động chuyển sự kiện đó thành sự kiện Sinh nhật. Sự kiện này sẽ trở thành sự kiện cả ngày và lặp lại mỗi năm.

Bạn có thể thay đổi loại sự kiện của mình bất kỳ lúc nào bằng cách sử dụng Lịch Notion trên máy tính hoặc web. Để thay đổi loại sự kiện, hãy nhấp vào sự kiện, mở menu thả xuống bên cạnh loại sự kiện và chọn loại sự kiện mong muốn. Bạn cũng có thể chuyển đổi sự kiện thành Trạng thái rảnh. Ví dụ: bạn có thể muốn chuyển một thành phần nội dung tập trung thành một khoảng thời gian trống cho cuộc họp. Tìm hiểu thêm về trạng thái rảnh tại đây →

Chọn một sự kiện, sau đó chọn ••• ở trên cùng bên phải của bảng ngữ cảnh bên phải → Gửi email cho người tham gia. Thao tác này sẽ mở một liên kết mailto:.

Trên thiết bị Mac, liên kết này mặc định là ứng dụng Thư. Để thay đổi điều này:

• Mở ứng dụng Mail (Thư).

• Mở Settings (Cài đặt)....

• Mở menu thả xuống bên cạnh Default email reader (Trình đọc email mặc định) và chọn ứng dụng email ưa thích của bạn.

Để cập nhật lên Gmail trong Chrome:

• Truy cập Gmail.

• Nhấp vào hai hình thoi trên thanh URL. Nếu bạn không thấy tùy chọn này, hãy nhập chrome://settings/handlers vào thanh URL và bật giao thức xử lý Gmail, sau đó thử lại.

• Chọn Cho phép.

Chọn một sự kiện, sau đó thêm người tham gia vào sự kiện đó từ bảng ngữ cảnh bên phải. Sau đó, chọn ••• bên cạnh tên của họ → Đánh dấu là tùy chọn.

Vì Lịch Notion tập hợp tất cả các cam kết của bạn vào một nơi, bạn có thể dễ dàng chuyển một sự kiện từ lịch này sang lịch khác. Để thực hiện việc này:

• Chọn một sự kiện.

• Trong bảng ngữ cảnh bên phải, nhấp vào tên của lịch hiện tại

• Trong danh sách thả xuống, chọn lịch mới cho sự kiện.

Bạn có thể thực hiện Hành động trên nhiều sự kiện cùng một lúc. Các Hành động này bao gồm thay đổi /màu sắc hoặc chuyển chúng thành thành phần nội dung trên lịch khác. Để thực hiện việc này:

• Nhấn giữ phím Shift khi sử dụng Lịch Notion trên máy tính hoặc web, sau đó chọn nhiều sự kiện.

• Nhấp chuột phải, sau đó chọn hành động bạn muốn thực hiện.

Bạn cũng có thể chuyển nhiều sự kiện trên lịch của mình. Để thực hiện việc này:

• Nhấn giữ phím Shift khi sử dụng Lịch Notion trên máy tính hoặc web, sau đó chọn nhiều sự kiện.

• Kéo các sự kiện đến khung thời gian mong muốn. Tất cả chúng sẽ di chuyển cùng nhau.

Có một số cách để xóa sự kiện trong Lịch Notion:

• Nhấp chuột phải vào sự kiện và chọn Xóa.

• Chọn một sự kiện và nhấn Delete trên bàn phím.

• Trên thiết bị di động, nhấn vào một sự kiện, sau đó chọn ••• → Xóa sự kiện.

Nếu bạn Xóa một sự kiện với tư cách là người tham gia, bạn có tùy chọn để lại Ghi chú xác nhận tham gia. Nếu bạn là người tổ chức, bạn sẽ không thể thực hiện việc này.