Kom i gang med Notion Mail

Notion Mail er Mail-appen som er kostnadsfritt å bruke, og som lar deg administrere Gmail-Innboksen din mer fleksibelt og effektivt. Du kan opprette flere visninger av Innboksen din for ethvert behov, skrive e-poster raskere, planlegge møter direkte fra Innboksen din, og mye mer.

Notion Mail er tilgjengelig på følgende plattformer:

• Mac

  • Apple Silicon

  • Intel

  • Universal

• Nett

• iOS (versjon 17 eller nyere)

Du kan også få tilgang til Notion Mail ved å velge ✉️ nederst i Notion-sidestolpen.

For å registrere deg for Notion Mail trenger du:

• En Notion-konto.

• En Gmail-adresse (eller Google Workspace-konto) knyttet til den Notion-kontoen.

Hvis du må endre e-postadressen for kontoen din til en Gmail-adresse, kan du lære hvordan du gjør dette her →

Hvis du ikke allerede har en Notion-konto, er ikke det noe problem! Når du registrerer deg for Notion Mail med en Gmail-adresse, blir det opprettet en Notion-konto for deg ved å bruke den Gmail-adressen.

Hvis du vil legge til en annen e-postadresse for bruk med Notion Mail, åpner du rullegardinmenyen ved siden av navnet ditt i Notion Mail og velger Legg til en annen konto. Følg instruksjonene for å koble til en annen Gmail-konto.

Hvis du har problemer med å få tilgang til Notion Mail, kan du se noen vanlige problemer og løsninger her →

Notion Mail bruker de fleste funksjonene du er kjent med fra Gmail, som etiketter, kategorier (som kampanjer) og kontakter. Synkroniseringen mellom Gmail og Notion Mail skjer i sanntid, men det er noen ting som ikke synkroniseres fra Gmail til Notion Mail:

• Blokkerte avsendere

• Snoozede e-poster

• Planlagte e-poster

• Utkast

• Spam-e-poster (ved første synkronisering)

  • Etter den første synkroniseringen vil alle e-poster du merker som spam i Notion Mail, også gjenspeiles som spam i Gmail, og omvendt.

Vær også oppmerksom på følgende:

• Enkelte e-poster som er slettet, synkroniseres ikke. For eksempel, hvis du sletter en e-post i en tråd i Gmail, slettes den ikke i Notion Mail. Synkroniseringen skjer på trådnivå, så kun hele tråder som slettes, reflekteres i både Notion Mail og Gmail.

• Når du endrer et etikettnavn i Gmail etter den første synkroniseringen med Notion Mail, vil ikke det nye etikettnavnet gjenspeiles i Notion Mail.

  • Du kan imidlertid endre et etikettnavn i Notion Mail, og det vil gjenspeiles i Gmail.

• Når du oppretter en ny etikett i Notion, kan det hende at den ikke vises riktig i Gmail.

• Statusen og antallet uleste e-poster kan variere noe mellom Notion Mail- og Gmail-kontoene dine, avhengig av hvordan du har konfigurert innboksen din.

Notion Mail lar deg kontrollere hvilke e-poster som utløser varsler, slik at du holder deg oppdatert på det som betyr noe – uten å bli varslet om alt. Du kan tilpasse varsler på tre nivåer:

• Etter konto: Hvis du bruker flere e-postkontoer i Notion Mail, kan du slå varsler av eller på for hver konto uavhengig av hverandre.

• Etter Visning: Velg hvilke Visninger som kan sende varsler. Innboks-varsler er på som standard, og varsler for andre Visninger er av som standard – slik at du kun kan velge å motta varsler for Visningene du bryr deg om.

• Etter avsender: Legg til spesifikke e-postadresser som alltid skal varsle deg. VIP-avsendere kan fortsatt utløse varsler selv om meldingen havner i en visning der varsler er slått av.

For å oppdatere disse innstillingene i Notion Mail, gå til Innstillinger → Varsler.