Kelola kalender & acara Anda

Anda dapat menghubungkan kalender dari Apple dan Google dengan Notion Calendar.

Anda dapat menghubungkan beberapa kalender ke Notion Calendar. Akun yang terhubung dan kalendernya tercantum di bilah sisi kiri Notion Calendar. Anda dapat menyembunyikan akun, menyusun ulang akun, dan menyusun ulang kalender di dalamnya.

Untuk menambahkan kalender ke Notion Calendar:

1. Buka Pengaturan.

2. Di bawah Calendar accounts di bilah sisi, pilih Add calendar account.

Apple mewajibkan Anda menggunakan kata sandi khusus aplikasi agar Notion Calendar dapat terhubung ke akun iCloud Anda. Untuk mendapatkan kata sandi khusus aplikasi ini:

1. Masuk ke akun Apple Anda di https://account.apple.com/sign-in.

2. Buka Kata Sandi Khusus Aplikasi dan buat kata sandi baru.

Untuk menghubungkan akun Microsoft Outlook atau Microsoft 365, pilih Add calendar account dan pilih Microsoft Outlook. Anda akan diminta untuk masuk dengan kredensial Microsoft Anda dan mengotorisasi Notion Calendar.

Anda dapat menghapus kalender apa pun dari Notion Calendar. Untuk melakukannya:

1. Buka Pengaturan.

2. Di bawah Calendar accounts di bilah sisi, pilih akun kalender yang ingin Anda hapus.

3. Pilih Disconnect.

Ingin mengubah akun Notion yang telah Anda tautkan ke Notion Calendar? Ikuti Instruksi di sini →

Notion Calendar menggunakan kalender default saat Anda membuat acara baru. Ini juga bisa berupa Notion database! Untuk mengatur kalender default:

1. Buka Pengaturan.

2. Di bawah Calendar accounts di bilah sisi, pilih akun yang terkait dengan kalender default yang Anda inginkan.

3. Arahkan kursor ke nama kalender default yang Anda inginkan dan pilih ••• → Make default calendar.

Sebagai alternatif, di desktop, Anda juga dapat mengeklik kanan kalender di bilah sisi Anda dan memilih Make default calendar.

Jika Anda ingin menyembunyikan kalender, pilih 👁️ di samping namanya di bilah sisi kiri Notion Calendar. Ini akan menyembunyikan semua acara di kalender tersebut dari tampilan dan ikonnya akan memiliki garis coret. Untuk menampilkan kalender, pilih 👁️ lagi.

Di desktop atau web, arahkan kursor ke nama kalender di bilah sisi kiri Anda. Kemudian, pilih ••• dan pilih warna baru.

Untuk melihat semua acara mendatang yang Anda miliki di kalender tertentu, klik namanya di bilah sisi kiri Notion Calendar. Dari sini, Anda juga dapat:

• Pilih ikon penggeser di bagian atas panel untuk mengubah warna kalender. Ini akan memungkinkan Anda untuk:

  • Memilih apakah akan menyertakan acara kalender di bilah menu Anda.

  • Mengelola pemblokiran acara untuk kalender tersebut.

  • Atur konferensi default untuk kalender.

• Pilih + di bagian atas panel untuk membuat acara baru di kalender.

Untuk membuat acara di Notion Calendar, pilih slot waktu di kalender Anda, lalu masukkan detail untuk acara Anda. Jika Anda ingin membuat acara fokus, di luar kantor, atau ulang tahun, buka menu tarik-turun di samping Acara dan pilih jenis acara yang Anda inginkan. Untuk menambahkan peserta dan ruangan, pilih Peserta dan Ruangan dan klik orang serta ruangan yang relevan. Setelah selesai, pilih Kirim undangan untuk memberi tahu peserta yang diundang.

Jika Anda menggunakan perangkat seluler, pilih + di kanan bawah aplikasi, lalu masukkan detail untuk acara Anda. Untuk menyelesaikan, pilih Selesai, atau Kirim undangan jika Anda telah menambahkan peserta lain.

Buat acara beberapa hari dengan waktu mulai dan berakhir

Untuk membuat acara beberapa hari dengan detail waktu, pilih slot waktu di kalender Anda, lalu seret melintasi hari-hari yang akan dicakup oleh acara tersebut. Setelah acara dibuat, Anda dapat memasukkan waktu mulai dan berakhir untuk acara tersebut.

Notion Calendar mendukung tampilan dan pengeditan acara berulang dari kalender Microsoft Outlook. Anda dapat mengedit kejadian individu atau semua acara mendatang dalam suatu rangkaian.

Jika Anda mengelola atau telah diberi akses delegasi ke kalender Microsoft Outlook orang lain, Anda dapat menambahkannya ke Notion Calendar. Kalender yang didelegasikan akan muncul di bawah akun yang Anda gunakan untuk menghubungkan Outlook, dan Anda dapat melihat serta mengelola acara di kalender tersebut berdasarkan izin delegasi Anda.

Untuk menanggapi undangan kalender, klik kanan acara di desktop atau pilih acara di ponsel, lalu pilih status RSVP Anda.

Jika Anda adalah penyelenggara acara, status RSVP Anda akan otomatis menjadi Ya. Untuk mengubah status Anda, pilih panah di samping nama Anda dalam detail acara di desktop. Di perangkat seluler, pilih acara, lalu pilih status RSVP baru.

Anda juga dapat menambahkan catatan setelah melakukan RSVP ke suatu acara. Untuk melakukannya, pilih acara, lalu pilih ✏️ di samping opsi RSVP. Masukkan catatan Anda di kolom teks. Setelah selesai, pilih Kirim pembaruan untuk membagikan catatan tersebut kepada peserta lain melalui email. Jika Anda tidak ingin email dikirim, buka menu tarik-turun di samping Kirim pembaruan dan pilih Kirim pembaruan tanpa email.

Pilih acara untuk melihat catatan RSVP terkait.

Untuk menambahkan atau menghapus lokasi acara, pilih acara dan edit bidang Lokasi di panel konteks kanan.

Pilih acara. Kemudian, di panel konteks kanan, tunjukkan status Anda sebagai Sibuk atau Bebas. Anda juga dapat membuat detail acara Anda terlihat oleh orang lain dengan menjadikannya Publik, atau hanya untuk diri sendiri dan peserta lain dengan menjadikannya Pribadi.

Di Notion Calendar, ada berbagai jenis acara: Acara, Waktu fokus, Tidak di tempat, dan Ulang tahun.

Saat Anda membuat acara baru dan nama acara tersebut berisi kata "ulang tahun", Notion Calendar akan secara otomatis menjadikan acara tersebut sebagai acara Ulang Tahun. Acara tersebut akan menjadi acara sepanjang hari yang berulang setiap tahun.

Anda dapat mengubah jenis acara Anda kapan saja menggunakan Notion Calendar di desktop atau web. Untuk mengubah jenis acara, klik acara tersebut, buka menu tarik-turun di samping jenis acara, dan pilih jenis acara yang Anda inginkan. Anda juga dapat mengubah acara menjadi Ketersediaan. Misalnya, Anda mungkin ingin mengubah blok menjadi slot terbuka untuk rapat. Pelajari lebih lanjut tentang ketersediaan di sini →

Pilih acara, lalu pilih ••• di kanan atas panel konteks kanan → Kirim email kepada peserta. Ini akan membuka tautan mailto:.

Di Mac, ini secara default menggunakan aplikasi Mail. Untuk mengubahnya:

• Buka aplikasi Mail.

• Buka Pengaturan....

• Buka menu dropdown di samping Pembaca email default dan pilih klien email pilihan Anda.

Untuk memperbarui ke Gmail di Chrome:

• Buka Gmail.

• Klik dua berlian di bilah URL. Jika Anda tidak melihat ini, masukkan chrome://settings/handlers ke bilah URL Anda dan izinkan Gmail menangani protokol, lalu coba lagi.

• Pilih Izinkan.

Pilih acara, lalu tambahkan peserta ke acara tersebut dari panel konteks kanan. Kemudian, pilih ••• di samping nama mereka → Tandai sebagai opsional.

Karena Notion Calendar menyatukan semua komitmen Anda di satu tempat, Anda dapat dengan mudah memindahkan acara dari satu kalender ke kalender lainnya. Untuk melakukannya:

• Pilih acara.

• Di panel konteks kanan, klik nama kalender saat ini

• Di menu dropdown, pilih kalender baru untuk acara tersebut.

Anda dapat melakukan tindakan pada beberapa acara sekaligus. Tindakan ini termasuk mengubah warnanya atau membloknya di kalender lain. Untuk melakukannya:

• Tahan shift saat menggunakan Notion Calendar di desktop atau web, lalu pilih beberapa acara.

• Klik kanan, lalu pilih tindakan yang ingin Anda lakukan.

Anda juga dapat menggeser beberapa acara di kalender Anda. Untuk melakukannya:

• Tahan shift saat menggunakan Notion Calendar di desktop atau web, lalu pilih beberapa acara.

• Seret acara ke slot waktu yang diinginkan. Semuanya akan berpindah bersamaan.

Ada beberapa cara untuk menghapus acara di Notion Calendar:

• Klik kanan acara dan pilih Hapus.

• Pilih acara dan tekan delete pada keyboard Anda.

• Di ponsel, ketuk acara, lalu pilih ••• → Hapus acara.

Jika Anda menghapus acara sebagai peserta, Anda memiliki opsi untuk meninggalkan catatan RSVP. Jika Anda adalah penyelenggara, Anda tidak akan dapat melakukan ini.