GoogleドライブAIコネクター

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Notionにいながら、Googleドライブに保存されている情報を得ましょう 📂

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備考:この機能は、ビジネスプランおよびエンタープライズプランでのみご利用いただけます。

GoogleドライブをNotion AIに接続できるユーザー

  • Googleドライブの管理者兼Notionワークスペースのオーナーであること。

  • ビジネスプランまたはエンタープライズプランのワークスペースであること。

  • こちらに記載されているように、Google Workspaceの有料プランを利用中であること。

Googleドライブの接続方法

備考:Googleドライブ用のAIコネクターは、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシートを含むGoogleドライブのすべてのファイルタイプ、およびPDF、.docx、.pptx、.xlsx、.csvなどのアップロードされたファイルに対応しています。

  1. 設定Notion AIを開きます。

  2. Googleドライブの隣にある +を選択します。

  3. Google Marketplace に移動します。正しい Google ワークスペース にいることを確認してください。セットアップ中は Notion を閉じないでください!

  4. インストール組織内のすべてのユーザー をクリックします。この設定を推奨します。選択されていないグループは、Google ドライブ用の Notion AI コネクター機能を Notion で利用できず、それらのグループが所有するファイルも Notion AI からは利用できません。

  5. 完了したら、Notionに戻ります。

接続が完了するまでに、最大で36時間かかる場合があります。

備考:ターゲットオーディエンス はサポートされていません(例:セールスという名前のターゲットオーディエンスに追加された20名の個人ユーザー)。ファイルがターゲットオーディエンスと共有されている場合でも、ファイルに直接またはグループ経由でアクセスできるユーザーのみが検索できます。

Googleドライブにあるコンテンツのうち、Notion AIに接続できるのはどれですか?

  • GoogleドライブをNotion AIに接続中に組織内のすべてのユーザーを選択すると、そのドライブ内のすべてのGoogleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシートが取り込まれます。

  • ファイルが Google Workspace 内のユーザーグループまたは組織部門で選択されたユーザーによって所有されている場合、Notion AI はその情報にアクセスできます。ファイルが共有ドライブに属している場合は、ユーザーグループ内で選択されたユーザーが投稿者、管理者、またはコンテンツ管理者である必要があります。

  • Notionの設定で特定の共有ドライブを除外できます。

  • Google の設定で、ユーザーグループや組織部門を除外することができます。除外したユーザーグループと組織部門すべてについては、Notion はこの対象のユーザーが所有するファイルを取り込みません。また、この対象のユーザーは Notion AI コネクターを使用することもできません。

  • リンクを知っているすべてのユーザーがアクセスできるファイルは、Notion AIによる検索を可能にするには、少なくとも1回は閲覧されている必要があります。

Googleドライブは、以下の場所でNotion AIコネクターを使って検索することができます。

  • Notionの右下にあるNotion AIチャット。

  • ホーム上部のNotion AIウィジェット。

  • サイドバーにある検索

チャット内の All sources トグルを開き、ホーム を操作して、Google Drive を選択することで、検索対象を Google Drive のみに絞り込むことができます。また、Notion AI の 検索 結果をフィルタリングして、Google Drive からの情報のみを表示することも可能です。

Google ドライブ AI コネクターは、Google ドライブにあるプレゼンテーション、レポート、その他のファイルからインサイトを収集するのに最も役立ちます。スプレッドシートのデータ分析を行うことはできません。

Notion AI に次のように指示してみてください。

  • 「先月のマーケティングプレゼンテーションの要点は?」

  • 「最近のドキュメントからARRの成長を要約してください」

Google WorkspaceでNotion AIアプリをインストールしたにも関わらずNotionで設定が完了できない場合は、その原因として以下が考えられます。

  • アプリをインストールする際にGoogle Workspaceで自分を選択し忘れた。

  • Google Workspaceの管理者がNotionワークスペースに参加していない。この場合は、Google WorkspaceとNotionワークスペースの両方に参加しているユーザーのアカウントでアプリをインストールし、もう一度設定をお試しください。


よくあるご質問(FAQ)

スーパー管理者権限なしでGoogleドライブをNotion AIに接続する方法はありますか?

Googleドライブのスーパー管理者は、Google MarketplaceでNotion AIアプリをインストールする必要がありますが、適切な権限を持つロールであれば、NotionとGoogleドライブの接続を開始できます。

スーパー管理者に、以下の特権を持つ新しいロールを作成し、Notion でコネクションを開始できるユーザーに割り当ててもらうよう依頼してください。このユーザーは、Notion ワークスペースオーナーである必要もあります。

権限名:

  • ユーザー → 読み取るを選択

  • ユーザー → グループを選択

  • サービス → ドライブとドキュメント → 設定を選択

  • サービス → セキュリティセンター → アクティビティルール → 管理と表示を選択 → このユーザーには、セキュリティセンターのフル管理権限があります → 監査と調査 → 管理 → ドライブを選択

    • 管理 → 表示 → 管理者を選択 + ドライブを選択

  • Google Workspaceマーケットプレイス → 設定を選択

管理者API特権:

  • レポート → レポートを選択

  • レポート → 顧客の管理 → 顧客とその下のすべての設定を読み取るを選択

  • グループ → グループを選択

  • 組織ユニット → 読み取るを選択

  • ユーザー → 読み取るを選択

Notion AIは何にアクセスしますか?

次の2つの条件が同時に満たされる場合にのみ、Notion AIはファイルにアクセスします。

  • ファイルの所有者が、Google Workspace内のユーザーグループまたは組織部門で選択されたユーザーである場合。ファイルが共有ドライブによって所有されている場合は、ユーザーグループ内で選択されたユーザーが、投稿者、管理者、コンテンツ管理者のいずれかである必要があります。

  • Notion AIで共有ドライブが選択されています(これはデフォルトの選択です)。GoogleドライブをNotion AIに接続中に「組織内のすべてのユーザー」を選択すると、そのドライブ内のすべてのGoogleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシートが取り込まれます。

特定のGoogle ドライブのファイルが表示されないのはなぜですか?

直リンクがある場合にのみ、ファイルにアクセスできます。以前に少なくとも一度ファイルにアクセスしたことがある場合は、その特定のファイルを検索できるはずです。

GoogleドライブのどのコンテンツがAIコネクターでサポートされていますか?

Googleドライブ用のAIコネクターは、Googleドキュメント、Googleスライド、Googleスプレッドシート、PDF、.docx、.csvなどのアップロードされたファイルを含む、Googleドライブのすべてのファイルタイプに対応しています。

間違ったNotionワークスペースに接続しました。Notionワークスペースに接続されたGoogleドライブワークスペースの接続はどのように解除できますか?

あなたのGoogleドライブワークスペースの接続を解除するには、設定Notion AI に移動します。Googleドライブの横にある ⚙️設定接続を解除する を選択します。

権限設定の仕組みはどのようなものですか?

個々のユーザーについて、Googleドキュメント内のすべての権限と、以下の一般的なアクセスの種類が尊重されます。

  • 制限:ドキュメントに直接追加されたユーザーのみアクセスできます。

  • {会社名}: 社内の誰でもドキュメントにアクセスできます。

    • 検索結果に表示:すべてのユーザーがアクセスできます。

    • アクセスにはリンクが必要: ドキュメントに1回でもアクセスしたことがあるユーザーのみがドキュメントにアクセスできます。

  • リンクを知っているすべてのユーザー:ドキュメントに1回でもアクセスしたことがあれば、社内の誰もがドキュメントにアクセスできます。

インテグレーションが完了するまでにどれくらいの時間がかかりますか?

初回の接続時は、インテグレーションの同期に約36時間かかります。インテグレーションの同期が完了すると、Googleドライブの更新がNotion AIにリアルタイムで継続的に反映されるようになります。

新規コンテンツが表示されるまでにどれくらいの時間がかかりますか?

Googleドキュメントに追加された新規コンテンツの更新は1時間ごとに行われ、その後、Notion AIで検索できるようになります。

今後追加されるコンテンツや共有ドライブ、ユーザードライブはすべて利用できますか?

はい。新規の共有ドライブまたはユーザードライブは、作成するたびにNotion AIに同期されます。このオプションは設定で編集できます。

設定をした後に接続を編集できますか?

接続を編集するには、設定Notion AI に移動します。Googleドライブの横にある ⚙️ を選択します。

Google Workspaceに複数のNotionワークスペースを追加したり、接続したりできますか?

現時点ではできません。ワークスペース管理者は、1つのNotionワークスペースを1つのGoogle Workspaceにのみ接続できます。

Notion AIは、Googleドライブのアクセス権限を尊重しますか?

Notion AIは、既存のNotion AIセキュリティ対策に則って既存の権限を尊重します。ユーザーは、アクセスのない情報に基づいてAIでコンテンツを生成したり、応答を受信したりすることはできません。
サードパーティのコンテンツに関しては、Notion AIは、GoogleドライブとNotionのユーザー間の権限マッピングに従ってコンテンツのみを取り込むことで、セキュリティに配慮したプライベートコンテンツとパブリックコンテンツの処理を行います。

共有ドライブはどのように機能しますか?

共有ドライブをNotion AIに接続するには、以下の条件を満たす必要があります。

  • ドライブはGoogle Workspace内にある必要があります。

  • 共有ドライブは初期設定時に含める必要があります。

  • ユーザーとグループの中から、少なくとも1名の共有ドライバーのオーナーを選択する必要があります。

  • ユーザーグループ内で選択された少なくとも1人のユーザーが、共有ドライブの投稿者、コンテンツ管理者、管理者である必要があります。

共有ドライブがあなたと直接共有されている場合は、ドライブの権限設定を尊重し、また、ファイルがあなたもしくはあなたが所属するグループと直接共有されている場合は、ファイルの権限設定を尊重します。

NotionはGoogleドライブのデータをどのようにシステムに保存または参照しますか?

弊社のコアプロダクトであるNotion AIと同様に、Turbopufferがホストするベクトルデータベースに埋め込みを作成して保存することにより、サードパーティのコンテンツ(Googleドライブなど)を活用した質問への回答を提供できます。Turbopufferは、弊社のセキュリティチームおよび外部監査人による審査を受け、SOC2 Type II認定を取得しています。Turbopufferのセキュリティについて詳しくはこちら

NotionでGoogleドライブの接続を設定するには、どのアカウントを使用すればよいですか?

接続の設定に使用するアカウントは、お客様の管理者メールアドレスとしてNotionシステム内に保存され、弊社はこの管理者メールアドレスを今後の更新のために使用します。そのため、管理者の退職等によりサービスに影響がないように、権限が変更されず、引き続き有効であるメールアドレスを使用することが重要です。

Google Workspaceの管理者権限があり、変更されないメールアドレスであれば、どんなものでも使用できます([email protected]など)。


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