Tìm kiếm ở cấp độ tổ chức

Trong tài liệu trợ giúp này

Tìm thông tin liên quan từ không gian làm việc và các ứng dụng được kết nối của bạn chỉ trong vài giây 🔍


Lưu ý: Tính năng này chỉ khả dụng trên các gói Business và gói Enterprise.

Enterprise Search là một tính năng của Notion AI. Tính năng này tìm câu trả lời cho các câu hỏi của bạn chỉ trong vài giây, bằng cách tìm kiếm trong không gian làm việc và các ứng dụng được kết nối của bạn như Slack, Google Drive, Jira và nhiều ứng dụng khác.

Khi Enterprise Search trả lời một câu hỏi bằng cách sử dụng thông tin từ không gian làm việc hoặc một ứng dụng được kết nối, tính năng này sẽ luôn trích dẫn các nguồn của nó để bạn có thể quay lại nguồn đó.

Thiết lập Trình kết nối Notion AI cho các công cụ bên thứ ba của bạn để đưa ngữ cảnh từ các công cụ đó vào tìm kiếm của bạn.

Để sử dụng Enterprise Search, hãy mở tab Trang chủ trong Notion và nhập câu hỏi của bạn vào cửa sổ tìm kiếm.

Nếu bạn muốn Notion AI cân nhắc các trang hoặc người nhất định khi trả lời câu hỏi của bạn:

  • Chọn Thêm ngữ cảnh ở đầu cửa sổ Enterprise Search. Tìm và chọn một trang hoặc người cụ thể từ không gian làm việc của bạn.

  • @đề cập các trang, không gian nhóm và người cụ thể trực tiếp trong truy vấn của bạn.

Hãy nhớ rằng Enterprise Search thậm chí có thể xem xét kỹ lưỡng các cơ sở dữ liệu — bao gồm cả các chế độ xem cơ sở dữ liệu, mối quan hệ và thuộc tính của cơ sở dữ liệu!

Thiết lập Trình kết nối Notion AI để nâng cao khả năng tìm kiếm của bạn với thông tin từ các công cụ khác của nhóm. Trình kết nối hiện có sẵn cho Slack, Microsoft Teams, Google Drive, Jira và nhiều ứng dụng khác. Tìm hiểu về tất cả các kết nối khả dụng và cách bắt đầu tại đây →.

Theo mặc định, Enterprise Search sẽ xem xét tất cả các nguồn khả dụng, bao gồm không gian làm việc Notion của bạn, bất kỳ ứng dụng nào bạn đã kết nối thông qua Trình kết nối Notion AI và web. Tuy nhiên, bạn có thể dễ dàng giới hạn phạm vi tìm kiếm của mình vào một nguồn cụ thể để tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.

Để thay đổi phạm vi tìm kiếm, hãy chọn Tất cả nguồn trong cửa sổ Enterprise Search tại Trang chủ.

Trong menu xuất hiện, hãy chuyển đổi Tìm kiếm trên web sang trạng thái tắt nếu bạn không muốn Enterprise Search tìm kiếm trên web. Chuyển đổi Ứng dụng và tích hợp sang trạng thái tắt nếu bạn không muốn Enterprise Search xem xét không gian làm việc hoặc bất kỳ ứng dụng được kết nối nào của bạn.

Nếu bạn muốn Enterprise Search chỉ xem xét một nguồn cụ thể (ví dụ: chỉ không gian làm việc hoặc chỉ Slack của bạn), hãy chọn tên nguồn đó trong menu. Nếu bạn đang giới hạn phạm vi tìm kiếm vào không gian làm việc của mình, bạn có thể làm cho phạm vi cụ thể hơn nữa bằng cách di chuột qua tên không gian làm việc và chọn một trang hoặc không gian nhóm cụ thể.

Bạn có quyền truy cập vào nhiều mô hình AI khi sử dụng Enterprise Search. Để chọn một mô hình AI cụ thể cho tìm kiếm của mình, hãy chọn Tự động trong cửa sổ Enterprise Search tại Trang chủ. Trong menu xuất hiện, hãy chọn từ GPT của OpenAI, Claude của Anthropic và Gemini của Google.

Lưu ý: Hãy nhớ rằng tùy thuộc vào mô hình bạn chọn, Notion AI có thể chỉ xem thông tin từ web để hỗ trợ công việc của bạn. Nó có thể không xem được thông tin từ không gian làm việc hoặc các ứng dụng được kết nối của bạn.

Tìm hiểu thêm về những gì Enterprise Search có thể làm cho nhóm của bạn tại đây →


Gửi phản hồi

Tài nguyên này có hữu ích không?


Powered by Fruition