Berbagi dan izin Agent Kustom

Agent Kustom mengotomatiskan pekerjaan di seluruh ruang kerja Notion Anda dan alat yang terhubung. Memahami cara kerja izin membantu Anda berbagi agent dengan aman sambil menjaga keamanan data Anda.

Perbedaan utama dari Notion Agent:

• Notion AI bertindak sebagai Anda dan menghormati izin pribadi Anda. AI hanya melihat apa yang dapat Anda lihat.

• Agent Kustom bertindak sebagai anggota tim khusus dengan izin mereka sendiri . Mereka memiliki akses ke sumber daya tertentu yang Anda berikan kepada mereka.

Agent Kustom memiliki dua jenis izin yang bekerja bersama:

1. Apa yang dapat diakses oleh agen: Halaman Notion, database, dan aplikasi terhubung tertentu yang Anda beri izin untuk digunakan oleh agen tersebut.

2. Siapa yang dapat mengakses agen: Orang yang Anda beri akses ke agen tersebut dan apa yang dapat mereka lakukan dengannya.

Contoh:

Tim keuangan Anda membuat Agent Kustom bernama BudgetBot untuk membantu menjawab pertanyaan seputar pengeluaran dan persetujuan anggaran.

• Tim keuangan memberikan BudgetBot akses ke halaman pribadi seperti templat anggaran, alur kerja persetujuan, dan pedoman pengeluaran departemen.

• Tim keuangan memberikan izin Dapat melihat dan berinteraksi kepada pimpinan departemen untuk BudgetBot.

• Pimpinan departemen yang memiliki akses ke BudgetBot sekarang dapat mengajukan pertanyaan kepadanya dan mendapatkan jawaban menggunakan dokumen internal tim keuangan, meskipun pimpinan tersebut tidak memiliki akses langsung ke halaman-halaman itu.

Hal ini memberdayakan pimpinan departemen untuk membuat keputusan yang tepat dengan lebih cepat. Mereka dapat meminta informasi anggaran apa pun kepada BudgetBot, mulai dari ringkasan singkat hingga konten dokumen lengkap, tanpa perlu memiliki akses langsung ke setiap halaman tim keuangan.

Saat Anda membuat Agent Kustom, Anda secara eksplisit memilih apa yang dapat diaksesnya di pengaturan Alat dan Akses. Agent Kustom dapat mengakses:

• Halaman dan database Notion - Pilih halaman atau database tertentu.

• Aplikasi yang terhubung - Pilih saluran Slack, MCP, Kalender, Email.

• Tingkat izin - Dapat melihat, Dapat berkomentar, Dapat mengedit.

Secara default, Agent Kustom baru tidak memiliki akses ke semua halaman di ruang kerja. Kreator harus mengaktifkan ini secara eksplisit dan menyetujui modal peringatan. Admin ruang kerja Enterprise dapat mengontrol siapa yang dapat membuat Agent Kustom, melihat semua agent di ruang kerja, serta menonaktifkan pemicu atau mengganti izin pada agent mana pun.

Agent Kustom hanya dapat mengakses sumber daya yang secara eksplisit Anda beri izin untuk digunakan. Agent Kustom tidak dapat mengakses hal lain di ruang kerja Anda. Tidak ada izin yang diwariskan dari siapa pun (baik kreator maupun pengguna agent).

Ini juga mencakup izin baris database. Agent Kustom merespons menggunakan akses agent kustom itu sendiri, bukan izin orang yang memicunya. Jadi, jika agent kustom dapat melihat lebih banyak baris daripada pengguna akhir, agent kustom tersebut mungkin mengekspos informasi yang tidak dapat diakses langsung oleh pengguna akhir.

• Untuk memberikan akses lihat ke sumber daya Notion, Anda harus setidaknya memiliki akses lihat pada sumber daya tersebut.

• Untuk memberikan tingkat akses yang lebih tinggi selain lihat, Anda harus memiliki Akses Penuh untuk membagikan sumber daya tersebut.

Bagikan Agent Kustom Anda dengan tim Anda seperti halaman Notion dengan mengeklik Bagikan di bagian atas halaman. Agent Kustom memiliki tiga tingkat izin yang menentukan siapa yang dapat menggunakan dan mengeditnya.

• Gunakan Agent Kustom untuk mengajukan pertanyaan atau menjalankan tugas.

• Lihat jawaban dan hasil Agent Kustom.

• Lihat pengaturan dan instruksi Agent Kustom dalam mode baca saja.

• Semua yang ada di Dapat melihat dan berinteraksi.

• Melihat dan mengubah instruksi Agent Kustom.

• Melihat semua obrolan yang dilakukan pengguna dengan Agent Kustom.

• Menambahkan atau menghapus halaman dan database Notion.

• Kemampuan untuk mengedit pengaturan dan instruksi, kecuali koneksi pihak ketiga yang diaktifkan orang lain.

• Semua yang ada di Dapat mengedit.

• Membagikan Agent Kustom kepada orang lain.

• Hapus Agent Kustom.

Anda dapat menduplikasi Agent Kustom untuk membuat salinan pribadi yang dapat Anda adaptasi untuk alur kerja Anda sendiri. Duplikat tersebut bersifat pribadi secara default. Hanya Anda yang memiliki akses sampai Anda membagikannya.

Saat Anda menduplikasi Agent Kustom, Notion memeriksa izin Anda sendiri — bukan izin Agent Kustom asli — untuk menentukan apa saja yang disertakan dalam duplikat:

• Resource (halaman, database): Hanya sumber daya yang dapat Anda akses yang dipertahankan. Sumber daya yang tidak dapat Anda akses akan dihapus dari duplikat.

• Pemicu: Pemicu yang bergantung pada sumber daya yang tidak dapat Anda akses (misalnya, saluran Slack pribadi) akan dihapus.

• Alat seperti Slack: Tidak terbawa secara otomatis. Anda perlu melakukan autentikasi ulang koneksi pihak ketiga apa pun pada duplikat.

• Instruksi: Dikloning sebagai halaman baru. Referensi ke halaman yang tidak dapat Anda akses akan muncul sebagai chip tanpa akses dan tidak ditambahkan ke Alat dan Akses duplikat.

Untuk integrasi, Notion memvalidasi bahwa siapa pun yang mengonfigurasi Agent Kustom memiliki akses ke sumber daya yang mereka edit. Misalnya, jika Anda menyiapkan saluran Slack yang hanya dapat diakses oleh Anda, editor lain tidak dapat mengedit atau melihat sumber daya tersebut—mereka hanya dapat menghapusnya atau menyiapkan yang baru.

• Melihat output yang telah dihasilkan Agent Kustom di halaman atau database Notion yang dibagikan kepada mereka.

• Melakukan pengeditan pada halaman atau database yang mungkin memicu Agent Kustom yang sudah dikonfigurasi untuk berjalan.

• Membuat Agent Kustom.

• Mengedit pengaturan Agent Kustom (kecuali jika secara eksplisit hanya diberikan izin Dapat mengedit).

  Catatan: Segmen ini telah diintegrasikan dengan kalimat sebelumnya sehingga tidak diterjemahkan secara terpisah.

• Mengajukan pertanyaan dan menerima jawaban berdasarkan apa yang dapat diakses oleh Agent Kustom.

Admin ruang kerja dapat mengelola Agent Kustom di seluruh organisasi menggunakan alat dan kontrol berikut.

• Cari dan lihat semua Agent Kustom di ruang kerja Anda.

• Lihat siapa yang membuat setiap Agent Kustom dan kapan terakhir kali aktif.

• Nonaktifkan dan aktifkan kembali pengeditan, obrolan, dan pemicu Agent Kustom untuk menghentikan eksekusi otomatis.

• Enterprise only: Ubah izin dan hapus Agent Kustom apa pun, meskipun Anda tidak memiliki akses ke Agent Kustom tersebut.

Untuk mengakses Agent Directory, buka Settings, pilih Notion AI dari bilah sisi, masuk ke tab Agents. Telusuri atau cari Agent Kustom di ruang kerja Anda.

Batasi siapa yang dapat membuat Agent Kustom:

1. Buka Settings > Notion AI.

2. Masuk ke tab Agents dan buka Control who can create Agent Kustom.

3. Pilih siapa yang dapat membuat Agent Kustom: All workspace members (default), Workspace owners only, atau Workspace owners + added groups only.

• Lihat halaman dan database apa saja yang dapat diakses oleh setiap Agent Kustom.

• Kelola izin Agent Kustom pada sumber daya tertentu.

• Hapus akses Agent Kustom dari konten sensitif.

Untuk mengakses pencarian Konten, buka Settings > Content search dan gunakan filter Shared with untuk memilih Agent Kustom.

• Riwayat lengkap semua tindakan Agent Kustom.

• Filter berdasarkan Agent Kustom, pengguna, tanggal, atau jenis tindakan.

Untuk mengakses Audit Log, buka Settings > Audit log dan filter untuk Acara Agent Kustom dengan memilih Agent Kustom dari menu tarik-turun Users/Agents.

• Identifikasi Agent Kustom yang paling sering digunakan dan yang tidak digunakan.

• Pantau adopsi dan nilai.

Untuk mengakses AI Analytics, buka Settings > Analytics dan masuk ke tab AI.

Mentransfer kepemilikan memastikan Agent Kustom yang penting bagi bisnis tetap berjalan saat pengguna meninggalkan ruang kerja. Setelah 7 hari tanpa kepemilikan, Agent Kustom akan berhenti berjalan.

1. Buka Pengaturan > Anggota dan masuk ke tab Baru Keluar.

2. Pengguna yang baru saja keluar akan membuat Agen Kustom muncul sebagai "agen pribadi" dalam alur penyediaan ulang konten.

3. Pilih pemilik baru dan konfirmasi transfer.

Transfer kepemilikan juga didukung melalui API Publik.