Tùy chỉnh thông báo trong Notion Mail

Trong Notion Mail, bạn có thể chọn thông báo email nào xứng đáng với sự chú ý của bạn — giúp bạn kiểm soát ba cấp độ thông báo:

1. Account: bật hoặc tắt thông báo cho từng tài khoản email

2. Xem: bật hoặc tắt thông báo cho mỗi xem — như Hộp thư đến và/hoặc một xem tùy chỉnh

3. Sender: luôn nhận thông báo cho các địa chỉ email cụ thể

Bạn có thể quản lý tùy chọn thông báo của mình trong Notion Mail trên máy tính hoặc web:

• Mở Thư Notion

• Trong thanh bên, hãy mở Settings

• Chọn Notifications

Tại đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn để tùy chỉnh thông báo cho tài khoản, xem và người gửi của mình. Bạn cũng có thể gửi một thông báo thử nghiệm để đảm bảo mọi thứ hoạt động như mong đợi.

Notion Mail kiểm tra cài đặt thông báo của bạn theo thứ tự sau:

1. Cài đặt tài khoản được ưu tiên trước. Nếu thông báo bị tắt cho một tài khoản, bạn sẽ không nhận được thông báo cho bất kỳ email nào trong tài khoản đó.

2. Sau đó, Notion kiểm tra xemNếu email được sắp xếp vào một xem mà thông báo đã bị tắt, bạn sẽ không nhận được thông báo.

3. Danh sách cho phép người gửi của bạn có thể ghi đè cài đặt xem. Nếu người gửi nằm trong danh sách cho phép của bạn, bạn vẫn sẽ nhận được thông báo — ngay cả khi thông báo đã bị tắt cho xem đó.

Thiết lập này cho phép bạn kiểm soát thông báo ở cấp độ cao — như tắt tiếng toàn bộ tài khoản — trong khi vẫn đảm bảo bạn được cảnh báo về những người gửi quan trọng.

Nếu bạn có nhiều hơn một tài khoản email được kết nối với Notion Mail, bạn có thể bật hoặc tắt thông báo cho từng tài khoản trong Settings → Notifications của Notion Mail.

Ví dụ: bạn có thể giữ thông báo bật cho hộp thư đến công việc trong khi tắt thông báo cho hộp thư đến cá nhân.

Nếu thông báo bị tắt cho một tài khoản, sẽ không có email nào từ tài khoản đó gửi thông báo — bất kể cài đặt xem của bạn là gì.

Bạn cũng có thể kiểm soát thông báo cho các xem cụ thể — chẳng hạn như Hộp thư đến, Lịch, GitHub hoặc bất kỳ xem tùy chỉnh nào bạn đã tạo.

Để bật hoặc tắt thông báo xem:

1. Trong Notion Mail → Cài đặt → Thông báo → Bật thông báo cho từng xem.

2. Điều chỉnh thông báo xem của bạn bằng cách bật hoặc tắt các xem cụ thể.

Hành vi mặc định

• Thông báo Hộp thư đến được bật theo mặc định

• Tất cả các xem khác được tắt theo mặc định

Hành vi mặc định này giúp giảm bớt sự phiền nhiễu, đặc biệt nếu bạn sử dụng các xem để điều hướng thư có mức độ ưu tiên thấp hơn như bản tin hoặc cập nhật tự động.

Ví dụ: nếu các bản tin được tự động sắp xếp vào xem Đọc và các cập nhật GitHub vào xem GitHub, bạn có thể giữ cả hai xem ở trạng thái tắt tiếng trong khi vẫn nhận được thông báo cho các email quan trọng gửi đến Hộp thư đến của mình.

Nếu có những người mà bạn luôn muốn nhận thông tin từ họ — chẳng hạn như khách hàng quan trọng, quản lý, thành viên gia đình, v.v. — hãy thêm các địa chỉ email cụ thể vào danh sách cho phép người gửi của bạn.

Email từ danh sách cho phép của bạn sẽ luôn kích hoạt thông báo, ngay cả khi chúng nằm trong xem mà thông báo đã bị tắt.

Để thêm người gửi:

1. Trong Notion Mail → Cài đặt → Thông báo → Bật thông báo cho từng người gửi

2. Thêm một hoặc nhiều địa chỉ email

3. Chọn Thêm người gửi

Để xóa người gửi:

1. Trong Notion Mail → Cài đặt → Thông báo → Bật thông báo cho từng người gửi

2. Tìm địa chỉ email bạn muốn xóa rồi nhấp vào x ở bên phải địa chỉ đó

Tại thời điểm ra mắt, bạn chỉ có thể thêm người gửi vào danh sách cho phép của mình, bạn không thể tắt tiếng người gửi từ danh sách này.