データベース用のNotion AI
データベースを作成し、より価値あるものにするために、Notion AIの使い方について解説します🪄
よくあるご質問(FAQ)に移動Notion AIを使えば、あっという間にデータベースを作成できます。
Notion AIを使用したデータベースの作成は、ビジネスプランまたはエンタープライズプランではフリーです。これらのプランをご利用でない場合、Notion AIはワークスペースのクレジットポイント(利用可能な 無料クレジットポイント を含む)を使用します。
ページから
既存のページにNotion AIでデータベースを作成する方法:
新しいページを作成し、
Get started withの下でテーブルを選択します。既存のページを開いて、スラッシュコマンド/データベースを使用することもできます。表示されるメニューから
AIで構築を選択します。Notion AIに、どのようなデータベースが必要か詳細を伝えます。例えば、優先度、ステータス、担当者を含む顧客フィードバックトラッカーを作成するように依頼できます。
データベースのプレビューが表示され、機能の追加や削除を行うオプションもいくつか表示されます。また、Notion AIに対して特定の変更をプロンプトで依頼することもできます。
データベースが正しく作成されたら、
続行を選択します。データベースアイテムの視覚化方法を選択し、
完了を選択します。
ホーム画面から
ホーム画面からNotion AIでデータベースを作成する方法:
ホームで、Notion AIウィジェットのビルドモードに切り替えます。Notion AIに、どのようなデータベースが必要か詳細を伝えます。例えば、優先度、ステータス、担当者を含む顧客フィードバックトラッカーを作成するように依頼できます。
データベースのプレビューが表示され、機能の追加や削除を行うオプションもいくつか表示されます。また、Notion AIに対して特定の変更をプロンプトで依頼することもできます。
データベースが正しく作成されたら、
続行を選択します。データベースアイテムの視覚化方法を選択し、
完了を選択します。
備考:
Notion AIは新しいデータベースを作成できますが、既存のデータベースを編集することはできません。
Notion AIは、データベース内のページ、データベースオートメーション、フォーム、チャート、データベースページテンプレートを作成することはできません。
ホームのBuildモードで作成されたデータベースは、新しいページとしてワークスペースに追加されます。Notion AIを使用して特定のページ内にデータベースを作成したい場合は、そのページに移動し、Notion AIを使って新しいデータベースを作成してください。AIで作成したデータベースをワークスペース内の別のページに移動することも可能です。
多数の議事録やタスク、プロジェクトの管理にデータベースを使用しているなら、データベースプロパティで、要約の生成やアクションアイテムの抽出などにNotion AIを活用してみましょう。
自動入力には、以下の2つのオプションがあります。
基本自動入力は、要約、タグ、翻訳などの単純な入力に最適です。基本自動入力は、ビジネスプランおよびエンタープライズプランに含まれています。
カスタムエージェント自動入力は、ウェブまたはワークスペースの検索機能の使用や、複数ステップの指示の処理など、より複雑な作業に最適です。カスタムエージェント自動入力は、
各タスクの完了に必要な作業に応じてNotionクレジットを消費します。
基本自動入力は、迅速で単純な入力のために設計されています。ページのコンテンツから回答を生成できる場合に最も効果を発揮します。
一般的な例:
ページのコンテンツの要約を作成する
ページから重要な情報(名前、日付、対応事項など)を抽出する
コンテンツを別の言語に翻訳する
セレクトまたはマルチセレクトのオプションを使用して、エントリにタグを付ける、またはエントリを分類する
ベーシック自動入力の設定方法
データベース内で、入力したいプロパティにカーソルを合わせ、そのプロパティ名をクリックします。
AI自動入力(またはAI自動入力を設定)を選択します。ベーシックを選択します。自動入力を使用して何をしたいかを選択します(たとえば、
要約、翻訳、重要な情報、またはカスタム自動入力)。
実行するタイミング(たとえば、手動、ページ作成時、またはページ編集時など)を選択して保存します。
基本自動入力はウェブを閲覧しません。特定の行またはページ内のコンテンツを使用します(Notionのすべてのページを横断して使用することはありません)。
カスタムエージェント自動入力は、より高度なワークフロー向けです。より複雑な指示や複数ステップのタスクを処理できます。
一般的な例:
ワークスペース検索を使用して関連するコンテキストを見つけ、プロパティに入力する
ウェブ検索(有効な場合)を使用してプロパティを入力し、ソースを提供する
「ステータスが進行中の場合にのみこのプロパティに入力して」など、より複雑なロジックを適用する
同じ一連の指示に基づいて、1回の実行で複数のプロパティを更新する
カスタムエージェント自動入力の設定方法
データベース内で、入力したいプロパティにカーソルを合わせ、そのプロパティ名をクリックします。
AI自動入力(またはAI自動入力を設定)を選択します。カスタムエージェントを選択します。
何をどのように入力したいかを明確に指示します。
例:「このページを2文で要約してください。ページに期限の記載がある場合は、それを期限に抽出してください。期限の記載がない場合は、期限を空のままにしてください。」
ワークフローで必要な場合は、エージェント設定でワークスペース検索またはウェブ検索を有効にします。
実行するタイミング(手動、ページ作成時、ページ編集時、またはスケジュール)を選択して保存します。
空白のセルにのみ入力したい場合は、「このプロパティが空白の場合にのみ入力して」と加えます。
よくあるご質問(FAQ)
自動入力機能を使ってインターネット上の情報を読み取ることはできますか?
自動入力機能を使ってインターネット上の情報を読み取ることはできますか?
基本自動入力はウェブ上の情報を読み取りません。カスタムエージェント自動入力は、ウェブ検索(有効な場合)やワークスペース検索を使用できます。
自動入力はNotionクレジットを消費しますか?
自動入力はNotionクレジットを消費しますか?
自動入力には、ベーシックとカスタムエージェントの2つのオプションがあります。
ベーシック自動入力機能はビジネスプランとエンタープライズプランに含まれており、Notionクレジットは消費されません。
カスタムエージェント自動入力では、カスタムエージェントの機能(より豊富なコンテキストの活用やより高度な推論など)を使用して実行されるため、Notionクレジットが消費されます。
Notion AIの応答が正確かどうかは、どうすればわかりますか?
Notion AIの応答が正確かどうかは、どうすればわかりますか?
Notion AIは、ワークフローの効率化に最も効果を発揮します。たとえば、ミーティングのメモの要約や、プロジェクトのブレインストーミングの支援が可能です。重要なコンテンツについては、Notion AIから取得したコンテンツの正確性を常に検証することをお勧めします。
Notion AIはワークスペース内のすべてのデータにアクセスできますか? Notion AIはユーザーのデータをどのように使用しますか?
Notion AIはワークスペース内のすべてのデータにアクセスできますか? Notion AIはユーザーのデータをどのように使用しますか?
Notionはお客様のデータの安全を重視しています。Notion AIのセキュリティ対策についての詳細はこちら →
自動入力が機能しない場合はどうすればよいですか?
自動入力が機能しない場合はどうすればよいですか?
まず、そのプロパティでAI自動入力がオンになっていることを確認してください。それでも入力されない場合は、ページに自動入力で使用できる十分な情報があるか確認してください。
自動入力がWeb(または他のページ)から情報を取得しないのはなぜですか?
自動入力がWeb(または他のページ)から情報を取得しないのはなぜですか?
基本自動入力は、特定の行またはページ内のコンテンツのみを使用します(Notionのすべてのページを横断して使用することはありません)。ウェブ検索やワークスペース検索が必要な場合は、カスタムエージェント自動入力に切り替えてください(エージェント設定で検索を有効にする必要があります)。
