การแชร์และสิทธิ์การเข้าถึงของเอเจนต์เฉพาะกิจ

เอเจนต์เฉพาะกิจช่วยทำงานอัตโนมัติทั่วทั้งพื้นที่ทำงาน Notion ของคุณและเครื่องมือที่เชื่อมต่อ การเข้าใจวิธีการทำงานของสิทธิ์การเข้าถึงจะช่วยให้คุณแชร์เอเจนต์ได้อย่างปลอดภัยในขณะที่ยังคงรักษาความปลอดภัยของข้อมูลของคุณไว้

ความแตกต่างที่สำคัญจาก Notion Agent:

• Notion AI ทำหน้าที่แทนคุณและเคารพสิทธิ์ ส่วนบุคคลของคุณ โดยจะเห็นเฉพาะสิ่งที่คุณสามารถมองเห็นได้เท่านั้น

• เอเจนต์เฉพาะกิจ ทำหน้าที่เป็นสมาชิกในทีมที่มีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน โดยมี สิทธิ์การเข้าถึงของตนเอง ซึ่งให้เข้าถึงทรัพยากรเฉพาะที่คุณมอบให้เท่านั้น

เอเจนต์เฉพาะกิจมีสิทธิ์การเข้าถึงสองประเภทที่ทำงานร่วมกัน:

1. สิ่งที่เอเจนต์สามารถเข้าถึงได้: หน้า Notion, ฐานข้อมูล และแอพที่เชื่อมต่อเฉพาะที่คุณมอบสิทธิ์ให้เอเจนต์ใช้งาน

2. ใครที่สามารถเข้าถึงเอเจนต์ได้บ้าง: ผู้คนที่คุณแชร์เอเจนต์ด้วยและสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้กับเอเจนต์นั้น

ตัวอย่าง:

ทีมการเงินของคุณสร้างเอเจนต์เฉพาะกิจที่ชื่อว่า BudgetBot เพื่อช่วยตอบคำถามเกี่ยวกับการใช้จ่ายและการอนุมัติงบประมาณ

• ทีมการเงินให้สิทธิ์ BudgetBot ในการเข้าถึงหน้าส่วนตัว เช่น เทมเพลตงบประมาณ เวิร์คโฟลว์การอนุมัติ และแนวทางการใช้จ่ายของแผนก

• ทีมการเงินให้สิทธิ์การเข้าถึง ดูได้และโต้ตอบได้ แก่หัวหน้าแผนกสำหรับ BudgetBot

• หัวหน้าแผนกที่มีสิทธิ์เข้าถึง BudgetBot สามารถถามคำถามและรับคำตอบโดยใช้เอกสารภายในของทีมการเงินได้แล้ว แม้ว่าหัวหน้าแผนกจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงหน้าเหล่านั้นโดยตรงก็ตาม

สิ่งนี้ช่วยให้หัวหน้าแผนกสามารถตัดสินใจได้อย่างมีข้อมูลครบถ้วนและรวดเร็วยิ่งขึ้น พวกเขาสามารถถาม BudgetBot เกี่ยวกับข้อมูลงบประมาณใดก็ได้ ตั้งแต่สรุปย่อไปจนถึงเนื้อหาเอกสารฉบับเต็ม โดยไม่จำเป็นต้องมีสิทธิ์เข้าถึงหน้าของทีมการเงินทุกหน้าโดยตรง

เมื่อคุณสร้างเอเจนต์เฉพาะกิจ คุณจะต้องเลือกสิ่งที่เอเจนต์สามารถเข้าถึงได้อย่างชัดเจนในการตั้งค่า เครื่องมือและการเข้าถึง เอเจนต์เฉพาะกิจสามารถเข้าถึง:

• หน้าและฐานข้อมูล Notion - เลือกหน้าหรือฐานข้อมูลที่ต้องการ.

• แอพที่เชื่อมต่อ - เลือกช่องทาง Slack, MCP, ปฏิทิน, อีเมล.

• ระดับสิทธิ์ - ดูได้, แสดงความคิดเห็นได้, แก้ไขได้.

โดยค่าเริ่มต้น เอเจนต์ใหม่จะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงหน้าทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน ผู้สร้างจะต้องเปิดใช้งานสิทธิ์นี้อย่างชัดเจนและยอมรับโมดัลคำเตือน ผู้ดูแล Enterprise พื้นที่ทำงานสามารถควบคุมได้ว่าใครสามารถสร้างเอเจนต์เฉพาะกิจ ดูเอเจนต์ทั้งหมดในพื้นที่ทำงาน และปิดทริกเกอร์หรือแทนที่สิทธิ์ในเอเจนต์ใดๆ ได้.

เอเจนต์สามารถเข้าถึงทรัพยากรที่คุณให้สิทธิ์ใช้งานไว้อย่างชัดเจน เท่านั้น โดยจะไม่สามารถเข้าถึงสิ่งอื่นใดในพื้นที่ทำงานของคุณได้ และไม่มีการสืบทอดสิทธิ์จากใครก็ตาม (ไม่ว่าจะเป็นผู้สร้างหรือผู้ใช้เอเจนต์).

ซึ่งรวมถึงสิทธิ์ในแถวของฐานข้อมูลด้วย เอเจนต์เฉพาะกิจจะตอบกลับโดยใช้ สิทธิ์การเข้าถึงของเอเจนต์เอง ไม่ใช่สิทธิ์ของผู้ที่เรียกใช้งาน ดังนั้นหากเอเจนต์สามารถมองเห็นแถวข้อมูลได้มากกว่าผู้ใช้ปลายทาง เอเจนต์อาจเปิดเผยข้อมูลที่ผู้ใช้ปลายทางไม่สามารถเข้าถึงได้โดยตรง.

• ในการให้ สิทธิ์ดูได้ แก่ทรัพยากรของ Notion คุณจะต้องมีสิทธิ์ดูได้ในทรัพยากรนั้นเป็นอย่างน้อย.

• ในการให้ ระดับการเข้าถึงที่สูงขึ้น นอกเหนือจากการดู คุณจะต้องมี การเข้าถึงเต็มรูปแบบ เพื่อแชร์ทรัพยากรนั้น.

แชร์เอเจนต์เฉพาะกิจของคุณกับทีมได้เช่นเดียวกับหน้า Notion โดยคลิก แชร์ ที่ด้านบนของหน้า เอเจนต์เฉพาะกิจมีระดับสิทธิ์สามระดับที่กำหนดว่าใครสามารถใช้และแก้ไขเอเจนต์เหล่านั้นได้.

• ใช้เอเจนต์เพื่อถามคำถามหรือเรียกใช้งานต่างๆ

• ดูคำตอบและผลลัพธ์ของเอเจนต์

• ดูการตั้งค่าและคำสั่งของเอเจนต์ในโหมดอ่านอย่างเดียว

• ทุกอย่างใน ดูและโต้ตอบได้

• ดูและแก้ไขคำสั่งของเอเจนต์

• ดูแชททั้งหมดที่ผู้ใช้เคยคุยกับเอเจนต์เฉพาะกิจ

• เพิ่มหรือลบหน้าและฐานข้อมูลของ Notion

• ความสามารถในการแก้ไขการตั้งค่าและคำสั่ง ยกเว้นการเชื่อมต่อของบุคคลที่สามที่ผู้อื่นเปิดใช้งานไว้

• ทุกอย่างใน แก้ไขได้

• แชร์เอเจนต์กับผู้อื่น

• ลบเอเจนต์

คุณสามารถทำซ้ำเอเจนต์เฉพาะกิจเพื่อสร้างสำเนาส่วนตัวที่คุณสามารถปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับขั้นตอนการทำงานของคุณเองได้ โดยค่าเริ่มต้นสำเนาที่ทำซ้ำจะเป็นส่วนตัว และมีเพียงคุณเท่านั้นที่เข้าถึงได้จนกว่าคุณจะแชร์ออกไป

เมื่อคุณทำซ้ำเอเจนต์เฉพาะกิจ Notion จะตรวจสอบสิทธิ์ของคุณเอง ไม่ใช่สิทธิ์ของเอเจนต์ต้นฉบับ เพื่อตัดสินใจว่าสิ่งที่ทำซ้ำจะรวมอะไรบ้าง:

• ทรัพยากร (หน้า, ฐานข้อมูล): เฉพาะทรัพยากรที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้นที่จะถูกเก็บไว้ ทรัพยากรที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้จะถูกตัดออกจากการทำซ้ำ

• ทริกเกอร์: ทริกเกอร์ที่อาศัยทรัพยากรที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึง (เช่น ช่องทาง Slack ส่วนตัว) จะถูกตัดออก

• เครื่องมืออย่าง Slack: จะไม่ถูกโอนย้ายโดยอัตโนมัติ คุณจะต้องยืนยันตัวตนของการเชื่อมต่อบุคคลที่สามใหม่บนสำเนาที่ทำซ้ำ

• คำสั่ง: จะถูกโคลนเป็นหน้าใหม่ การอ้างอิงถึงหน้าที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้จะปรากฏเป็นชิปที่ไม่มีสิทธิ์เข้าถึงและจะไม่ถูกเพิ่มลงในเครื่องมือและการเข้าถึงของสำเนาที่ทำซ้ำ

สำหรับการเชื่อมต่อ Notion จะตรวจสอบว่าทุกคนที่กำหนดค่าเอเจนต์มีสิทธิ์เข้าถึงทรัพยากรที่พวกเขากำลังแก้ไข ตัวอย่างเช่น หากคุณตั้งค่าช่องทาง Slack ที่คุณเข้าถึงได้เพียงคนเดียว ผู้แก้ไขคนอื่นจะไม่สามารถแก้ไขหรือดูทรัพยากรนั้นได้ พวกเขาทำได้เพียงลบหรือตั้งค่าใหม่เท่านั้น

• ดูเอาต์พุตที่เอเจนต์สร้างขึ้นในหน้าหรือฐานข้อมูลของ Notion ที่แชร์กับพวกเขา

• แก้ไขหน้าหรือฐานข้อมูลซึ่งอาจกระตุ้นให้เอเจนต์เฉพาะกิจที่กำหนดค่าไว้แล้วเริ่มรอบการทำงาน

• สร้างเอเจนต์เฉพาะกิจ

• แก้ไขการตั้งค่าเอเจนต์ (เว้นแต่จะได้รับสิทธิ์

  สามารถแก้ไข สิทธิ์)

• ถามคำถามและรับคำตอบตามสิ่งที่เอเจนต์สามารถเข้าถึงได้

ผู้ดูแลพื้นที่ทำงานสามารถจัดการเอเจนต์เฉพาะกิจทั่วทั้งองค์กรได้โดยใช้เครื่องมือและการควบคุมต่อไปนี้

• ค้นหาและดูเอเจนต์เฉพาะกิจทั้งหมดในพื้นที่ทำงานของคุณ

• ดูว่าใครเป็นผู้สร้างเอเจนต์แต่ละตัวและใช้งานล่าสุดเมื่อใด

• ปิดและเปิดใช้งานการแก้ไข การแชท และทริกเกอร์ของเอเจนต์อีกครั้งเพื่อหยุดรอบการทำงานอัตโนมัติ

• เฉพาะแผน Enterprise เท่านั้น: เปลี่ยนสิทธิ์และลบเอเจนต์ใดก็ได้ แม้ว่าคุณจะไม่มีสิทธิ์เข้าถึงก็ตาม

ในการเข้าถึง ไดเรกทอรีเอเจนต์ ให้ไปที่ การตั้งค่า เลือก Notion AI จากแถบด้านข้าง แล้วเข้าสู่แท็บ เอเจนต์ เรียกดูหรือค้นหาเอเจนต์ในพื้นที่ทำงานของคุณ

จำกัดผู้ที่สามารถสร้างเอเจนต์เฉพาะกิจได้:

1. ไปที่ การตั้งค่า > Notion AI

2. เข้าสู่แท็บ เอเจนต์ และไปที่ ควบคุมว่าใครจะสร้างเอเจนต์ได้บ้าง

3. เลือกผู้ที่สามารถสร้างเอเจนต์ได้: สมาชิกพื้นที่ทำงานทุกคน (ค่าเริ่มต้น), เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงานเท่านั้น หรือ เฉพาะเจ้าของพื้นที่ทำงาน + กลุ่มที่เพิ่มเข้ามาเท่านั้น

• ดูว่าเอเจนต์เฉพาะกิจแต่ละตัวสามารถเข้าถึงหน้าและฐานข้อมูลใดได้บ้าง

• จัดการสิทธิ์ของเอเจนต์ในทรัพยากรเฉพาะ

• ลบเอเจนต์ออกจากการเข้าถึงเนื้อหาที่ละเอียดอ่อน

ในการเข้าถึงการค้นหาเนื้อหา ให้ไปที่ การตั้งค่า > การค้นหาเนื้อหา และใช้ตัวกรอง "แชร์กับ" เพื่อเลือกเอเจนต์เฉพาะกิจ

• ประวัติการดำเนินการทั้งหมดของเอเจนต์เฉพาะกิจ

• กรองตามเอเจนต์ ผู้ใช้ วันที่ หรือประเภทการดำเนินการ

หากต้องการเข้าถึงบันทึกการตรวจสอบ ให้ไปที่ การตั้งค่า > บันทึกการตรวจสอบ และกรองหากิจกรรมของ Custom Agent โดยเลือกเอเจนต์จากดร็อปดาวน์ ผู้ใช้/เอเจนต์

• ระบุเอเจนต์ที่ถูกใช้งานมากที่สุดและไม่ได้ใช้งานเลย

• ตรวจสอบการนำไปใช้งานและคุณค่า

หากต้องการเข้าถึง AI Analytics ให้ไปที่ การตั้งค่า > การวิเคราะห์ และเข้าสู่แท็บ AI

การโอนย้ายความเป็นเจ้าของช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอเจนต์ที่สำคัญต่อธุรกิจจะยังคงทำงานต่อไปได้เมื่อผู้ใช้ออกจากพื้นที่ทำงาน หลังจากไม่มีเจ้าของเป็นเวลา 7 วัน เอเจนต์จะหยุดทำงาน

1. ไปที่ การตั้งค่า > สมาชิก และเข้าสู่แท็บ เพิ่งออกจากพื้นที่ทำงาน

2. ผู้ใช้ที่เพิ่งออกจากพื้นที่ทำงานจะมีเอเจนต์ปรากฏเป็น "เอเจนต์ส่วนตัว" ในขั้นตอนการจัดสรรเนื้อหาใหม่

3. เลือกเจ้าของใหม่และยืนยันการโอนย้าย

การโอนย้ายความเป็นเจ้าของยังรองรับผ่าน Public API อีกด้วย