Gunakan Notion AI dengan Notion Mail

Notion AI dapat memfilter email masuk Anda, menambahkan label tertentu ke email tersebut, dan menyimpannya sebagai tampilan. Misalnya, Anda dapat meminta Notion AI untuk melabeli semua email terkait pembelian Anda sebagai Purchases. Anda juga dapat menandai email dari pengirim atau domain email tertentu. Untuk menggunakan Notion AI guna melabeli email mendatang Anda secara otomatis:

1. Klik Auto label di bagian atas kotak masuk Anda.

2. Pilih dari label yang disarankan atau pilih Create untuk membuat label Anda sendiri.

3. Masukkan nama untuk label Anda, beserta Instruksi bagi Notion AI untuk digunakan dalam mengidentifikasi email yang ingin Anda labeli.

4. Pilih ⬆️. Notion AI akan memberikan sampel email Anda yang cocok dengan nama label dan Instruksi Anda.

5. Pilih Continue.

6. Jika Anda ingin Notion AI melabeli email lama Anda, buka menu tarik-turun di bawah Do you want to auto label past emails? dan pilih jangka waktu.

7. Pilih Show in inbox jika Anda ingin menyimpan semua email dengan label Anda di Kotak Masuk, serta di tampilannya sendiri. Pilih Filter from inbox jika Anda ingin semua email dengan label Anda dipindahkan dari Kotak Masuk dan hanya dapat diakses melalui tampilannya sendiri.

8. Pilih Save. Ini akan secara otomatis membuat tampilan di bilah sisi Anda dengan email terkait yang disertakan.

Anda juga dapat membuat label otomatis saat email tertentu terbuka. Katakanlah Anda membuka email dari merek pakaian favorit Anda di Notion Mail dan ingin email mendatang dari merek serupa dilabeli secara otomatis. Untuk melakukannya:

1. Saat email terbuka, klik Auto label similar di bagian atas.

2. Notion AI akan memberikan sampel email Anda berdasarkan nama label atau perintah Anda. Pilih ✅ di samping email yang paling relevan dengan perintah Anda.

3. Sebelum Anda membuat label, klik nama label dan perilaku Kotak Masuk saat ini untuk melakukan perubahan apa pun.

4. Pilih Save. Ini akan secara otomatis membuat tampilan di bilah sisi Anda dengan email terkait yang disertakan.

Jika Anda ingin mengubah deskripsi untuk label otomatis yang ada:

1. Buka Settings → Notion AI.

2. Pilih ••• di samping label yang ingin Anda edit → Edit.

3. Perbarui nama dan Instruksi label Anda.

4. Pilih ⬆️. Notion AI akan memberikan sampel email Anda yang cocok dengan nama label dan Instruksi Anda.

5. Jika Anda mau, aktifkan Labeli ulang email lama dan pilih jangka waktu agar Notion AI melabeli email Anda berdasarkan Instruksi yang diperbarui. Anda juga dapat mengaktifkan Hapus label agar Notion AI menghapus label dari email apa pun yang tidak lagi sesuai dengan Instruksi Anda yang diperbarui.

6. Pilih Simpan → Konfirmasi.

Perubahan pada label otomatis Anda akan diterapkan ke semua email Anda di masa mendatang.

Anda dapat membantu meningkatkan label otomatis dengan menerapkan label otomatis secara manual ke atau menghapus label otomatis dari email tertentu.

Saat Anda sedang menyusun draf email, Notion AI dapat membantu Anda menulis pesan dalam sekejap. Di komposer Anda, ketik spasi untuk memunculkan jendela tempat Anda dapat meminta Notion AI untuk membantu Anda menulis. Anda bahkan dapat @-menyebut halaman Notion dari ruang kerja yang terhubung ke akun Notion Mail Anda untuk digunakan sebagai konteks bagi Notion AI dalam membuat draf.

Notion AI dapat menyusun draf balasan email untuk Anda. Untuk melakukannya, pilih utas email dan klik Tanya AI.