Instruções para o Agente do Notion

Neste documento de ajuda

Saiba como as instruções moldam o que o Agente do Notion faz e descubra como escrever instruções claras 🧭

O que são instruções?

As instruções dizem ao seu Agente do Notion pessoal como responder por padrão, incluindo tom, formatação e regras a seguir.

O agente usa sua página de instruções ativas em cada chat.

Você só pode usar uma página de instruções por vez, mas pode trocá-la quando quiser.

Em que ocasião eu deveria usar as instruções?

Use instruções para determinar tom, estilo de escrita e regras que você deseja que o Agente do Notion siga sempre que realizar uma ação ou dar uma resposta.

Use as instruções quando sua preferência for:

Sempre ativa: deve ser aplicada a todas as respostas do Agente do Notion, não apenas a uma tarefa
Pessoal: reflete seu tom, estilo ou normas de trabalho
Manutenção mínima: configure uma única vez e raramente precisará de ajustes

Como regra geral, se você teria que corrigir o mesmo comportamento do Agente do Notion mais de uma vez, adicione o comando às instruções.

Exemplos de casos de uso das instruções

Definir um tom padrão (conciso, amigável, formal)
Aplicar regras de formatação (sempre usar listas de verificação com itens de ação, sempre usar títulos)
Definir a estrutura de saída (resumos com no máximo 5 pontos, sempre terminar com os próximos passos)
Especificar o contexto sobre sua função ou equipe (por exemplo, “Estou na equipe de CX; personalize as respostas de acordo”)

Criar uma página de instruções

Nas Configurações

Acesse Configurações → IA do Notion → Adicionar instruções.
Escolha Criar do seu jeito, usar um modelo ou Usar uma página existente.

A partir de uma página atual

Em qualquer página, acesse ••• → Usar com a IA → Usar como instrução de IA

Onde gerenciar instruções

Para gerenciar as instruções, acesse Configurações → IA do Notion → Instruções e selecione Abrir página.
Lá, você pode visualizar ou editar sua página de instruções atual.
Se quiser mudar para uma página de instruções diferente, acesse a nova página e selecione ··· → Usar com a IA → Definir como instruções da IA do Notion.

Práticas recomendadas para criar instruções

Pense nas instruções como o “padrão” que você deseja que as respostas de IA sigam.
Comece pelo que você deseja, e não pelo que você quer evitar.
Seja específico. Se você tiver uma preferência de formatação, descreva-a (por exemplo, "use /tópicos, não parágrafos").
Seja breve. Você sempre pode adicionar mais depois.
Reveja sua página de instruções periodicamente, conforme suas preferências evoluem.

Compartilhamento e permissões

Como as instruções são páginas, o compartilhamento funciona da mesma forma para qualquer outra página do Notion.

Se você compartilhar sua página de Instruções, isso não altera automaticamente o Agente do Notion de mais ninguém. Eles precisam defini-la como suas próprias Instruções.

Perguntas frequentes

Qual é a diferença entre as instruções, as habilidades e os Agentes Personalizados?

As instruções são preferências persistentes que se aplicam a todas as respostas do Agente do Notion, isto é, seu “padrão”.
As habilidades são ações sob demanda que você aciona quando precisa delas para uma tarefa ou seleção específica.
Os Agentes personalizados são autônomos: eles podem ser executados em segundo plano, acionados por eventos (como um cronograma ou uma nova página) e compartilhados com a sua equipe. Cada Agente personalizado tem suas próprias Instruções e conexões.

Posso ter mais de uma página de instruções?

Você só pode ter uma página de instruções ativa por vez, mas dá para criar várias páginas e alterná-las quando quiser em Configurações → IA do Notion → Geral.

As minhas instruções para o Agente do Notion afetam os Agentes Personalizados?

Não. Suas Instruções pessoais aplicam-se apenas ao seu Agente do Notion. Os Agentes personalizados têm suas próprias Instruções definidas dentro de cada Agente personalizado.