Busca de conteúdo
Com a busca de conteúdo, os proprietários de espaços de trabalho podem ter uma visão geral de todo o seu conteúdo e ajudar a resolver os problemas de acesso à página mais facilmente 🔎
Observação: Este recurso está disponível apenas para usuários no Plano Enterprise. A verificação de domínio não é necessária para habilitar este recurso.
Se a sua organização tiver vários espaços de trabalho Enterprise, você poderá visualizar e gerenciar o conteúdo de todos eles em um só lugar. Saiba mais sobre os controles a nível organizacional aqui →
Para acessar a busca de conteúdo do seu espaço de trabalho:
Acesse
Configurações→Busca de conteúdo.Procure uma página com base no seu ID, título ou conteúdo. Você também pode filtrar por data de criação, criador e muito mais.
Ao lado de cada página, você verá:
Onde a página está e se é particular, compartilhada internamente, compartilhada externamente ou compartilhada na web.
O criador da página, a data de criação e quem pode acessá-la.
Quem editou a página por último e quando.
Os proprietários do espaço de trabalho também podem exportar esses dados como um arquivo .csv.
Nota: a coluna Público sempre listará o grupo mais permissivo. Se uma página for compartilhada com outro membro da equipe, mas também externamente, a coluna público dirá: Compartilhado externamente.
Como proprietário de um espaço de trabalho, talvez seja necessário despublicar uma página ou revogar autorizações. Experimente usar os filtros Audience ou Compartilhado para encontrar páginas que possam ter sido compartilhadas indevidamente. Para alterar o acesso a uma página restrita:
Acesse
Configurações→Busca de conteúdo.Selecione
•••ao lado do título da página.Selecione
Alterar permissões.
Observação: o uso desse recurso pode fornecer aos proprietários do espaço de trabalho acesso aos dados pessoais de seus membros e convidados. Consulte seu departamento jurídico para obter orientações sobre as leis de privacidade e proteção de dados.
