Navegar com a barra lateral

A barra lateral do Notion permite que você:

• Organize seu trabalho de maneiras infinitas: você pode encaixar páginas dentro de outras página o quanto quiser.

• Visualize a localização de todas as informações e como está organizado com alternâncias que você pode abrir e fechar.

• Arraste e solte páginas para reorganizá-las.

Na sua barra lateral, você verá vários recursos e opções de menu. Aqui está uma visão geral de cada um deles.

• Seletor de espaço de trabalho: clique no nome do seu espaço de trabalho atual para alternar entre os espaços de trabalho a que você pertence, criar um novo, participar de outro ou simplesmente sair. Você também pode acessar as configurações diretamente do seletor de espaço de trabalho.

• Pesquisa: Clique para abrir a janela de pesquisa do Notion, onde você pode digitar o que está procurando ou ir direto para uma página visitada recentemente. O atalho cmd/ctrl + K faz o mesmo. 

• Página Inicial: clique para ver as páginas e tarefas que requerem sua atenção. Saiba mais sobre a página inicial aqui →

• Chats with Notion AI: Clique para buscar e pesquisar com o Notion AI. Saiba mais sobre o Notion AI aqui →

• Reuniões: clique para ver as próximas reuniões e anotações, assim você poderá se preparar rapidamente para uma reunião ou revisar o que aconteceu depois.

• Caixa de entrada: clique aqui para ver todas as notificações em um só lugar. Esse menu combina revisões feitas nas páginas criadas por você, novas menções ao seu nome no seu espaço de trabalho e novas atribuições de trabalho. Um ícone vermelho de notificação aparecerá aqui quando houver notificações não lidas.

• Biblioteca: Clique para navegar e gerenciar todo o conteúdo do seu espaço de trabalho. Saiba mais sobre a Biblioteca aqui →

A barra lateral é organizada em guias de nível superior. Cada guia tem seu próprio ícone, conteúdo e finalidade.

Sua guia Página inicial está organizada em seções, como Próximos eventos, Recentes, Favoritos, Agentes, Espaços de equipe, Páginas compartilhadas, Páginas particulares e Aplicativos do Notion.

As seções Minhas Tarefas, Biblioteca, Marketplace, Ajuda e Lixeira estão sempre acessíveis na parte inferior da guia Página inicial.

Personalizar página inicial

Para personalizar a Página inicial, clique em ••• na lateral de qualquer seção ou no ícone da guia Página inicial.

• O botão “Exibir” permite que você determine o número de itens que cada seção mostra.

• As opções “Mover para cima” ou “Mover para cima” ajustam a posição onde uma seção é exibida na Página inicial.

• “Ocultar seção” esconde uma seção da Página inicial.

• O botão “Personalizar barra lateral” permite que você oculte vários itens em linhas e seções de uma só vez.

Abrir na Biblioteca

Ao lado de cada seção, clique no ícone de livro para Abrir na Library. Na Library, você pode navegar e explorar a lista completa de conteúdo do espaço de trabalho dentro dessa seção. Saiba mais sobre a Library neste artigo.

Acesse os Agentes Personalizados e suas conversas com a IA do Notion para navegar pelos tópicos recentes ou continuar de onde você parou.

Agentes

Visualize os Agentes personalizados que você criou, classificados pela data de uso. Clique em ••• na lateral de qualquer Agente personalizado e escolha Remover dos favoritos ou Adicionar aos favoritos para ajustar como ele aparece na sua barra lateral. Você também pode acessar as configurações do agente, copiar o link para um agente ou excluir um agente.

Histórico de chat

Acesse chats anteriores com o Notion AI, classificados pela data. Um ponto azul ao lado de um chat significa que há uma resposta não lida no chat.

Clique em ••• na lateral de qualquer chat para personalizar algum aspecto dele na barra lateral: “Renomear”, “Alterar ícone”, “Excluir” ou “Abrir chats”.

Próximos eventos

Visualize e participe de quaisquer eventos futuros. Clique em ••• na lateral de qualquer evento para visualizar o ID da chamada, os participantes do espaço de trabalho ou Abrir no calendário.

Histórico de reuniões

Acesse anotações de reunião anteriores, classificadas pela data. Clique em ••• na lateral de qualquer anotação de reunião para Copiar link para bloco, Duplicar ou Mover para adicionar a anotação de reunião a uma página.

Visualize todas as suas notificações em um só lugar, incluindo menções, comentários, atualizações de página e lembretes. Clique em uma notificação para ir diretamente para a página de origem.

Os ícones na parte superior da caixa de entrada podem executar ações em massa, como “Marcar todas como lidas”, “Arquivar todas”, “Arquivar lidas”, ou aplicar filtros à lista de notificações.

Clique em ••• ao lado de qualquer notificação para alterar as configurações de notificação da página, marcar uma notificação como lida ou arquivar uma notificação.

Abra o modal de busca para pesquisar conteúdo dentro do seu espaço de trabalho.

Na parte inferior de cada guia, você pode criar um chat com IA, página, nota de reunião ou base de dados usando os botões.

Todo espaço de trabalho de usuários tem uma seção Particular. Tudo o que você adicionar aqui só será visível para você e não poderá ser visto pelas pessoas no seu espaço de trabalho. Nessa seção, você pode armazenar suas próprias tarefas ou notas, ou páginas nas quais deseja trabalhar individualmente, antes de compartilhá-las com outras pessoas.

Você pode personalizar essa seção da barra lateral, para exibir suas páginas de maneiras específicas. Para personalizar a seção privada da barra lateral:

1. Passe o mouse sobre Particular na barra lateral e selecione •••.

2. Selecione Ordenar e, em seguida, Manual ou Última edição. A classificação Manual permite arrastar manualmente as páginas privadas para reordená-las, enquanto a classificação Última edição ordenará as páginas privadas com base na última edição feita por você.

3. Selecione Mostrar para escolher quantas páginas deseja exibir na barra lateral, variando de 5 páginas a todas as existentes. Por exemplo, se você selecionou exibir 10 itens — caso tenha mais de 10 páginas privadas no total, poderá clicar em Mais na parte inferior da seção privada para ver todas as páginas privadas.

4. Selecione Mover seção e depois Mover para cima ou Mover para baixo, se quiser que suas páginas privadas estejam posicionadas mais acima ou abaixo na barra lateral.

Painel privado

Se você optou por não exibir todas as suas páginas privadas na barra lateral, poderá selecionar Mais na parte inferior da última página privada exibida para abrir um painel que mostrará todas as suas páginas privadas. Nele, você pode:

• Procurar uma página.

• Selecionar ⇅ na parte superior para alterar a forma como as páginas são classificadas. Isso também alterará a forma como as páginas são exibidas em sua barra lateral.

• Selecione >>, que aparecerá ao passar o mouse na parte superior para manter o painel particular aberto.

• Selecione o ícone da nova página na parte superior para criar uma nova página privada.

Todas as páginas que você compartilhou com pessoas selecionadas no seu espaço de trabalho aparecerão na seção Compartilhado da barra lateral. Você verá essa categoria na barra lateral assim que convidar alguém para uma página compartilhada.

Outros membros do espaço de trabalho que não foram convidados não poderão ver essas páginas. Essa seção pode armazenar anotações de reunião individuais ou páginas que estejam em desenvolvimento com a colaboração de outras pessoas.

Você pode personalizar essa seção da barra lateral, para exibir suas páginas de maneiras específicas. Para personalizar a seção compartilhada da sua barra lateral:

1. Passe o mouse sobre Compartilhado na barra lateral e selecione •••.

2. Selecione Ordenar e, depois, Manual ou Última edição. A classificação Manual permite arrastar manualmente as páginas compartilhadas para ordená-las, enquanto a classificação Última edição ordenará as páginas compartilhadas com base na edição mais recente.

3. Selecione Mostrar para escolher quantas páginas deseja exibir na barra lateral, variando de 5 páginas a todas as existentes. Digamos que você escolha mostrar 10 itens — se tiver mais de 10 páginas compartilhadas no total, poderá clicar em Mais na parte inferior da seção compartilhada para ver todas as páginas compartilhadas.

4. Selecione Mover seção e, depois, Mover para cima ou Mover para baixo se quiser que as páginas partilhadas fiquem mais altas ou mais baixas na barra lateral.

Painel compartilhado

Se você optou por não exibir todas as suas páginas compartilhadas na barra lateral, poderá selecionar Mais na parte inferior da última página compartilhada exibida para abrir um painel que mostrará todas as suas páginas compartilhadas. Nele, você pode:

• Procurar uma página.

• Selecionar ⇅ na parte superior para alterar a forma como as páginas são classificadas. Isso também alterará a forma como as páginas são exibidas em sua barra lateral.

• Selecione >> na parte superior para manter o painel compartilhado aberto.

Se você tem um plano Plus, Business ou Enterprise, verá uma seção na barra lateral chamada Espaços da equipe. Um espaço de equipe pode ser usado e personalizado por cada equipe da sua organização ou empresa. Saiba mais sobre espaços de equipe →

Cada espaço de trabalho tem pelo menos um espaço de equipe padrão, que todos os membros verão na barra lateral. Qualquer uma das páginas nos espaços de equipe padrão na barra lateral pode ser visualizada e compartilhada pelos outros membros do espaço de trabalho.

A seção Espaços de equipe também exibe todos os outros espaços de equipe dos quais você faz parte. Clique no nome de um espaço para exibir ou ocultar suas páginas aninhadas.

Para evitar poluição visual na barra lateral, o melhor é sair dos espaços de equipe que você não pretende acessar. Passe o mouse sobre o nome do espaço de equipe e clique em •••. Depois, clique em Sair do espaço de equipe.

A seção Favoritos é onde você pode acessar facilmente todas as páginas mais importantes para você. Esse menu aparecerá na barra lateral assim que você favoritar sua primeira página.

Para adicionar uma página aos seus favoritos, navegue até ela e clique no ícone ⭐ na parte superior da página. Ele aparecerá em Favoritos na barra lateral.

Para remover uma página dos favoritos, abra-a e clique no ícone "⭐" na parte superior. Você também pode passar o mouse sobre a página na barra lateral e clicar em •••. Você verá a opção Remover dos favoritos.

Você pode abrir qualquer botão na barra lateral para exibir páginas aninhadas dentro de outras páginas. Todas as páginas guardam as mesmas funcionalidade, mesmo que estejam aninhadas como subpáginas.

Nas páginas de base de dados, você pode alternar para ver todos os tipos de visualizações que você criou para esse base de dados. Eles são representados com um • ao lado.

Na parte inferior da barra lateral, temos alguns outros itens essenciais para o espaço de trabalho.

• Configurações: ajuste o Notion para funcionar de acordo com a sua preferência. Saiba mais sobre configurações aqui →

• Modelos: abre nosso seletor de modelos, onde você pode criar uma nova página usando o conteúdo inicial para ajudar a executar qualquer um de mais de 50 trabalhos.

• Lixeira: a lixeira armazena todas as páginas apagadas. Você pode arrastá-las e soltá-las aqui. Você também pode clicar na lixeira para pesquisar, visualizar e restaurar essas páginas. Observe que você não poderá editar uma página que está na lixeira, a menos que a restaure.

Existem várias maneiras de criar novas páginas usando a barra lateral do Notion:

• Ao passar o mouse, você verá um sinal de + ao lado do nome de cada espaço de equipe.

  • Clique para adicionar uma página dentro do espaço de equipe.

  • Caso não veja esta opção, é sinal de que a pessoa proprietária do espaço de equipe desativou a edição da barra lateral do espaço de equipe. Será preciso entrar em contato com ela para alterar esta configuração.

• Você também verá um sinal de + ao lado da seção Particular. Clique nele para adicionar uma nova página que poderá ser acessada apenas por você.

• Há também o botão 📝 na parte superior da sua barra lateral.

  • Ele cria uma nova página no modo de visualização, permitindo que você inicie uma nova página e escolha onde inseri-la no seu espaço de trabalho (ou em um de seus outros espaços de trabalho) usando um menu suspenso. Se não escolher, o padrão será a seção  Particular .

• Por último, se você passar o mouse em uma página existente na barra lateral, você verá um + . Clique nele para adicionar uma página aninhada à essa página.

Não é preciso muito para mover páginas pela barra lateral. Basta arrastar e soltar!

• Aninhe as páginas arrastando uma para dentro da outra. Você verá a página selecionada destacada em azul.

• Você também pode arrastar páginas para fora das páginas em que elas estavam aninhadas.

• Se você arrastar uma página de uma seção compartilhada (Espaços de equipe ou Compartilhado) para a seção Particular, seus colegas perderão o acesso.

Sua barra lateral é flexível. Você pode configurá-la da forma que for mais útil para você.

• Basta clicar e arrastar a borda direita para redimensioná-la.

• Clique no ícone << para recolher ou expandir a barra lateral.

• Você também pode contrair ou ocultar as seções Favoritos, Espaço de trabalho, Compartilhado ou Particular da barra lateral. Basta clicar nesses títulos para ocultá-los ou exibi-los.

Existem algumas maneiras de excluir páginas da barra lateral:

• Clique no ícone ••• que aparece quando você focaliza em uma página (ou clica com o botão direito do mouse nela) e selecione Excluir.

• Arraste uma página do espaço de trabalho para a Lixeira. Isso excluirá todas as subpáginas contidas nessa página, incluindo itens de base de dados.

• Vá para Library e selecione o nome da seção. Em seguida, clique em Remover da barra lateral.