Impor dari Asana

Mengimpor dari Asana memungkinkan Anda memindahkan tim, proyek, dan tugas organisasi Anda di Asana ke Notion. Anggota mana pun di paket apa pun dapat memanfaatkan pengimpor Asana.

• Proyek Asana → Notion Projects

• Tugas Asana → Notion Tasks

• Tim Asana → Ruang tim Notion

• Organisasi atau ruang kerja Asana → Ruang kerja Notion

• Database Proyek dan Tugas Anda saling terkait, sejalan dengan templat Proyek & Tugas kami.

• Impor hingga ~6.000 tugas dan ~200 proyek. Impor yang lebih besar mungkin gagal.

  • Tip: Bagi migrasi besar menjadi beberapa batch.

• Batas kecepatan lampiran: Setiap ruang kerja dapat mengimpor ~100–120 lampiran file per hari.

  • Tip: Sebarkan impor yang banyak lampiran selama beberapa hari.

• Setelah impor dimulai, Anda dapat menutup browser dengan aman. Kami akan mengirimkan email kepada Anda setelah impor selesai.

• Tinjau progres impor Anda di Pengaturan → Impor. Di sana Anda dapat melihat status impor Anda dan impor yang telah selesai.

Sebelum Anda memulai

• Anda harus dikaitkan dengan tim di Asana, meskipun Anda adalah satu-satunya orang di tim tersebut.

• Anda hanya dapat mengimpor satu ruang kerja Asana ke Notion dalam satu waktu.

• Setiap tim Asana akan diimpor ke satu Ruang tim Notion.

• Beberapa proyek yang diimpor ke satu Ruang tim akan masuk ke database Proyek dan Tugas yang sama. Untuk mengimpor ke database terpisah, lakukan impor secara bertahap.

Impor ke Notion

1. Buka Pengaturan di bilah sisi Anda → Impor → Impor pihak ketiga → Asana. Sebagai alternatif, gunakan perintah /asana di halaman dan pilih opsi di bawah Impor.

2. Masuk ke Asana dan berikan izin yang diminta.

3. Di bawah Pilih ruang kerja Asana, pilih ruang kerja Asana yang ingin Anda impor.

4. Pilih proyek yang ingin Anda impor.

5. Pilih tempat untuk mengimpor proyek Anda. Anda dapat mengirimnya ke Ruang tim, di mana Notion akan membuat database Proyek dan Tugas baru, atau memilih database Proyek yang sudah ada sebagai tujuan.

6. Centang kotak di samping nama ruang kerja Anda untuk Kecualikan proyek yang selesai atau Pilih semua proyek sesuai kebutuhan.

7. Pilih Berikutnya.

8. Pilih untuk Pilih semua properti (default) atau Sesuaikan properti. Perhatikan bahwa beberapa properti default harus diimpor.

9. Pilih apakah properti Status di Notion harus dipetakan ke properti Bagian atau Selesai Anda di Asana.

10. Pilih Impor.

Jika Anda mengimpor ke Ruang tim, proyek dan tugas Asana Anda akan diimpor ke database Proyek dan Tugas di Notion, yang telah diisi sebelumnya dengan beberapa tampilan. Jika Anda memilih database Proyek yang sudah ada sebagai tujuan, proyek Anda akan ditambahkan ke database tersebut, dengan tugas-tugasnya ditambahkan ke database Tugas tertaut, menggunakan pemetaan properti yang Anda tetapkan selama impor.

Tampilan database Proyek

• Aktif (tampilan tabel): Menampilkan proyek dengan status to-do atau sedang berlangsung.

• Tampilan Lini Masa: Menampilkan nama proyek, status, pemilik, dan tingkat penyelesaian.

• Tampilan papan: Mengelompokkan proyek berdasarkan status (Perencanaan, Backlog, Sesuai Jalur), diurutkan berdasarkan prioritas menurun.

• Semua (tampilan tabel): Menampilkan semua proyek yang diimpor.

Tampilan database Tugas

• Berdasarkan Proyek (tampilan tabel): Semua tugas dikelompokkan berdasarkan proyek.

• Tampilan papan: Tugas dikelompokkan berdasarkan status, diurutkan berdasarkan prioritas menurun.

• Semua tugas (tampilan tabel): Semua tugas yang diimpor.

• Milik saya (tampilan tabel): Tugas yang ditetapkan kepada Anda.

• Tampilan kalender: Tugas berdasarkan tanggal dengan penerima tugas dan status.

Setelah impor Anda selesai, Anda akan menerima log impor di bagian Pribadi di bilah sisi Anda dengan ringkasan dan Ruang tim Notion tempat konten Anda diimpor.

• OAuth Asana mungkin memerlukan persetujuan admin tergantung pada pengaturan organisasi atau tingkat paket Anda. Cakupan impor terbatas pada apa yang dapat diakses oleh pengguna yang diautentikasi.

  • Tip: Minta admin Asana Anda untuk menyetujui aplikasi OAuth Notion sebelumnya.

• Bidang kustom mungkin tidak dipetakan 1:1 ke properti Notion. Beberapa bidang mungkin perlu ditambahkan secara manual setelah impor. Untuk pengaturan yang banyak menggunakan otomatisasi, pertimbangkan alat seperti Zapier atau Make.

• Impor adalah peristiwa satu kali; perubahan di masa mendatang di Asana tidak akan secara otomatis tercermin di Notion.

• Proyek harus menjadi milik tim di Asana agar muncul di pengimpor.

  • Tip:: Periksa kembali semua proyek sudah ditetapkan ke tim sebelum memulai.

• Proyek tidak muncul di Notion

  • Mengapa ini terjadi: Proyek tidak ditautkan ke tim di Asana. Pengimpor Notion hanya membawa proyek yang menjadi milik tim.

  • Untuk memperbaiki: Di Asana, tetapkan setiap proyek yang hilang ke tim sebelum memulai proses impor.

• Jumlah tugas tidak cocok antara Notion dan Asana

  • Mengapa ini terjadi: Di Asana, subtugas dapat ditautkan langsung ke proyek dan dihitung dalam total proyek. Di Notion, subtugas hanya berada di bawah tugas induknya dan tidak terikat langsung ke proyek.

  • Untuk memperbaiki: Periksa apakah subtugas ditautkan langsung ke proyek di Asana. Harapkan perbedaan jumlah kecuali subtugas tersebut dimunculkan secara manual di Notion.

• Saya tidak dapat menemukan beberapa papan dari proyek Asana yang sama setelah impor

  • Mengapa ini terjadi: Pengimpor hanya membawa proyek yang dipilih; papan mungkin berada di ruang kerja atau tim Asana yang berbeda; proyek yang diarsipkan atau diselesaikan mungkin telah dikecualikan; atau proses selesai dengan hasil parsial.

  • Untuk memperbaiki: Jalankan ulang impor dan pilih proyek-proyek spesifik tersebut. Pastikan proyek tersebut berada di ruang kerja dan tim Asana yang sama, hapus centang \"Kecualikan proyek yang selesai\" jika perlu, verifikasi ruang tim target, dan tinjau halaman log impor yang dibuat setelah proses.

Saat impor Anda selesai, Anda akan menerima log impor di bagian Pribadi di bilah sisi Anda. Dalam log ini, Anda akan menemukan ringkasan impor Anda, termasuk ruang tim Notion tempat proyek dan tugas Asana Anda diimpor.