Nút cơ sở dữ liệu

Trong tài liệu trợ giúp này

Các nút cơ sở dữ liệu thực hiện hành động thay mặt bạn chỉ với một cú nhấp chuột 🔘

Các nút cơ sở dữ liệu là một loại thuộc tính cơ sở dữ liệu giúp tự động hóa quy trình làm việc của bạn. Ví dụ: bạn có thể sử dụng một nút để phê duyệt tài liệu hoặc đánh dấu một thói quen hàng ngày là đã hoàn thành. Khi một nút cơ sở dữ liệu được nhấp vào, nó sẽ thực hiện các hành động thay mặt bạn để giúp bạn tiết kiệm thời gian.

Ai có thể sử dụng các nút cơ sở dữ liệu?

Các nút cơ sở dữ liệu khả dụng trên tất cả các gói, nhưng một số hành động của nút cơ sở dữ liệu chỉ khả dụng trên các gói trả phí. Bạn có thể tìm hiểu thêm bên dưới →
Nếu ai đó có quyền Truy cập đầy đủ hoặc Có thể chỉnh sửa trong cơ sở dữ liệu, họ có thể tạo và chỉnh sửa các nút cơ sở dữ liệu.
Nếu ai đó có quyền Truy cập đầy đủ, Có thể chỉnh sửa, hoặc Có thể chỉnh sửa nội dung trong cơ sở dữ liệu, họ có thể nhấp vào các nút cơ sở dữ liệu.

Tạo một nút cơ sở dữ liệu

Để thêm một thuộc tính nút cơ sở dữ liệu:

Chọn biểu tượng thanh trượt ở đầu cơ sở dữ liệu → Chỉnh sửa thuộc tính → Thuộc tính mới → Nút.
Thêm nhãn cho nút của bạn, chẳng hạn như Phê duyệt hoặc Hoàn thành.
Chọn Chỉnh sửa tự động hóa.
Chọn Hành động mới và chọn một hành động. Tìm hiểu thêm về các hành động của nút bên dưới →
Thêm các hành động khác nếu bạn muốn, sau đó chọn Lưu.

Khi bạn thiết lập các hành động cho nút, bạn có thể kéo vào các trang, người dùng, và nhiều thứ khác bằng cách sử dụng /đề cập và công thức. Để thực hiện việc này, hãy chọn @ trong trường nếu bạn muốn bao gồm ngày, người, trang hoặc nhóm. Chọn ∑ trong trường nếu bạn muốn tạo công thức. Tìm hiểu thêm về cách sử dụng /đề cập và công thức bên dưới →

Want more real-life examples of how to use database buttons? Read this guide →

Các hành động của nút cơ sở dữ liệu

Note: If you’d like your automation to add or edit pages and databases, make sure that you have permission to edit those pages and databases. Additionally, make sure edited pages are available are not Private or Shared. Otherwise, your automation won’t work.

Chỉnh sửa thuộc tính sẽ chỉnh sửa các thuộc tính của các trang trong cơ sở dữ liệu mà bạn hiện đang ở đó.
Thêm trang vào sẽ thêm một trang vào cơ sở dữ liệu mà bạn chọn, và chỉnh sửa các thuộc tính của trang đó.
Chỉnh sửa các trang trong sẽ chỉnh sửa các trang và thuộc tính trong cơ sở dữ liệu mà bạn chọn.
Gửi thông báo đến sẽ gửi thông báo cho những người cụ thể trong không gian làm việc Notion của bạn. Người nhận có thể là tối đa 20 người trong không gian làm việc của bạn, hoặc những người được liên kết với một thuộc tính Người nhất định trong cơ sở dữ liệu của bạn. Thêm tin nhắn mà bạn muốn gửi kèm theo thông báo.
Gửi thư đến sẽ gửi email từ tài khoản Gmail của bạn cho một hoặc nhiều người nhận. Hành động này chỉ khả dụng cho người dùng trên các gói trả phí. Tìm hiểu thêm về điều này bên dưới.
Gửi webhook sẽ gửi các yêu cầu HTTP POST đến URL được chỉ định. Hành động này chỉ khả dụng cho người dùng trên các gói trả phí. Tìm hiểu thêm trong bài viết này →
Hiển thị xác nhận sẽ mở một màn hình xác nhận nhỏ bất cứ khi nào ai đó nhấp vào nút. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để hiển thị cảnh báo trước khi một trang hoặc cơ sở dữ liệu bị thay đổi bởi nút.
Mở trang hoặc URL sẽ mở một trang hoặc liên kết đã chọn. Nếu bạn chọn thiết lập nút để mở một trang Notion, đây có thể là một trang hiện có hoặc một trang được tạo ngay trong chính nút đó.
Gửi thông báo Slack đến sẽ gửi thông báo tùy chỉnh đến kênh Slack mà bạn muốn. Tính năng này chỉ có sẵn trên các gói Plus, Business và Enterprise. Tìm hiểu thêm tại đây →.
Xác định biến sẽ cho phép bạn tạo một biến tùy chỉnh bằng cách sử dụng /đề cập và công thức. Sau đó, bạn có thể sử dụng biến này trong các hành động khác của nút cơ sở dữ liệu. Tìm hiểu thêm về điều này bên dưới.

Gửi email đến

Note:

You need a Gmail account to use this automation.
Once someone has linked their Gmail account to an automation, only they will be able to edit the automation. Others will only be able to use the automation.
Emails sent using this automation may take up to two minutes to arrive in your recipient’s inbox.
Be mindful of Gmail’s limits for how many recipients a message can have, or how many emails you can send in a day.

Hành động Gửi email đến cho một nút cơ sở dữ liệu sẽ gửi một email từ tài khoản Gmail của bạn đến một hoặc nhiều địa chỉ email khi một kích hoạt xảy ra. Điều này hữu ích nếu bạn muốn gửi email để nhắc ai đó hoàn thành nhiệm vụ quá hạn, hoặc để cập nhật cho nhóm của bạn về trạng thái của tất cả các dự án đang mở.

Để thiết lập một nút gửi email:

Chọn ••• ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn → Thuộc tính → Thuộc tính mới → Nút.
Chọn Chỉnh sửa tự động hóa.
Chọn Thêm hành động → Gửi thư đến….
Nếu tài khoản Notion của bạn đã được liên kết với một tài khoản Gmail, bạn sẽ thấy địa chỉ email của mình bên cạnh Gửi email từ. Nếu bạn muốn sử dụng một tài khoản Gmail khác cho tự động hóa này, hãy nhấp vào địa chỉ email của bạn → Thêm tài khoản Gmail.
Bạn có thể thiết lập các phần khác nhau của email.
- To: Đây có thể là một thuộc tính người (như Whoever triggered hoặc Người tạo), một người trong không gian làm việc của bạn hoặc một địa chỉ email cụ thể. Địa chỉ email này có thể là địa chỉ bên ngoài — nó không nhất thiết phải thuộc về ai đó trong không gian làm việc hoặc tổ chức của bạn.
  - Chọn CC/BCC bên cạnh trường To để tùy chọn CC hoặc BCC cho những người khác.
- Chủ đề: Nhập chủ đề cho email của bạn. Chọn @ trong trường Chủ đề nếu bạn muốn chủ đề của bạn chứa thuộc tính từ trang kích hoạt, thời gian hoặc ngày, người hoặc nhóm trong không gian làm việc của bạn, hoặc liên kết đến một trang trong không gian làm việc của bạn. Chọn ∑ trong trường Chủ đề nếu bạn muốn tạo công thức cho chủ đề của mình.
- Message: Nhập tin nhắn cho email của bạn. Chọn @ trong trường Message nếu bạn muốn tin nhắn của mình chứa thuộc tính từ trang kích hoạt, thời gian hoặc ngày tháng, người hoặc nhóm trong không gian làm việc của bạn, hoặc liên kết đến một trang trong không gian làm việc của bạn. Chọn ∑ trong trường Message nếu bạn muốn tạo công thức cho tin nhắn của mình.
- Send with display name: Tên hiển thị tùy chọn này sẽ xuất hiện bên cạnh email của bạn khi người nhận nhận được email đó. Chọn @ trong trường tên hiển thị nếu bạn muốn tên hiển thị của mình chứa thuộc tính từ trang kích hoạt, thời gian hoặc ngày tháng, người hoặc nhóm trong không gian làm việc của bạn, hoặc liên kết đến một trang trong không gian làm việc của bạn. Chọn ∑ trong trường tên hiển thị nếu bạn muốn tạo công thức cho tên hiển thị của mình.
- Send replies to: Nếu bạn muốn các phản hồi cho email của mình được gửi đến một người khác ngoài địa chỉ email bạn đã sử dụng để gửi, bạn có thể sử dụng cài đặt tùy chọn này để gửi phản hồi cho một thuộc tính người hoặc một người trong không gian làm việc của bạn.

Xác định các biến

Bạn có thể xác định một biến tùy chỉnh với /đề cập và công thức. Sau đó, bạn có thể sử dụng biến này trong các hành động của nút cơ sở dữ liệu khác. Để xác định một biến:

Chọn ••• ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn → Thuộc tính → Thuộc tính mới → Nút.
Chọn Chỉnh sửa tự động hóa.
Chọn Hành động mới → Xác định biến.
Nhấp vào Biến 1 để đặt tên cho biến, chỉnh sửa công thức hoặc nhân bản biến đó. Bạn cũng có thể chọn Thêm biến.
Chọn @ hoặc ∑ trong trường biến để xác định các biến của bạn.
Bạn có thể sử dụng các biến này trong các hành động nút bổ sung.

Các /đề cập và công thức trong các hành động của nút cơ sở dữ liệu

Note:

At this time, mentions and formulas can only be used in button actions, not triggers.
Formulas can’t be used in the following button actions:
- Inserting blocks.
- Opening a page or URL.
- Sending Slack notifications.

Bạn có thể sử dụng /đề cập và công thức trong các hành động nút của mình để giúp tự động hóa hoạt động hiệu quả hơn. Ví dụ:

Bạn có thể muốn /đề cập đến ngày trong tên của một trang mới mà nút của bạn tạo trong một cơ sở dữ liệu cụ thể.
Bạn có thể muốn thiết lập một nút để gửi thông báo cho ai đó /đề cập đến một trang cụ thể trong không gian làm việc Notion của bạn.

Để bao gồm một /đề cập hoặc công thức trong hành động tự động hóa nút cơ sở dữ liệu:

Chọn ••• ở góc trên bên phải cơ sở dữ liệu của bạn → Thuộc tính → Thuộc tính mới → Nút.
Chọn Chỉnh sửa tự động hóa.
Tìm một hành động hiện có hoặc chọn Thêm hành động.
Khi bạn thiết lập hành động nút, hãy chọn @ trong trường nếu bạn muốn bao gồm ngày, người, trang hoặc nhóm. Chọn ∑ trong trường nếu bạn muốn tạo công thức.
Chọn Save.

Notion AI can help create and edit formulas, as well as answer questions about formulas. Learn more here →

Lỗi nút cơ sở dữ liệu

Để đảm bảo tự động hóa của bạn hoạt động bình thường, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu nơi tự động hóa của bạn không hợp lệ.

Nếu tự động hóa của bạn gặp bất kỳ lỗi nào trong khi bạn đang thiết lập nó:

Bạn sẽ thấy thông tin về vị trí và nội dung của các lỗi đó khi bạn đang xây dựng hoặc chỉnh sửa tự động hóa.
Bạn sẽ không thể lưu tự động hóa cho đến khi thực hiện các chỉnh sửa bắt buộc.

Nếu tự động hóa của bạn đã hoạt động trước đây nhưng gặp lỗi, có thể là do:

Một cơ sở dữ liệu mà tự động hóa của bạn đang thêm vào hoặc chỉnh sửa đã bị thiếu.
Một thuộc tính cơ sở dữ liệu mà tự động hóa của bạn đang chỉnh sửa đã bị thiếu.
Kết nối của bên thứ ba, chẳng hạn như với Gmail hoặc Slack, không còn hợp lệ hoặc cần được xác thực.

Bạn có thể đi tới tự động hóa bị lỗi và sửa nó để có thể sử dụng lại.