Administrer kalenderne og hendelsene dine

Du kan koble til kalendere fra Apple og Google med Notion Calendar.

Du kan koble flere kalendere til Notion Calendar. Tilkoblede kontoer og kalenderne deres er oppført i venstre sidestolpe i Notion Calendar. Du kan skjule kontoer, endre rekkefølgen på dem og endre rekkefølgen på kalendere i dem.

Slik legger du til en kalender i Notion Calendar:

1. Gå til Settings.

2. Under Calendar accounts i sidestolpen velger du Add calendar account.

Apple krever at du bruker et app-spesifikt passord for at Notion Calendar skal kunne koble til iCloud-kontoen din. Slik får du dette app-spesifikke passordet:

1. Logg på Apple-kontoen din på https://account.apple.com/sign-in.

2. Gå til App-spesifikke passord og opprett et nytt passord.

For å koble til en Microsoft Outlook- eller Microsoft 365-konto, velger du Add calendar account og velger Microsoft Outlook. Du blir bedt om å logge på med Microsoft-legitimasjonen din og godkjenne Notion Calendar.

Du kan fjerne hvilken som helst kalender fra Notion Calendar. Slik gjør du det:

1. Gå til Settings.

2. Under Calendar accounts i sidestolpen velger du kalenderkontoen du vil fjerne.

3. Velg Disconnect.

Vil du endre Notion-kontoen du har koblet til Notion Calendar? Følg instruksjonene her →

Notion Calendar bruker en standardkalender når du oppretter nye hendelser. Dette kan også være en Notion database! Slik angir du en standardkalender:

1. Gå til Settings.

2. Under Calendar accounts i sidestolpen velger du kontoen som er knyttet til ønsket standardkalender.

3. Hold markøren over navnet på ønsket standardkalender og velg ••• → Sett som standardkalender.

Alternativt kan du på datamaskin også høyreklikke på en kalender i sidestolpen og velge Sett som standardkalender.

Hvis du vil skjule en kalender, velger du 👁️ ved siden av navnet i venstre sidestolpe i Notion Calendar. Dette fjerner alle hendelser i den kalenderen fra visningen, og ikonet vil få en gjennomstreking. For å vise en kalender, velger du 👁️ igjen.

På datamaskin eller nett holder du markøren over navnet på en kalender i venstre sidestolpe. Velg deretter ••• og velg en ny farge.

For å se alle kommende hendelser du har i en bestemt kalender, klikker du på navnet i venstre sidestolpe i Notion Calendar. Herfra kan du også:

• Velg glidebryterikonet øverst i panelet for å endre kalenderens farge. Dette lar deg:

  • Velge om kalenderens hendelser skal inkluderes i menylinjen.

  • Administrere hendelsesblokkering for kalenderen.

  • Angi standard I møte for kalenderen.

• Velg + øverst i panelet for å opprette en ny hendelse i kalenderen.

For å opprette en hendelse i Notion Calendar velger du et tidsrom i kalenderen og skriver inn detaljer for hendelsen. Hvis du vil opprette en fokusøkt, fravær eller bursdagshendelse, åpner du rullegardinmenyen ved siden av Event og velger ønsket hendelsestype. For å legge til deltakere og rom velger du Participants and Rooms og klikker på de aktuelle personene og rommene. Når du er ferdig, velger du Inviter for å varsle de inviterte.

Hvis du bruker mobil, velger du + nederst til høyre i appen og skriver inn detaljer for hendelsen. For å fullføre, velger du Ferdig, eller Inviter hvis du har lagt til andre deltakere.

Opprett flerdagshendelser med start- og sluttidspunkter

For å opprette flerdagshendelser med tidsdetaljer velger du et tidsrom i kalenderen og drar det over dagene hendelsen skal vare. Når hendelsen er opprettet, kan du angi start- og sluttidspunkter for den.

Notion Calendar støtter visning og redigering av gjentakende hendelser fra Microsoft Outlook-kalendere. Du kan redigere enkelthendelser eller alle fremtidige hendelser i en serie.

Hvis du administrerer eller har fått delegert tilgang til en annen persons Microsoft Outlook-kalender, kan du legge den til i Notion Calendar. Den delegerte kalenderen vises under kontoen du brukte til å koble til Outlook, og du kan se og administrere hendelser i den basert på dine delegerte tillatelser.

For å svare på en kalenderinvitasjon, høyreklikk på hendelsen på datamaskin eller velg hendelsen på mobil, og velg deretter din RSVP-status.

Hvis du er hendelsesarrangøren, vil RSVP-statusen din automatisk være Yes. For å endre status, velg pilene ved siden av navnet ditt i hendelsesdetaljene på datamaskin. På mobil velger du hendelsen, og deretter en ny RSVP-status.

Du kan også legge til et notat etter at du har svart på en hendelse. For å gjøre dette, velg en hendelse, og velg deretter ✏️ ved siden av RSVP-alternativene. Skriv inn notatet ditt i tekstfeltet. Når du er ferdig, velg Send oppdatering for å dele notatet med andre deltakere via e-post. Hvis du ikke vil at en e-post skal sendes, åpne rullegardinmenyen ved siden av Send oppdatering og velg Send oppdatering uten e-post.

Velg en hendelse for å se eventuelle RSVP-notater.

For å legge til eller fjerne plasseringen for en hendelse, velg hendelsen og rediger Location-feltet i det høyre kontekstpanelet.

Velg en hendelse. Vis deretter statusen din som Opptatt eller ledig i det høyre kontekstpanelet. Du kan også gjøre hendelsesdetaljene synlige for andre ved å gjøre dem Offentlig, eller kun for deg selv og andre deltakere ved å gjøre dem Privat.

I Notion Calendar finnes det ulike typer hendelser: hendelse, fokustid, Out of office og bursdag.

Når du oppretter en ny hendelse og navnet på hendelsen inneholder ordet «bursdag», vil Notion Calendar automatisk gjøre hendelsen til en bursdag-hendelse. Hendelsen blir et heldagsarrangement som gjentas hvert år.

Du kan når som helst endre hendelsestype ved å bruke Notion Calendar på datamaskin eller nett. For å endre hendelsestype, klikk på hendelsen, åpne rullegardinmenyen ved siden av hendelsestypen, og velg ønsket hendelsestype. Du kan også endre en hendelse til tilgjengelighet. For eksempel kan du forvandle en fokustidsblokk om til en åpen tid for et møte. Les mer om tilgjengelighet here →

Velg en hendelse, og velg deretter ••• øverst til høyre i det høyre kontekstpanelet → Mail deltakere. Dette åpner en mailto:-lenke.

På Mac er dette satt til Mail-app som /standard. Slik endrer du dette:

• Åpne Mail-app.

• Gå til Settings....

• Åpne rullegardinmenyen ved siden av /standard e-postleser og velg din foretrukne e-postklient.

Slik oppdaterer du til Gmail i Chrome:

• Gå til Gmail.

• Klikk på de to diamantene i URL-feltet. Hvis du ikke ser dette, skriv inn chrome://settings/handlers i URL-feltet og tillat at Gmail håndterer protokoller, og Prøv på nytt.

• Velg Tillat.

Velg en hendelse, og legg deretter til en deltaker fra kontekstpanelet til høyre. Velg deretter ••• ved siden av navnet deres → Marker som valgfri.

Fordi Notion Calendar samler alle avtalene dine på ett sted, er det enkelt å flytte en hendelse fra én kalender til en annen. Slik gjør du det:

• Velg en hendelse.

• I kontekstpanelet til høyre klikker du på navnet til den gjeldende kalenderen

• I rullegardinmenyen velger du en ny kalender for hendelsen.

Du kan utføre handlinger på flere hendelser samtidig. Dette inkluderer å endre fargen deres eller blokkere dem i en annen kalender. Slik gjør du det:

• Hold inne shift mens du bruker Notion Calendar på datamaskin eller nett, og velg deretter flere hendelser.

• Høyreklikk, og velg deretter handlingen du vil utføre.

Du kan også flytte flere hendelser samtidig i kalenderen din. Slik gjør du det:

• Hold inne shift mens du bruker Notion Calendar på datamaskin eller nett, og velg deretter flere hendelser.

• Dra hendelsene til ønskede tidsluker. De flyttes alle sammen.

Det er noen få måter å slette en hendelse på i Notion Calendar:

• Høyreklikk på hendelsen og velg Slett.

• Velg en hendelse og trykk på /slett på tastaturet.

• På mobil trykker du på en hendelse, og velger deretter ••• → Slett hendelse.

Hvis du sletter en hendelse som deltaker, har du muligheten til å legge igjen en RSVP-merknad. Hvis du er arrangør, vil du ikke kunne gjøre dette.