Ekspor konten Anda

Anda dapat menyimpan halaman atau database Notion apa pun ke komputer Anda sebagai file PDF. Ini adalah salah satu cara untuk mencadangkan informasi Anda jika Anda ingin menyimpannya dalam bentuk tertentu di hard drive Anda.

1. Klik ikon ••• di sudut kanan atas halaman Notion mana pun.

2. Pilih Export dari menu tarik-turun.

   

3. Sebuah jendela akan muncul di tengah layar Anda yang menanyakan format apa yang ingin Anda gunakan untuk mengunduh halaman tersebut. Pilih PDF dari menu tarik-turun.

4. Di menu tarik-turun Include content, tentukan apakah Anda ingin mengekspor semuanya, atau mengecualikan file dan gambar.

5. Pilih Page format (yaitu ukuran kertas) yang Anda inginkan.

6. Jika diperlukan, sesuaikan skala menggunakan kolom Scale percent.

   

7. Klik Export. Anda akan diminta menentukan lokasi penyimpanan file dan file tersebut akan diunduh sebagai PDF.

8. Jika Anda menggunakan Paket Bisnis atau Paket Perusahaan, Anda dapat mengaktifkan opsi Include subpages. Ini akan membuat file zip yang berisi semua halaman yang tersarang di dalam halaman saat ini sebagai file PDF. Notion akan mengirimkan email berisi tautan untuk mengunduh file ini kepada Anda.

9. File zip tersebut juga akan menyertakan folder gambar dan aset lain yang terdapat di dalam halaman-halaman ini.

   • Emoji kustom tidak akan muncul dalam ekspor PDF.

Anda dapat mengekspor halaman Notion sebagai PDF dari ponsel Anda dengan langkah-langkah berikut:

1. Ketuk ikon ••• di sudut kanan atas halaman mana pun. Gulir ke bawah dan pilih Export.

2. Sesuaikan Export format dan Page format sesuai keinginan Anda.

3. Ketuk Export dan menu bagikan di ponsel Anda akan muncul. Dari sana:

   • Anda dapat mengirim PDF ke komputer melalui AirDrop di Mac.

   • Salin dan tempel tautan unduhan ke peramban seluler Anda untuk memulai pengunduhan.

   • Anda dapat menempelkan tautan unduhan ke catatan Anda untuk nanti.

4. Anda juga akan menerima email berisi tautan untuk mengunduh file tersebut.

5. Jika Anda menggunakan Paket Perusahaan atau Paket Bisnis, Anda dapat mengaktifkan Include subpages untuk mengekspor semua halaman yang ada di dalam halaman saat ini sebagai file PDF terpisah. Dalam hal ini, unduhan Anda akan berupa file zip yang berisi beberapa PDF dan file gambar/aset.

Halaman atau database Notion apa pun dapat diekspor sebagai file HTML. Berikut caranya:

1. Klik ikon ••• di kanan atas halaman Notion mana pun yang ingin Anda ekspor. Klik Export.

   

2. Sebuah jendela akan muncul di tengah layar Anda yang menanyakan format apa yang ingin Anda unduh dan apakah akan menyertakan subhalaman.

3. Pilih HTML dari menu tarik-turun. Aktifkan Include subpages jika Anda ingin mengunduh halaman yang ada di dalam halaman tersebut sebagai file terpisah.

   

4. Klik Export untuk mengunduh file zip yang berisi versi HTML dari halaman Notion Anda.

5. Jika Anda mengekspor dengan menyertakan subhalaman, Anda akan melihatnya tersusun rapi di foldernya masing-masing saat Anda mengekstrak file tersebut. Folder ini juga akan berisi gambar dan aset lain di halaman Anda yang disimpan secara terpisah.

1. Ketuk ikon ••• di kanan atas layar Anda. Gulir ke bawah dan ketuk Export.

2. Pilih HTML dari menu yang berlabel Export format.

3. Jika Anda menginginkan file HTML terpisah untuk halaman yang ada di dalam halaman tersebut, aktifkan Include subpages.

4. Ketuk Export dan menu bagikan di perangkat Anda akan muncul, yang darinya:

   • Anda dapat mengirim file ke komputer terdekat melalui AirDrop di Mac.

   • Salin dan tempel tautan unduhan ke peramban seluler Anda untuk memulai pengunduhan.

   • Anda dapat menempelkan tautan unduhan ke catatan Anda untuk nanti.

5. Anda juga akan menerima email dari Notion berisi tautan untuk mengunduh file tersebut.

Halaman Notion apa pun yang bukan database dapat diekspor sebagai file Markdown. Database halaman penuh akan diekspor sebagai file CSV, dengan file Markdown untuk setiap subhalaman. Callout akan diekspor sebagai HTML, karena tidak ada padanan Markdown-nya.

1. Klik ikon ••• di kanan atas halaman Notion mana pun yang ingin Anda ekspor. Klik Export.

   

2. Sebuah jendela akan muncul di tengah layar Anda yang menanyakan format apa yang ingin Anda unduh dan apakah akan menyertakan subhalaman.

3. Pilih Markdown & CSV dari menu tarik-turun. Aktifkan Include subpages jika Anda ingin mengunduh halaman yang ada di dalam halaman tersebut sebagai file terpisah.

   

4. Klik Export untuk mengunduh file zip ke hard drive Anda yang berisi file CSV dan versi Markdown dari halaman Notion Anda.

5. Beri nama file dan pilih tempat Anda ingin menyimpannya.

6. Anda dapat membuka file CSV yang sesuai dengan database Anda di Excel, Numbers, dll. untuk melihat data Anda.

7. Anda dapat membuka file Markdown sebagai teks biasa dengan sintaks Markdown.

1. Ketuk ikon ••• di kanan atas layar Anda.

2. Gulir ke bawah dan ketuk Ekspor.

3. Pilih Markdown & CSV dari menu yang berlabel Format Ekspor.

4. Ketuk Ekspor dan menu bagikan di perangkat Anda akan muncul, yang darinya:

   • Anda dapat mengirim file ke komputer terdekat melalui AirDrop di Mac.

   • Salin dan tempel tautan unduhan ke peramban seluler Anda untuk memulai pengunduhan.

   • Anda dapat menempelkan tautan unduhan ke catatan Anda untuk nanti.

5. Anda juga akan menerima email dari Notion berisi tautan untuk mengunduh file tersebut.

1. Buka File → Print.

2. Pilih printer yang ingin Anda gunakan, atau pilih Save as PDF.

3. Pilihan terakhir akan mengunduh file PDF dari halaman Notion tersebut ke komputer Anda.

Tidak ada cara untuk mencetak langsung dari aplikasi desktop Notion. Anda perlu mengekspor halaman atau database Anda sebagai PDF terlebih dahulu, lalu mencetak file tersebut. Petunjuk lengkap tentang cara mengekspor ke PDF dapat ditemukan di atas.

Data Notion Anda akan selalu dicadangkan di cloud, tetapi Anda juga dapat mengekspornya untuk disimpan. Anda juga dapat mengekspor semua halaman Anda sebagai HTML, Markdown, atau CSV (untuk database), beserta file apa pun yang telah Anda unggah.

Jika Anda menggunakan Paket Bisnis atau Paket Perusahaan, Anda juga dapat mengekspor seluruh ruang kerja Anda ke PDF, yang dapat berguna untuk cadangan hukum dan kepatuhan.

Halaman yang tidak dapat diakses oleh pengekspor, seperti halaman pribadi pengguna lain, tidak akan disertakan dalam ekspor. Admin ruang kerja pada Paket Perusahaan dapat memberikan akses kepada diri mereka sendiri dan orang lain ke halaman tertentu menggunakan pencarian konten, sehingga halaman tersebut dapat disertakan dalam ekspor mendatang. Beberapa konten mungkin juga tidak diekspor berdasarkan pengaturan Ruang tim.

Peta situs (index.html) disertakan dalam ekspor untuk membantu Anda menavigasi ruang kerja yang diekspor. Item daftar dalam peta situs ditautkan secara lokal ke halaman yang diekspor dalam format HTML dan Markdown.

Untuk mengekspor konten ruang kerja Anda:

1. Buka Pengaturan di bagian kiri layar Anda.

2. Di bawah Ruang kerja, pilih Umum.

3. Temukan dan pilih Ekspor semua konten ruang kerja.

4. Anda akan menerima email dari Notion berisi tautan untuk mengunduh file Anda. Tautan ini akan kedaluwarsa setelah 7 hari.

   • Ekspor dapat memakan waktu hingga 30 jam untuk diproses, tergantung pada ukuran ruang kerja.

Jika notifikasi email pengguna dimatikan, mereka tidak akan menerima tautan ekspor melalui email. Sebaliknya, tautan tersebut akan dikirimkan ke kotak masuk dalam aplikasi mereka.