Criar uma base de dados

Para criar uma nova base de dados:

1. Crie uma nova página e, em Get started with, selecione ••• → tabela. Você também pode abrir uma página existente e usar o comando de barra /database.

2. A primeira coluna é onde você insere o nome das páginas da base de dados. Cada coluna de uma tabela do Notion corresponde a uma propriedade que dá contexto ao item. Vamos adicionar uma tarefa como exemplo, assim como uma propriedade de Status.

3. Clique em um nome de propriedade e, em seguida, em Editar propriedade e Alterar tipo para ver todas as opções de propriedade.

Você pode criar uma base de dados em apenas alguns segundos usando a IA do Notion.

De uma página

Para criar uma base de dados com a IA do Notion em uma página existente:

1. Crie uma nova página e, em Get started with, selecione ••• → tabela. Você também pode abrir uma página existente e usar o comando de barra /database.

2. Selecione Construir com a IA no menu exibido.

3. Dê detalhes à IA do Notion sobre a base de dados que você deseja. Por exemplo, você pode pedir para ela criar um rastreador de feedback de clientes com níveis de prioridade, um Status e um Responsável.

4. Você terá uma prévia da sua base de dados, além de algumas opções de recursos para adicionar ou remover. Você também pode usar o prompt da IA do Notion para fazer alterações específicas.

5. Quando a base de dados estiver como desejada, selecione Continuar.

6. Escolha como você prefere visualizar os itens da sua base de dados e selecione Concluído.

Na Página inicial

Para criar uma base de dados com a IA do Notion na Página inicial:

1. Na Página inicial, alterne para o modo Criar no widget da IA do Notion.

2. Dê detalhes à IA do Notion sobre a base de dados que você deseja. Por exemplo, você pode pedir para ela criar um rastreador de feedback de clientes com níveis de prioridade, um Status e um Responsável.

3. Você terá uma prévia da sua base de dados, além de algumas opções de recursos para adicionar ou remover. Você também pode usar o prompt da IA do Notion para fazer alterações específicas.

4. Quando a base de dados estiver como desejada, selecione Continuar.

5. Escolha como você prefere visualizar os itens da sua base de dados e selecione Concluído.

Você também pode usar alguns modelos existentes para começar! Para fazer isso:

1. Crie uma nova página e, em Get started with, selecione base de dados. Você também pode abrir uma página existente e usar o comando de barra /database.

2. Selecione um dos modelos Suggested. Você também pode selecionar More templates para explorar outras opções.

3. Selecione o modelo que deseja usar para → Começar.

Neste exemplo, criaremos uma base de dados de tarefas.

1. Adicione uma ou mais tarefas em que você está trabalhando selecionando Nova página.

2. Adicione uma propriedade de prioridade às suas tarefas selecionando Add property. Dê um nome à propriedade e selecione o tipo de propriedade. Clique no nome da propriedade na sua base de dados e selecione Edit property. Selecione Add an option no menu que aparece para adicionar opções, como P1, P2 e P3.

3. Adicione uma nova propriedade usando o botão + à direita da propriedade Priority. Nomeie a propriedade como Prazo e selecione o tipo de propriedade data. Agora, quando você clicar em uma célula em Prazo, verá o seletor de data.

Os itens de uma base de dados do Notion também são páginas independentes, o que significa que você pode inserir o que quiser lá dentro (até mesmo outras bases de dados).

1. Para abrir uma linha como uma página, passe o mouse sobre uma célula da coluna Nome e clique em ABRIR.

2. Você pode adicionar ou editar as propriedades.

   • Você também pode adicionar conteúdo adicional ao corpo da página.

É possível criar diferentes visualizações de um mesmo conjunto de dados e, dessa forma transformá-lo em um quadro, calendário, lista, galeria ou cronograma. Vamos ver como funciona na prática?

1. Clique em + ao lado do nome da sua base de dados.

2. No menu exibido, selecione Painel.

3. Isso exibe as linhas da sua tabela como cartões em um quadro, agrupados por Status. Ao clicar em um cartão, ele ainda é aberto como uma página. É todo o mesmo conteúdo, apenas visualizado de uma forma diferente!

Saiba mais sobre visualizações aqui →

Filtre e ordene por propriedade para focar em páginas específicas da base de dados. Para fazer isso:

1. Selecione o menu de edição na parte superior da base de dados → Filtrar ou Ordenar.

   

2. Selecione a propriedade pela qual você deseja filtrar ou ordenar. Por exemplo, você pode querer filtrar para ver apenas as tarefas que são P1 ou ordenar os prazos em ordem crescente.

Você verá a base de dados mudar em tempo real para mostrar apenas os itens que se encaixam no filtro e no critério de classificação. Lembramos que você pode adicionar quantos filtros e classificações quiser, e que cada visualização conta com seus próprios filtros e classificações.