プロビジョニング解除されたユーザーからのコンテンツ転送

プライベートページにコンテンツを残したまま、ユーザーが削除やプロビジョニング解除されたり、退出したりする場合があります。この機能を使用すれば、エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、そのようなコンテンツを別のユーザーに移管して、簡単に復元できます。

以下の場合、ワークスペースオーナーは、ワークスペースを最近退出したユーザーのプライベートコンテンツを再割り当てできます。

• ユーザーが現在ワークスペースのメンバーではない（プロビジョニング解除されている）。

• ユーザーがプライベートページを持っていた。

• ユーザーのプライベートページはまだ別のユーザーに再割り当てされていない。

• ユーザーがワークスペースのメンバーではなくなってから30日経過していない。

• エンタープライズプランのサブスクリプションのワークスペースである。

1. 設定に移動し、 メンバーセクションをクリックします。

2. 最近の退出 というタブに移動します。

3. プロビジョニング解除されたユーザー（最近退出したユーザー）について、そのユーザーのプライベートページの転送先を選択します。

4. 確認モーダルが表示されます。 プライベートページを転送する を選択して、プライベートページの転送プロセスを続行します。

5. プロビジョニング解除されたユーザーのプライベートページすべてが、転送先ユーザーのサイドバーに、新しく最上位のプライベートページにネストされた状態で表示されます。

エンタープライズプランのワークスペースオーナーは、コンテンツ転送APIを使用して、最近削除されたワークスペースメンバーのプライベートページを別のメンバーに転送できます。このAPIには、上記で言及されているのと同じ利用資格基準が必要です。

このAPIを使用するために、エンタープライズプランのワークスペースオーナーは：

1. 転送コンテンツ機能で 新しい内部インテグレーションを作成します。

   

2. コンテンツの転送には、次のAPI呼び出しを使用します：

• from_user_idは削除されたユーザーを表します。SCIM Webhookを使用している場合、user_idはペイロードに含まれます。

• to_user_idは、転送されたコンテンツの受信者を表します。このuser_idは、リスト ユーザー APIエンドポイントを使用してNotion パブリックAPIに問い合わせるか、ご利用のIDプロバイダーが提供するAPIを使用して取得できます。たとえば、OktaはlistAppUsers APIを提供しています。AppUserのexternalIDは、NotionのユーザーIDです。

3. 検証が失敗した場合、APIは失敗応答を返します。転送元のユーザーがまだワークスペースにいる場合、またはワークスペースがエンタープライズプランにない場合、検証は失敗する可能性があります。検証が成功すると、APIは成功応答を返し、転送処理を開始します。転送が完了すると、転送済みのコンテンツは受信者のプライベートNotionコンテンツに表示されます。受信者は、受信トレイとメール通知も受け取ります。

ユーザーがワークスペースを退出し、その後30日以内に再び参加する場合、ワークスペースオーナーはそのユーザーのプライベートページ、共有されたページ、グループメンバーシップ、チームスペースメンバーシップを復元できます。

これを行うには、設定 → ユーザーまたはメンバー（プランによって異なります）に移動し、メンバーをワークスペースに再度追加します。再追加後、同じ設定画面でその名前の横にある矢印を選択し、アクセスとコンテンツを復元します。