Gebruik Notion AI met Notion Mail

Notion AI kan je inkomende e-mails filteren, er bepaalde labels aan toevoegen en ze opslaan als een weergave. Je kunt Notion AI bijvoorbeeld vragen om al je aankoopgerelateerde e-mails te labelen als Aankopen. Je kunt ook e-mails van specifieke afzenders of e-maildomeinen taggen. Om Notion AI te gebruiken voor het automatisch labelen van je toekomstige e-mails:

1. Klik bovenaan je Inbox op Automatisch labelen.

2. Kies uit een voorgesteld label of selecteer Maken om je eigen label te maken.

3. Voer een naam in voor je label, samen met instructies die Notion AI moet gebruiken om e-mails te identificeren die je wilt labelen.

4. Selecteer ⬆️. Notion AI geeft je een voorbeeld van je e-mails die overeenkomen met je labelnaam en instructies.

5. Selecteer Doorgaan.

6. Als je wilt dat Notion AI je eerdere e-mails labelt, open je het vervolgkeuzemenu onder Wil je eerdere e-mails automatisch labelen? en selecteer je een tijdsbestek.

7. Selecteer Weergeven in Inbox als je alle e-mails met je label in je Inbox wilt behouden, evenals in hun eigen weergave. Selecteer Filteren uit Inbox als je wilt dat alle e-mails met je label uit je Inbox worden verplaatst en alleen toegankelijk zijn via hun eigen weergave.

8. Selecteer Opslaan. Hiermee wordt automatisch een weergave in je zijbalk gemaakt met relevante e-mails erin.

Je kunt ook een automatisch label maken terwijl een specifieke e-mail geopend is. Stel dat je een e-mail van je favoriete kledingmerk open hebt staan in Notion Mail en wilt dat toekomstige e-mails van soortgelijke merken automatisch worden gelabeld. Om dit te doen:

1. Klik met een geopende e-mail bovenaan op Automatisch labelen als soortgelijk.

2. Notion AI geeft je een voorbeeld van je e-mails op basis van je labelnaam of prompt. Selecteer ✅ naast de e-mails die het meest relevant zijn voor je prompt.

3. Voordat je je label maakt, klik je op de huidige labelnaam en het Inbox-gedrag om eventuele wijzigingen aan te brengen.

4. Selecteer Opslaan. Hiermee wordt automatisch een weergave in je zijbalk gemaakt met relevante e-mails erin.

Als je de beschrijving van een bestaand automatisch label wilt wijzigen:

1. Ga naar Instellingen → Notion AI.

2. Selecteer ••• naast het label dat je wilt bewerken → Bewerken.

3. Werk de naam van je label en de instructies bij.

4. Selecteer ⬆️. Notion AI geeft je een voorbeeld van je e-mails die overeenkomen met je labelnaam en instructies.

5. Als je wilt, kun je Eerdere e-mails opnieuw labelen inschakelen en een tijdsbestek selecteren zodat Notion AI je e-mails labelt op basis van bijgewerkte instructies. Je kunt ook Labels verwijderen inschakelen zodat Notion AI het label verwijdert van e-mails die niet langer overeenkomen met je bijgewerkte instructies.

6. Selecteer Opslaan → Bevestigen.

Wijzigingen in je automatisch label worden toegepast op al je toekomstige e-mails.

Je kunt helpen je automatische labels te verbeteren door handmatig een automatisch label toe te passen op of te verwijderen van een specifieke e-mail.

Terwijl je een e-mail opstelt, kan Notion AI je helpen je bericht in slechts enkele ogenblikken te schrijven. Typ spatie in je editor om een venster te openen waarin je Notion AI kunt vragen om je te helpen schrijven. Je kunt zelfs een Notion-pagina uit de werkruimte die is gekoppeld aan je Notion Mail-account @-vermelding, zodat deze als context kan worden gebruikt voor Notion AI om een concept te maken.

Notion AI kan namens jou volledige e-mailantwoorden opstellen. Selecteer hiervoor een e-mailthread en klik op AI vragen.