Configurações personalizadas de retenção de dados

Usuários podem excluir todas as páginas às quais têm acesso total ou de edição. Eles também podem restaurar ou remover essas páginas da Lixeira.

Como proprietário de um espaço de trabalho no plano Enterprise, você pode decidir por quanto tempo uma página permanece na lixeira antes de ser excluída permanentemente e se tornar inacessível para usuários. Confira o passo a passo:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Selecione Segurança.

3. Abra a guia Retenção de dados.

4. Você verá a configuração atual de prazo de exclusão de páginas da Lixeira. Por padrão, esse período é de 30 dias. Selecione Alterar para personalizá-lo.

5. Defina um período personalizado entre um dia e 10 anos. Esse prazo pode ser definido em dias ou anos.

6. Ao terminar, selecione Salvar.

Quando os usuários do espaço de trabalho navegarem até a Lixeira na barra lateral, poderão ver quanto tempo as páginas permanecem acessíveis antes de serem excluídas da Lixeira.

Somente os proprietários do espaço de trabalho Enterprise podem visualizar e restaurar páginas excluídas durante este período de retenção. Essa janela de retenção também se aplica a chats de IA excluídos. Observação: os chats de IA são excluídos diretamente e nunca vão para a lixeira primeiro.

Para definir a duração desse período de retenção:

1. Acesse Configurações na barra lateral.

2. Selecione Segurança.

3. Abra a guia Retenção de dados.

4. Você verá a configuração de duração atual de retenção de páginas e chats de IA excluídos. Por padrão, esse período é de 30 dias. Selecione Alterar para personalizá-lo.

5. Defina um período personalizado entre um dia e 10 anos. Esse prazo pode ser definido em dias ou anos.

6. Ao terminar, selecione Salvar.

Os proprietários de espaços de trabalho corporativos podem utilizar a pesquisa de conteúdo para localizar páginas na lixeira e páginas que foram retidas ou, em outras palavras, excluídas da lixeira, mas que ainda estão retidas de acordo com as configurações de retenção do espaço de trabalho. Para usar a pesquisa de conteúdo para localizar páginas excluídas e retidas:

1. Selecione Configurações na barra lateral → Pesquisa de conteúdo.

2. Use o filtro de status da página e selecione Na lixeira ou Páginas retidas. Adicione quaisquer filtros adicionais que desejar; você pode saber mais sobre eles aqui →

Os proprietários do espaço de trabalho corporativo podem podem restaurar páginas excluídas e retidas no seu local original. Confira o passo a passo:

1. Selecione Configurações na barra lateral → Pesquisa de conteúdo.

2. Selecione ••• ao lado de uma página que esteja na lixeira ou retida. Antes de restaurar a página, você pode selecionar Visualizar autorizações originais para ver quem recuperará o acesso se você optar por colocar a página de volta onde ela estava antes. Em seguida, selecione Restaurar para o local original ou Restaurar para páginas particulares.

Se você quiser remover permanentemente uma página excluída ou retida do seu espaço de trabalho:

1. Selecione Configurações na barra lateral → Pesquisa de conteúdo.

2. Selecione ••• ao lado de uma página que esteja na lixeira ou de uma página retida → Excluir permanentemente.