Bruk Notion KI med Notion Mail

Notion KI kan filtrere gjennom innkommende e-poster, legge til bestemte etiketter på dem og lagre dem som en visning. For eksempel kan du be Notion KI om å merke alle e-poster knyttet til kjøp som Kjøp. Du kan også tagg e-poster fra bestemte avsendere eller e-postdomener. Slik bruker du Notion KI til å automatisk merke fremtidige e-poster:

1. Klikk på Automatisk merking øverst i Innboksen.

2. Velg fra en foreslått merkelapp eller velg Opprett for å lage din egen.

3. Skriv inn et navn for merkelappen din, sammen med instruksjoner som Notion KI skal bruke for å identifisere e-poster du vil merke.

4. Velg ⬆️. Notion KI gir deg et utvalg av e-postene dine som samsvarer med merkelappnavnet og instruksjonene dine.

5. Velg Fortsett.

6. Hvis du vil at Notion KI skal merke tidligere e-poster, åpner du rullegardinmenyen under Vil du automatisk merke tidligere e-poster? og velger en tidsramme.

7. Velg Vis i Innboks hvis du vil beholde alle e-poster med merkelappen din i Innboksen, i tillegg til i sin egen visning. Velg Filtrer fra Innboks hvis du vil at alle e-poster med merkelappen din skal flyttes ut av Innboksen og kun være tilgjengelige via sin egen visning.

8. Velg Lagre. Dette oppretter automatisk en visning i sidestolpe med relevante e-poster inkludert.

Du kan også opprette en automatisk merkelapp mens en spesifikk e-post er åpen. La oss si at du har en e-post fra klesmerket ditt åpen i Notion Mail og vil at fremtidige e-poster fra lignende merker skal merkes automatisk. Slik gjør du det:

1. Når en e-post er åpen, klikk på Automatisk merk lignende øverst.

2. Notion KI gir deg et utvalg av e-postene dine basert på merkelappnavnet eller instruksjonene dine. Velg ✅ ved siden av de som er mest relevante for instruksjonene dine.

3. Før du oppretter merkelappen, klikker du på gjeldende merkelappnavn og innboksatferd for å gjøre eventuelle endringer.

4. Velg Lagre. Dette oppretter automatisk en visning i sidestolpe med relevante e-poster inkludert.

Hvis du vil endre beskrivelsen for en eksisterende automatisk merkelapp:

1. Gå til Innstillinger → Notion KI.

2. Velg ••• ved siden av merkelappen du vil redigere → Rediger.

3. Oppdater navnet og instruksjoner for merkelappen din.

4. Velg ⬆️. Notion KI gir deg et utvalg av e-postene dine som samsvarer med merkelappnavnet og instruksjonene dine.

5. Hvis du vil, kan du slå på Merk tidligere e-poster på nytt og velge en tidsramme for at Notion KI skal merke e-postene dine basert på eventuelle oppdaterte instruksjoner. Du kan også slå på Fjern merkelapper for at Notion KI skal fjerne merkelappen fra e-poster som ikke lenger samsvarer med oppdaterte instruksjoner.

6. Velg Lagre → Bekreft.

Endringer i den automatiske merkingen vil bli brukt på alle fremtidige e-poster fra nå av.

Du kan bidra til å forbedre de automatiske merkelappene dine ved å manuelt legge til eller fjerne en automatisk merkelapp fra en spesifikk e-post.

Mens du skriver en e-post, kan Notion KI hjelpe deg med å skrive meldingen på bare noen få øyeblikk. I skrivefeltet skriver du mellomrom for å åpne et vindu der du kan be Notion KI om hjelp til å skrive. Du kan til og med @-omtale en Notion-side fra arbeidsområde som er knyttet til Notion Mail-kontoen din, for å bruke den som kontekst for at Notion KI skal lage et utkast.

Notion KI kan skrive utkast til hele e-postsvar på dine vegne. For å gjøre dette, velg en e-posttråd og klikk på Spør KI.