IA do Notion para bases de dados

Você pode criar uma base de dados em apenas alguns segundos usando a IA do Notion.

Para criar uma base de dados com a IA do Notion em uma página existente:

1. Crie uma nova página e, em Comece com, selecione Tabela. Você também pode abrir uma página existente e usar o comando de barra /database.

2. Selecione Construir com a IA no menu exibido.

3. Dê detalhes à IA do Notion sobre a base de dados que você deseja. Por exemplo, você pode pedir para ela criar um rastreador de feedback de clientes com níveis de prioridade, um Status e um Responsável.

4. Você terá uma prévia da sua base de dados, além de algumas opções de recursos para adicionar ou remover. Você também pode usar o prompt da IA do Notion para fazer alterações específicas.

5. Quando a base de dados estiver como desejada, selecione Continuar.

6. Escolha como você prefere visualizar os itens da sua base de dados e selecione Concluído.

Para criar uma base de dados com a IA do Notion na Página inicial:

1. Na Página inicial, alterne para o modo Criar no widget da IA do Notion.

2. Dê detalhes à IA do Notion sobre a base de dados que você deseja. Por exemplo, você pode pedir para ela criar um rastreador de feedback de clientes com níveis de prioridade, um Status e um Responsável.

3. Você terá uma prévia da sua base de dados, além de algumas opções de recursos para adicionar ou remover. Você também pode usar o prompt da IA do Notion para fazer alterações específicas.

4. Quando a base de dados estiver como desejada, selecione Continuar.

5. Escolha como você prefere visualizar os itens da sua base de dados e selecione Concluído.

Você tem um volume grande de anotações de reuniões, tarefas ou projetos em uma única base de dados? Experimente usar a IA do Notion em uma propriedade de base de dados para gerar resumos, extrair itens de ação e muito mais.

O Preenchimento Automático tem duas opções:

• O Preenchimento Automático Básico é ideal para preenchimentos simples, como resumos, marcação de tags e tradução. O Preenchimento Automático Básico está incluído nos Planos Business e Enterprise.

• O Preenchimento Automático com Agente Personalizado é ideal para tarefas mais complexas, como busca online ou busca no espaço de trabalho e para lidar com instruções de várias etapas. O Preenchimento Automático com Agente Personalizado usa

  Créditos do Notion com base no trabalho necessário para concluir cada tarefa.

O Preenchimento Automático Básico foi projetado para preenchimentos rápidos e diretos. Ele funciona melhor quando a resposta pode ser gerada a partir do conteúdo da página.

Exemplos comuns:

• Criar resumos do conteúdo da página

• Extrair informações importantes de uma página (como nomes, datas ou itens de ação)

• Traduzir conteúdo para outro idioma

• Adicionar tags ou categorizar entradas usando opções de seleção ou seleção múltipla

Como configurar o Preenchimento Automático Básico

1. Na sua base de dados, passe o mouse sobre a propriedade que você deseja preencher e clique no nome da propriedade.

2. Selecione Preenchedor automático da IA(ou Configurar Preenchedor automático da IA).

3. Selecione Básico.

4. Escolha o que você quer que o preenchimento automático faça (por exemplo:

   Resumo, Tradução, Informações principais ou Preenchimento automático personalizado).

5. Escolha quando ele deve ser executado (por exemplo, manualmente, na criação da página ou nas edições da página) e salve.

O Preenchimento Automático Básico não navega na web. Ele usa o conteúdo da linha ou página específica (não em todas as suas páginas do Notion).

O Preenchimento Automático com Agente Personalizado é para fluxos de trabalho mais avançados. Ele pode lidar com instruções mais ricas e tarefas de várias etapas.

Exemplos comuns:

• Preencher propriedades usando a busca no espaço de trabalho para encontrar o contexto relacionado.

• Preencher propriedades usando a busca online(quando ativada) e fornecer fontes.

• Aplicar uma lógica mais complexa, como “Preencher esta propriedade apenas se o status for Em andamento”.

• Atualizar várias propriedades em uma única execução com base no mesmo conjunto de instruções.

Como configurar o Preenchimento Automático com Agente Personalizado

1. Na sua base de dados, passe o mouse sobre a propriedade que você deseja preencher e clique no nome da propriedade.

2. Selecione Preenchedor automático da IA(ou Configurar Preenchedor automático da IA).

3. Selecione Agente Personalizado.

4. Escreva instruções claras sobre o que você deseja fazer e como.

   • Exemplo: “Resuma a página em 2 frases. Se a página mencionar um prazo, extraia-o para a propriedade Prazo. Se nenhum prazo for mencionado, deixe Prazo vazio.”

5. Se o seu fluxo de trabalho precisar, habilite a busca no espaço de trabalho ou a busca online nas configurações do agente.

6. Escolha quando ele deve ser executado (manualmente, na criação da página, nas edições da página ou de acordo com uma programação) e salve.

Se você quiser preencher apenas as células em branco, adicione: “Preencher esta propriedade apenas se ela estiver vazia”.