Xuất nội dung của bạn

Bạn có thể lưu bất kỳ trang hoặc cơ sở dữ liệu Notion nào vào máy tính của mình dưới dạng tệp PDF. Đây là một cách để sao lưu thông tin nếu bạn muốn giữ thông tin đó dưới một hình thức nào đó trên ổ cứng của mình.

1. Nhấp vào biểu tượng ••• ở góc trên bên phải của bất kỳ trang Notion nào.

2. Chọn Export từ menu thả xuống.

   

3. Một cửa sổ sẽ bật lên ở giữa màn hình hỏi bạn muốn tải xuống trang ở định dạng nào. Chọn PDF từ menu thả xuống.

4. Trong menu thả xuống Include content, hãy chỉ định xem bạn muốn xuất mọi thứ hay loại trừ các tệp và hình ảnh.

5. Chọn Page format (tức là kích thước giấy) mà bạn muốn.

6. Nếu cần, hãy điều chỉnh tỷ lệ bằng trường Scale percent.

   

7. Nhấp vào Export. Bạn sẽ được hỏi nơi muốn lưu tệp và tệp sẽ được tải xuống dưới dạng PDF.

8. Nếu bạn đang sử dụng Gói Business hoặc Gói Enterprise, bạn có thể bật tùy chọn Bao gồm các trang con. Tùy chọn này sẽ tạo một tệp zip chứa tất cả các trang được lồng bên trong trang hiện tại dưới dạng tệp PDF. Notion sẽ gửi cho bạn một email kèm theo liên kết để tải xuống tệp này.

9. Tệp zip cũng sẽ bao gồm các thư mục chứa hình ảnh và các tài sản khác có trong các trang này.

   • Các biểu tượng cảm xúc tùy chỉnh sẽ không xuất hiện trong các bản xuất PDF.

Bạn có thể xuất các trang Notion dưới dạng PDF từ điện thoại của mình bằng các bước sau:

1. Nhấn vào biểu tượng ••• ở góc trên bên phải của bất kỳ trang nào. Cuộn xuống và chọn Export.

2. Tùy chỉnh Export format và Page format theo bất kỳ cách nào bạn muốn.

3. Nhấn Export và menu chia sẻ trên điện thoại của bạn sẽ bật lên. Từ đó:

   • Bạn có thể gửi tệp PDF đến máy tính thông qua AirDrop trên máy Mac.

   • Bạn có thể sao chép và dán liên kết tải xuống vào trình duyệt di động của mình để bắt đầu tải xuống.

   • Bạn có thể dán liên kết tải xuống vào ghi chú của mình để sử dụng sau.

4. Bạn cũng sẽ nhận được email kèm liên kết để tải xuống tệp.

5. Nếu bạn đang sử dụng gói Enterprise hoặc gói Business, bạn có thể bật Bao gồm các trang con để xuất tất cả các trang nằm trong trang hiện tại dưới dạng các tệp PDF riêng biệt. Trong trường hợp này, tệp tải xuống của bạn sẽ là một tệp zip chứa nhiều tệp PDF và tệp hình ảnh/tài nguyên.

Bất kỳ trang hoặc cơ sở dữ liệu Notion nào cũng có thể được xuất dưới dạng tệp HTML. Cách thực hiện như sau:

1. Nhấp vào biểu tượng ••• ở góc trên bên phải của bất kỳ trang Notion nào bạn muốn xuất. Nhấp vào Export.

   

2. Một cửa sổ sẽ bật lên ở giữa màn hình của bạn, hỏi bạn muốn tải xuống định dạng nào và có bao gồm các trang con hay không.

3. Chọn HTML từ menu thả xuống. Bật Bao gồm các trang con nếu bạn muốn tải xuống các trang nằm trong trang hiện tại dưới dạng các tệp riêng biệt.

   

4. Nhấp vào Export để tải xuống tệp zip chứa phiên bản HTML của (các) trang Notion của bạn.

5. Nếu bạn xuất kèm các trang con, bạn sẽ thấy chúng được sắp xếp gọn gàng trong các thư mục riêng khi giải nén tệp. Các thư mục này cũng sẽ chứa hình ảnh và các tài nguyên khác trên trang của bạn được lưu riêng biệt.

1. Nhấn vào biểu tượng ••• ở góc trên bên phải màn hình của bạn. Cuộn xuống và nhấn Export.

2. Chọn HTML từ menu có nhãn Export format.

3. Nếu bạn muốn các tệp HTML riêng biệt cho các trang nằm trong trang hiện tại, hãy bật Bao gồm các trang con.

4. Nhấn Export và menu chia sẻ trên thiết bị của bạn sẽ hiện ra, từ đó:

   • Bạn có thể gửi tệp đến máy tính gần đó qua AirDrop trên máy Mac.

   • Bạn có thể sao chép và dán liên kết tải xuống vào trình duyệt di động của mình để bắt đầu tải xuống.

   • Bạn có thể dán liên kết tải xuống vào ghi chú của mình để sử dụng sau.

5. Bạn cũng sẽ nhận được email từ Notion kèm liên kết để tải xuống tệp.

Bất kỳ trang Notion nào không phải là cơ sở dữ liệu đều có thể được xuất dưới dạng tệp Markdown. Các cơ sở dữ liệu toàn trang sẽ được xuất dưới dạng tệp CSV, cùng với các tệp Markdown cho từng trang con. Các khối làm nổi bật sẽ được xuất dưới dạng HTML vì không có định dạng Markdown tương đương.

1. Nhấp vào biểu tượng ••• ở góc trên bên phải của bất kỳ trang Notion nào bạn muốn xuất. Nhấp vào Export.

   

2. Một cửa sổ sẽ bật lên ở giữa màn hình của bạn, hỏi bạn muốn tải xuống định dạng nào và có bao gồm các trang con hay không.

3. Chọn Markdown & CSV từ menu thả xuống. Bật Include subpages nếu bạn muốn tải xuống các trang con nằm trong trang hiện tại dưới dạng các tệp riêng biệt.

   

4. Nhấp vào Export để tải xuống tệp zip vào ổ cứng của bạn, tệp này chứa các tệp CSV và các phiên bản Markdown của (các) trang Notion của bạn.

5. Đặt tên cho tệp và chọn nơi bạn muốn lưu tệp đó.

6. Bạn có thể mở các tệp CSV tương ứng với cơ sở dữ liệu của mình trong Excel, Numbers, v.v. để xem dữ liệu của bạn.

7. Bạn có thể mở các tệp Markdown dưới dạng văn bản thuần với cú pháp Markdown.

1. Nhấn vào biểu tượng ••• ở phía trên bên phải màn hình của bạn.

2. Cuộn xuống và nhấn Export.

3. Chọn Markdown & CSV từ menu có nhãn Export format.

4. Nhấn Export và menu chia sẻ trên thiết bị của bạn sẽ hiện ra, từ đó:

   • Bạn có thể gửi tệp đến máy tính gần đó qua AirDrop trên máy Mac.

   • Bạn có thể sao chép và dán liên kết tải xuống vào trình duyệt di động của mình để bắt đầu tải xuống.

   • Bạn có thể dán liên kết tải xuống vào ghi chú của mình để sử dụng sau.

5. Bạn cũng sẽ nhận được email từ Notion kèm theo liên kết để tải xuống tệp.

1. Đi tới Tệp → In.

2. Chọn máy in bạn muốn sử dụng hoặc chọn Lưu dưới dạng PDF.

3. Lựa chọn sau sẽ tải xuống tệp PDF của trang Notion về máy tính của bạn.

Không có cách nào để in trực tiếp từ ứng dụng Notion cho máy tính. Bạn sẽ cần xuất trang hoặc cơ sở dữ liệu của mình dưới dạng PDF trước rồi mới in tệp đó. Hướng dẫn đầy đủ về cách xuất sang PDF có thể được tìm thấy ở trên.

Dữ liệu Notion của bạn sẽ luôn được sao lưu trên đám mây, nhưng bạn cũng có thể xuất dữ liệu đó để lưu giữ an toàn. Bạn có thể xuất tất cả các trang của mình dưới dạng HTML, markdown hoặc CSV (đối với cơ sở dữ liệu), cùng với bất kỳ tệp nào bạn đã tải lên.

Nếu bạn đang sử dụng gói Business hoặc gói Enterprise, bạn cũng có thể xuất toàn bộ không gian làm việc của mình sang PDF, điều này có thể hữu ích cho các bản sao lưu pháp lý và tuân thủ.

Các trang mà trình xuất không có quyền truy cập, chẳng hạn như các trang Riêng tư của người dùng khác, sẽ không được bao gồm trong tệp xuất. Quản trị viên không gian làm việc trên gói Enterprise có thể cấp quyền truy cập cho bản thân và những người khác vào các trang cụ thể bằng cách sử dụng tính năng tìm kiếm nội dung, để các trang đó có thể được bao gồm trong các lần xuất trong tương lai. Một số nội dung cũng có thể không được xuất dựa trên cài đặt không gian nhóm.

Một sơ đồ trang web (index.html) được bao gồm trong tệp xuất để giúp bạn điều hướng không gian làm việc đã xuất. Các mục danh sách trong sơ đồ trang web được liên kết cục bộ với các trang đã xuất ở định dạng HTML và markdown.

Để xuất nội dung không gian làm việc của bạn:

1. Vào mục Cài đặt trong thanh bên.

2. Trong phần Workspace, chọn General.

3. Tìm và chọn
Xuất toàn bộ nội dung của không gian làm việc
.

4. Bạn sẽ nhận được email từ Notion kèm theo liên kết để tải xuống các tệp của mình. Liên kết này sẽ hết hạn sau 7 ngày.

   • Quá trình xuất có thể mất tới 30 giờ để xử lý, tùy thuộc vào kích thước của không gian làm việc.

Nếu thông báo qua email của người dùng bị tắt, họ sẽ không nhận được liên kết xuất qua email. Thay vào đó, liên kết sẽ được gửi đến hộp thư đến trong ứng dụng của họ.