受信トレイと通知

このヘルプドキュメント内

受信トレイや通知により、注意が必要な仕事や、気になるページやプロジェクトに加えられた変更を常に把握できます。ワークスペースで共同作業する人数が増えるほど、これらの機能がさらに役立ちます 🔔


ヒント:

  • Notionでの作業中に受信トレイを開いたままにするには、受信トレイを開いて 受信トレイを開いたままにする をクリックします。

  • 既読をアーカイブまたは  すべてアーカイブボタンを使用すると、 受信トレイ には未完了のタスクのみが表示されます。

サイドバーの上部にある 受信トレイ には、ワークスペース全体の更新情報が集まります。これらの更新情報はページやコメントスレッドごとに整理されているため、特定のページに関連するすべての更新情報をまとめて確認できます。受信トレイには、次のような場合に更新情報が表示されます。

  • 他のユーザーがあなたに@メンションしたか、あなたのコメントに返信した場合。またはページの通知をすべてのコメントに設定している場合。

  • データベースのユーザープロパティに追加された場合。

  • 自分でリマインダーを設定したか、他のユーザーがあなたのためにリマインダーを設定した場合。

  • ページに招待された場合。

Notionのデスクトップアプリまたはモバイルアプリがインストールされている場合は、以下のようになります。

  • 誰かに@メンションされると、10秒後にデスクトップのプッシュ通知が届きます。

  • 5分以内にメンションを確認しない場合や、デバイスでNotionを開いていない場合は、モバイルでプッシュ通知が届きます。

これらの通知は、設定通知 で /変換 できます。詳しくはこちら →

受信トレイの操作

受信トレイ内の通知は、いくつかの方法で操作できます。

  • 受信トレイ内の任意の通知を選択すると、メンションや編集が加えられたページの該当箇所にジャンプします。コメントをクリックすると、ページ上のそのコメントスレッドの場所に直接移動します。

  • 未読と既読未読のみアーカイブ済みワークスペース内のすべての更新で通知を絞り込めます。

  • 通知を既読または未読としてマークできます。

  • 通知をアーカイブできます。

  • 特定のページの通知設定を変更できます。通知にカーソルを合わせて、••• をクリックし、 すべての更新情報すべてのコメント返信と@メンション から選択できます。

  • ページ名の横にある^をクリックすると、通知をページごとに折りたたむことができます。

  • コメントスレッドを開いたり、その場で返信したりできます。

モバイルアプリの受信トレイ

Notionモバイルアプリでは、通知を絞り込んだり、一括操作を行ったりすることもできます。モバイルアプリの受信トレイでは、ほかにも次のようなことができます。

  • 既読にしたり返信したりするには、通知を右にスワイプします。

  • 既読にするには、通知を右に長くスワイプします。

  • 設定を開いたり通知をアーカイブしたりするには、通知を左にスワイプします。

  • アーカイブするには、通知を左に長くスワイプします。

  • 絵文字で反応したり、上記のアクションのいずれかを実行したりするには、通知を長押しします。

ページの更新に関する通知を受け取る

ページに特定の更新が行われたときに通知を受け取るには、ページ上部の•••通知設定すべてのコメントまたは返信と@メンションを選択します。

データベースページの更新に関する通知を受け取る

データベースの特定のページの更新一覧があったときに、通知を受信することもできます。受信するには、データベースページを開き、ページ上部の ••• から Notify me を選択します。ここでは、以下のオプションを選択できます。

  • すべての更新情報:すべての新規コメントとプロパティの変更が通知されます。

  • 重要な更新:すべての新規コメント、およびステータス、担当者、期限の変更が通知されます。

  • 返信と@メンション

ユーザープロパティのユーザーに通知する

データベースにユーザープロパティがある場合は、そのプロパティでメンションされたユーザーに、特定のデータベースページでメンションされたことを通知できます。その手順は以下の通りです。

  1. データベース内のユーザープロパティの名前をクリックします。

  2. 表示されるメニューで、プロパティを編集を選択します。

  3. 通知にカーソルを合わせます。

  4. 表示されるメニューで、ユーザーとグループユーザーのみ、または なしのいずれかを選択します。

備考: デフォルトでは、グループ内のユーザーへの通知数を減らすため、ユーザープロパティで通知されるのは個々のユーザーのみとなります。グループメンバーにも通知したい場合は、上記の手順に従ってこの設定をオンにしてください。

ヒント: Notionワークスペースで重要な更新があったときにSlack通知を受信したい場合は、こちらでSlack通知の設定方法をご覧ください。


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