Impor dari Monday.com

Pengimpor Monday.com membantu Anda membawa semua papan Monday.com Anda ke Notion.

• Jika Anda mengimpor papan yang bukan papan tugas atau proyek, papan tersebut akan diimpor sebagai database reguler yang mengikuti struktur papan asli Anda.

• Jika Anda mengimpor papan tugas dan proyek terkait, tugas akan diimpor ke dalam database tugas dan proyek akan dibuat di database proyek menggunakan nama papan tugas tersebut.

• Jika Anda mengimpor papan tugas tanpa proyek terkait, tugas akan diimpor ke dalam database tugas dan proyek akan dibuat menggunakan nama papan tugas tersebut.

• Setiap Ruang tim di Notion mendapatkan satu database proyek dan satu database tugas per impor. Jika Anda memiliki beberapa proyek dalam satu Ruang tim, semua proyek akan masuk ke database yang sama kecuali jika diimpor secara bertahap. Sebagai solusi, impor proyek tambahan ke Ruang tim terpisah dan pindahkan secara manual, atau impor akun Anda secara bertahap.

• Pengimpor akan mengimpor semua informasi mengenai pemilik tugas dan tanggal jatuh tempo.

• Penerima tugas di Monday.com harus diberi nama Owner, Assignee, atau Person agar informasi tersebut muncul di Notion sebagai penerima tugas. Papan proyek atau tugas apa pun sebaiknya hanya memiliki satu kolom untuk menunjukkan penerima tugas.

• Impor dapat memakan waktu mulai dari beberapa menit hingga beberapa jam tergantung pada ukurannya. Anda akan menerima notifikasi email setelah impor selesai.

• Untuk hasil yang paling andal, impor hingga ~8.000 tugas dan ~100 proyek disarankan. Impor yang lebih besar mungkin memakan waktu beberapa jam atau gagal.

  • Tips: Bagi migrasi besar menjadi beberapa batch.

• Tinjau progres impor Anda di Pengaturan → Impor. Di sana Anda dapat melihat status impor Anda dan impor yang telah selesai.

1. Buka Pengaturan di bilah sisi Anda → Impor → Impor pihak ketiga → Monday.com. Sebagai alternatif, gunakan perintah /monday di halaman dan pilih opsi di bawah Impor.

2. Masukkan email dan token API Anda, yang dapat Anda temukan menggunakan Instruksi di sini. Pilih Autentikasi setelah selesai.

3. Pilih ruang kerja Monday.com Anda di menu tarik-turun yang muncul. Anda hanya dapat mengimpor satu ruang kerja dalam satu waktu.

4. Pilih jenis impor Anda.

   • Proyek & Tugas saja: mengonversi papan proyek dan tugas Anda menjadi database proyek dan tugas di Notion.

   • Impor Penuh: mengimpor semua jenis papan Anda sebagai database reguler di Notion. Anda dapat mengecualikan papan proyek dan tugas dari ini dan mengimpornya secara terpisah untuk memanfaatkan sepenuhnya database proyek dan tugas Notion.

5. Pilih folder dan papan yang ingin Anda impor.

6. Pilih lokasi impor untuk papan Anda. Untuk setiap papan, Anda dapat mengirimnya ke Ruang tim (di mana Notion akan membuat database baru) atau memilih database yang sudah ada.

7. Jika Anda mengimpor ke database yang sudah ada, petakan properti Anda. Untuk kolom relasi masuk (seperti sub-item, sub-tugas, atau relasi papan lainnya), Anda dapat memetakannya ke properti relasi yang sudah ada di database tujuan, atau memilih untuk membuat properti baru. Memetakan ke relasi yang sudah ada akan memuat database terkait sehingga Anda dapat mengonfirmasi kecocokan dan memetakan ke properti tersebut.

8. Pilih Berikutnya untuk memulai impor. Anda dapat menutup jendela impor, impor akan terus berjalan di latar belakang.

9. Setelah impor selesai, Anda akan menerima konfirmasi email.

• Semua konten yang diimpor akan masuk ke Ruang tim yang Anda pilih selama penyiapan.

• Pemilik tugas, tanggal jatuh tempo, dan struktur papan dipertahankan jika didukung.

• Kolom lintas papan hanya akan muncul di Notion jika papan yang direferensikan juga disertakan dalam impor.

• Tinjau dan bersihkan ruang kerja Anda sebelum berbagi dengan tim Anda - izin tidak diimpor.

• Beberapa jenis kolom tidak akan didukung dalam impor, termasuk: Tombol, Dokumen Monday, Integrasi, Formula, Progres, Dependensi, Pelacakan Waktu, Jam Dunia, Peringkat, dan Penomoran Otomatis.

  • Tips: Siapkan papan sebelum mengimpor — ganti kolom yang tidak didukung dengan yang didukung jika memungkinkan, atau rencanakan untuk membuatnya kembali di Notion setelahnya.

• Kolom yang merujuk ke papan Monday lain tidak akan muncul di Notion jika papan tersebut tidak disertakan dalam impor.

  • Tips: Impor papan terkait secara bersamaan, terutama jika terdapat tautan antar-papan.

• Fitur lanjutan seperti dependensi, Lini Masa lanjutan, dan otomatisasi tidak akan terbawa.

  • Tips: Buat kembali fitur ini di Notion menggunakan relasi, rollup, atau tampilan Lini Masa.

• Impor adalah peristiwa satu kali; perubahan di masa mendatang di Monday.com tidak akan secara otomatis tercermin di Notion.

• Anda dapat mengimpor tugas dari beberapa ruang kerja, tetapi Anda dibatasi pada satu ruang kerja dalam satu waktu.

• Anda tidak dapat melihat pratinjau impor sebelumnya.

• Kolom Monday.com tidak bermigrasi

  • Mengapa ini terjadi: Kolom tersebut merujuk ke papan lain yang tidak diimpor atau jenis kolom tidak didukung (lihat Batasan di atas).

  • Untuk memperbaiki: Impor semua papan terkait bersama dengan papan utama, ganti kolom yang tidak didukung dengan yang didukung sebelum mengimpor.

• Informasi penerima tugas tidak diimpor dengan benar

  • Mengapa ini terjadi: Kolom penerima tugas tidak diberi nama Owner, Assignee, atau Person, atau terdapat beberapa kolom tipe penerima tugas di papan tersebut.

  • Untuk memperbaiki: Di Monday.com, ubah nama kolom penerima tugas Anda menjadi salah satu nama yang didukung dan pastikan hanya ada satu kolom penerima tugas per papan sebelum mengimpor ulang.