ปรับแต่งการแจ้งเตือนใน Notion Mail

ใน Notion Mail คุณสามารถเลือกได้ว่าการแจ้งเตือนอีเมลใดที่สมควรได้รับความสนใจจากคุณ ซึ่งช่วยให้คุณควบคุมระดับการแจ้งเตือนได้สามระดับ:

1. บัญชี: เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนของคุณสำหรับแต่ละบัญชีอีเมล

2. มุมมอง: เปิดหรือปิดการแจ้งเตือนต่อมุมมอง เช่น กล่องข้อความ และ/หรือมุมมองที่กำหนดเอง

3. ผู้ส่ง: รับการแจ้งเตือนสำหรับที่อยู่อีเมลเฉพาะเสมอ

คุณสามารถจัดการการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณใน Notion Mail บนเดสก์ท็อปหรือเว็บได้:

• เปิด Notion Mail

• ในแถบด้านข้าง ให้เปิด การตั้งค่า

• เลือก การแจ้งเตือน

คุณจะพบตัวควบคุมสำหรับปรับแต่งการแจ้งเตือนสำหรับบัญชี มุมมอง และผู้ส่งของคุณที่นั่น นอกจากนี้ คุณยังสามารถส่งการแจ้งเตือนทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างทำงานได้ตามที่คาดไว้

Notion Mail จะตรวจสอบการตั้งค่าการแจ้งเตือนของคุณตามลำดับนี้:

1. การตั้งค่าบัญชีจะมาก่อน หากปิดการแจ้งเตือนสำหรับบัญชีใดบัญชีหนึ่ง คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลใดๆ ในบัญชีนั้น

2. จากนั้น Notion จะตรวจสอบมุมมอง หากอีเมลถูกจัดเรียงไว้ในมุมมองที่ปิดการแจ้งเตือนไว้ คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือน

3. รายการอนุญาตผู้ส่งของคุณสามารถแทนที่การตั้งค่ามุมมองได้ หากผู้ส่งอยู่ในรายการอนุญาตของคุณ คุณจะยังคงได้รับการแจ้งเตือน แม้ว่าจะปิดการแจ้งเตือนสำหรับมุมมองนั้นไว้ก็ตาม

การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณควบคุมการแจ้งเตือนในระดับสูงได้ เช่น การปิดเสียงทั้งบัญชี ในขณะที่ยังคงมั่นใจได้ว่าคุณจะได้รับการแจ้งเตือนสำหรับผู้ส่งที่สำคัญ

หากคุณมีบัญชีอีเมลมากกว่าหนึ่งบัญชีที่เชื่อมต่อกับ Notion Mail คุณสามารถเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละบัญชีได้ในการ การตั้งค่า → การแจ้งเตือน ของ Notion Mail

ตัวอย่างเช่น คุณอาจเปิดการแจ้งเตือนสำหรับกล่องข้อความงานของคุณไว้ ในขณะที่ปิดเสียงกล่องข้อความส่วนตัวของคุณ

หากปิดการแจ้งเตือนสำหรับบัญชี จะไม่มีอีเมลจากบัญชีนั้นส่งการแจ้งเตือน โดยไม่คำนึงถึงการตั้งค่ามุมมองของคุณ

คุณยังสามารถควบคุมการแจ้งเตือนสำหรับมุมมองเฉพาะได้ เช่น กล่องข้อความ ปฏิทิน GitHub หรือมุมมองแบบกำหนดเองใดๆ ที่คุณสร้างขึ้น

ในการเปิดหรือปิดการแจ้งเตือนมุมมอง:

1. ใน Notion Mail → การตั้งค่า → การแจ้งเตือน → เปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับแต่ละมุมมอง

2. ปรับการแจ้งเตือนมุมมองของคุณโดยการเปิดหรือปิดมุมมองเฉพาะ

พฤติกรรมเริ่มต้น

• การแจ้งเตือนกล่องข้อความจะ เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

• มุมมองอื่นๆ ทั้งหมดจะ ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น

พฤติกรรมเริ่มต้นนี้ช่วยลดสิ่งรบกวน โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณใช้มุมมองเพื่อจัดเส้นทางอีเมลที่มีความสำคัญต่ำ เช่น จดหมายข่าวหรือการอัปเดตอัตโนมัติ

ตัวอย่างเช่น หากจดหมายข่าวถูกจัดเรียงโดยอัตโนมัติไปยังมุมมองการอ่าน และการอัปเดต GitHub ไปยังมุมมอง GitHub คุณสามารถปิดเสียงทั้งสองมุมมองไว้ในขณะที่ยังคงได้รับการแจ้งเตือนสำหรับอีเมลสำคัญที่เข้ามาในกล่องข้อความของคุณ

หากมีบุคคลที่คุณต้องการรับข่าวสารอยู่เสมอ เช่น ลูกค้ารายสำคัญ ผู้จัดการ สมาชิกในครอบครัว ฯลฯ ให้เพิ่มที่อยู่อีเมลเฉพาะลงในรายการอนุญาตผู้ส่งของคุณ

อีเมลจากรายการอนุญาตของคุณจะกระตุ้นการแจ้งเตือนเสมอ แม้ว่าจะเข้ามาในมุมมองที่ปิดการแจ้งเตือนไว้ก็ตาม

ในการเพิ่มผู้ส่ง:

1. ใน Notion Mail → การตั้งค่า → การแจ้งเตือน → เปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับผู้ส่งแต่ละราย

2. เพิ่มที่อยู่อีเมลอย่างน้อยหนึ่งรายการ

3. เลือก เพิ่มผู้ส่ง

ในการลบผู้ส่ง:

1. ใน Notion Mail → การตั้งค่า → การแจ้งเตือน → เปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับผู้ส่งแต่ละราย

2. ค้นหาที่อยู่อีเมลที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก x ทางด้านขวาของที่อยู่นั้น

เมื่อเปิดตัว คุณสามารถเพิ่มผู้ส่งไปยังรายการที่อนุญาตของคุณได้เท่านั้น คุณไม่สามารถปิดเสียงผู้ส่งจากรายการนี้ได้