Eksporter Innholdet ditt

Du kan lagre enhver Notion-side eller database på datamaskinen din som en PDF-fil. Dette er én måte å sikkerhetskopiere informasjonen din på hvis du vil beholde den i en eller annen form på harddisken din.

1. Klikk på •••-ikonet øverst til høyre på en Notion-side.

2. Velg Eksporter fra rullegardinmenyen.

   

3. Et vindu dukker opp midt på skjermen og spør hvilket format du vil laste ned siden i. Velg PDF fra rullegardinmenyen.

4. I rullegardinmenyen Include content kan du spesifisere om du vil eksportere alt, eller ekskludere filer og bilder.

5. Velg Page format (f.eks. papirstørrelse) du ønsker.

6. Juster om nødvendig skalaen ved hjelp av feltet Scale percent.

   

7. Klikk på Eksporter. Du blir spurt om hvor du vil lagre filen, og den lastes ned som en PDF.

8. Hvis du har et Business-abonnement eller et Enterprise-abonnement, kan du slå på alternativet Inkluder undersider. Dette vil generere en zip-fil som inneholder alle sidene som er nøstet inne i den gjeldende siden som PDF-filer. Notion sender deg en e-post med en lenke for å laste ned filen.

9. Zip-filen vil også inneholde mapper med bilder og andre ressurser som finnes på disse sidene.

   • Egendefinerte emojier vil ikke vises i PDF-eksport.

Du kan eksportere Notion-sider som PDF fra telefonen din med disse trinnene:

1. Trykk på •••-ikonet øverst i høyre hjørne på en side. Rull ned og velg Export.

2. Tilpass Eksporter format og Sideformat slik du ønsker.

3. Trykk på Eksporter og delingsmenyen på telefonen din dukker opp. Derfra:

   • Du kan sende PDF-en til en datamaskin via AirDrop på Mac.

   • Du kan kopiere og lime inn nedlastingslenken i mobilnettleseren din for å starte nedlastingen.

   • Du kan lime inn nedlastingslenken i Notat for senere bruk.

4. Du vil også motta en e-post med en lenke for å laste ned filen.

5. Hvis du har et Enterprise-abonnement eller et Business-abonnement, kan du slå på Inkluder undersider for å eksportere alle sidene som finnes på den gjeldende siden som separate PDF-filer. I dette tilfellet vil nedlastingen din være en zip-fil som inneholder flere PDF-er og bilde-/ressursfiler.

Enhver Notion-side eller -database kan eksporteres som en HTML-fil. Slik gjør du det:

1. Klikk på •••-ikonet øverst til høyre på en Notion-side du vil eksportere. Klikk på Eksporter.

   

2. Et vindu vil dukke opp midt på skjermen og spørre hvilket format du vil laste ned, og om du vil inkludere undersider.

3. Velg HTML fra rullegardinmenyen. Slå på Inkluder undersider hvis du vil laste ned sidene som finnes på siden som separate filer.

   

4. Klikk på Eksporter for å laste ned en zip-fil som inneholder en HTML-versjon av Notion-siden(e) dine.

5. Hvis du eksporterer med undersider inkludert, vil du se dem pent organisert i egne mapper når du pakker ut filen. Disse mappene vil også inneholde bildene og andre ressurser på sidene dine lagret separat.

1. Trykk på •••-ikonet øverst til høyre på skjermen. Rull ned og trykk på Export.

2. Velg HTML fra menyen merket Eksporter format.

3. Hvis du vil ha separate HTML-filer for sidene som finnes på siden, slår du på Inkluder undersider.

4. Trykk på Eksporter og delemenyen på enheten din dukker opp, hvorfra:

   • Du kan sende filen til en nærliggende datamaskin via AirDrop på Mac.

   • Du kan kopiere og lime inn nedlastingslenken i mobilnettleseren din for å starte nedlastingen.

   • Du kan lime inn nedlastingslenken i Notat for senere bruk.

5. Du vil også motta en e-post fra Notion med lenken for å laste ned filen.

Enhver Notion-side som ikke er en database, kan eksporteres som en Markdown-fil. Databaser på hele sider vil bli eksportert som en CSV-fil, med Markdown-filer for hver underside. Callout-blokker vil bli eksportert som HTML, da det ikke finnes noen Markdown-ekvivalent.

1. Klikk på •••-ikonet øverst til høyre på en Notion-side du vil eksportere. Klikk på Eksporter.

   

2. Et vindu vil dukke opp midt på skjermen og spørre hvilket format du vil laste ned, og om du vil inkludere undersider.

3. Velg Markdown & CSV fra rullegardinmenyen. Slå på Inkluder undersider hvis du vil laste ned sider som finnes på siden som separate filer.

   

4. Klikk på Eksporter for å laste ned en zip-fil til harddisken din som inneholder CSV-filene dine og Markdown-versjoner av Notion-siden(e) dine.

5. Gi filen et navn og velg hvor du vil lagre den.

6. Du kan åpne CSV-filene som tilsvarer databasene dine i Excel, Numbers, osv. for å se dataene dine.

7. Du kan åpne Markdown-filene som ren tekst med Markdown-syntaks.

1. Trykk på •••-ikonet øverst til høyre på skjermen.

2. Rull ned og trykk på Eksporter.

3. Velg Markdown & CSV fra menyen merket Eksporter format.

4. Trykk på Eksporter, så vil delemenyen på enheten din dukke opp, hvorfra:

   • Du kan sende filen til en nærliggende datamaskin via AirDrop på Mac.

   • Du kan kopiere og lime inn nedlastingslenken i mobilnettleseren din for å starte nedlastingen.

   • Du kan lime inn nedlastingslenken i Notat for senere bruk.

5. Du vil også motta en e-post fra Notion med en lenke for å laste ned filen.

1. Gå til Fil → Skriv ut.

2. Velg skriveren du vil bruke, eller velg Lagre som PDF.

3. Sistnevnte vil laste ned en PDF-fil av Notion-siden til datamaskinen din.

Det er ingen mulighet for å skrive ut direkte fra Notion-skrivebordsappen. Du må eksportere siden eller databasen din som en PDF først, og deretter skrive ut den filen. Fullstendige instruksjoner for eksport til PDF finner du ovenfor.

Notion-dataene dine vil alltid være sikkerhetskopiert i skyen, men du kan også eksportere dem for trygg oppbevaring. Du kan eksportere alle sidene dine som HTML, Markdown eller CSV (for databaser), sammen med alle filer du har lastet opp også.

Hvis du har et Business-abonnement eller et Enterprise-abonnement, kan du også eksportere hele arbeidsområdet ditt til PDF, noe som kan være nyttig for juridiske sikkerhetskopier og samsvarskopier.

Sider som eksportverktøyet ikke har tilgang til, for eksempel private sider tilhørende andre brukere, blir ikke inkludert i eksporten. Arbeidsområdeadministratorer på Enterprise-abonnementet kan gi seg selv og andre tilgang til spesifikke sider ved hjelp av Hurtigsøk, slik at disse sidene kan inkluderes i fremtidige eksporter. Noe innhold kan også bli ekskludert basert på innstillinger for Teamområder.

Et nettstedskart (index.html) er inkludert i eksporten for å hjelpe deg med å navigere i det eksporterte arbeidsområdet. Listeelementene i nettstedskartet er lokalt koblet til de eksporterte sidene i HTML- og Markdown-formater.

Slik eksporterer du innholdet i arbeidsområdet ditt:

1. Gå til Innstillinger i sidestolpen.

2. Under Arbeidsområde, velg General.

3. Finn og velg Eksporter alt innhold i arbeidsområdet.

4. Du vil motta en e-post fra Notion med en lenke for å laste ned filene dine. Denne lenken utløper etter 7 dager.

   • Eksporten kan ta opptil 30 timer å behandle, avhengig av størrelsen på arbeidsområdet.

Hvis en brukers e-postvarsler er slått av, vil de ikke motta eksportlenken via e-post. I stedet vil lenken bli levert til innboksen deres i appen.