AI Meeting Notes (beta)

AI Meeting Notes membuat catatan rapat mendetail untuk Anda agar Anda tetap fokus pada percakapan yang sedang berlangsung. Notion AI mentranskripsikan rapat Anda dan mengidentifikasi poin-poin penting serta item tindakan yang dapat Anda bagikan dengan seluruh tim Anda.

Untuk menggunakan AI Meeting Notes:

• Anda harus menggunakan Paket Business atau Paket Perusahaan Notion untuk menggunakan AI Meeting Notes.

• AI Meeting Notes juga tersedia untuk langganan seluler yang memenuhi syarat di mana Notion AI disertakan.

• Jika Anda menggunakan aplikasi desktop Notion, Anda harus menggunakan versi 4.7.0 atau lebih tinggi.

  • Jika Anda menggunakan perangkat Mac, Anda harus menggunakan macOS 13 atau yang lebih baru.

  • Jika Anda menggunakan perangkat Windows, Anda harus menggunakan versi terbaru.

AI Meeting Notes tersedia di aplikasi Notion dan browser. Aplikasi Notion memberikan pengalaman terbaik, terutama untuk panggilan video, karena menangkap semua sisi percakapan menggunakan audio sistem dan mikrofon Anda. Browser paling cocok untuk percakapan langsung karena hanya dapat menangkap audio dari mikrofon Anda.

Jika Anda menggunakan fitur ini di browser, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan:

• Hanya input mikrofon yang akan ditranskripsikan. Audio sistem tidak akan ditangkap.

• Audio dari alat konferensi (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, dll.) tidak akan ditangkap jika Anda menggunakan headphone. Jika Anda tidak menggunakan headphone dan volume perangkat Anda tidak terlalu rendah, audio dari alat konferensi mungkin dapat ditangkap.

Untuk membuat AI Meeting Notes, ketik /meet ke halaman mana pun di aplikasi desktop. Jika Anda menggunakan browser web, Anda akan diminta untuk membuka aplikasi desktop Notion atau mengunduhnya jika belum.

• Tulis agenda atau konteks apa pun di bawah Notes sebelum rapat. Saat membuat ringkasan, Notion AI akan mempertimbangkan catatan ini.

• Setelah rapat dimulai, pilih Start transcribing. Dengan melakukan ini, Anda mengonfirmasi bahwa semua orang dalam rapat telah memberikan persetujuan agar rapat direkam dan ditranskripsikan.

• Setelah rapat selesai dan Anda ingin berhenti mentranskripsikan, pilih Stop. Ringkasan AI akan mulai dibuat secara otomatis. Perhatikan bahwa setidaknya satu menit rekaman audio diperlukan untuk membuat ringkasan.

• Jika Anda ingin melanjutkan rekaman, klik ikon penggeser di bagian atas blok catatan rapat → Resume transcription.

Anda dapat mengunggah rekaman audio yang sudah ada ke blok Catatan Rapat agar Notion dapat mentranskripsi dan meringkasnya, meskipun rapat tersebut tidak direkam secara langsung di Notion.

Untuk mengunggah file audio:

1. Buka halaman dengan blok Catatan Rapat.

2. Pilih ikon pengaturan di bagian atas blok Catatan Rapat.

3. Pilih Unggah audio.

4. Pilih file audio dari perangkat Anda.

Notion akan mentranskripsi audio dan membuat ringkasan, sama seperti rekaman langsung.

Format yang didukung: AAC, M4A, MP3, dan WAV.

Catatan: File MOV, MP4, dan Loom saat ini tidak didukung untuk diunggah.

Saat Catatan Rapat AI mendeteksi bahwa orang yang berbicara telah berganti, ia akan mulai mentranskripsi pada baris baru.

Di aplikasi desktop, Notion dapat melabeli pembicara dalam transkrip sehingga lebih mudah untuk mengikuti siapa yang mengatakan apa. Ini berfungsi paling baik untuk rapat virtual satu lawan satu, di mana Notion dapat menangkap mikrofon dan audio sistem Anda. Jika catatan rapat Anda ditautkan ke acara kalender, Notion juga dapat melabeli peserta lain berdasarkan nama.

Dalam pengaturan rapat lainnya (seperti percakapan langsung atau rapat kelompok), pelabelan pembicara mungkin terbatas. Anda mungkin tidak melihat label pembicara yang andal jika Anda:

• Berada dalam rapat langsung di mana beberapa orang berbagi satu mikrofon.

• Berada dalam rapat kelompok dengan beberapa pembicara.

• Menggunakan Notion di browser atau di aplikasi seluler.

Anda juga akan menemukan kutipan ke transkrip Anda dalam ringkasan catatan rapat Anda. Arahkan kursor ke kutipan untuk melihat cuplikan transkrip Anda yang telah dirujuk. Anda juga dapat mengeklik kutipan untuk melompat ke baris yang sesuai di transkrip Anda.

Catatan Rapat AI dapat menyusun catatan berdasarkan jenis rapat yang Anda lakukan, seperti panggilan penjualan, standup, atau rapat tim. Untuk mengubah cara Catatan Rapat AI Anda membuat ringkasan:

1. Buka Instruksi di bagian bawah blok catatan rapat.

2. Klik menu drop-down untuk mengubah instruksi dari Otomatis.

   • Perubahan instruksi hanya berlaku untuk rekaman baru atau saat Anda melanjutkan transkripsi. Untuk memperbarui ringkasan yang sudah ada dengan instruksi baru, klik Coba lagi ringkasan.

Selain instruksi bawaan, Anda dapat membuat instruksi kustom untuk menentukan struktur ringkasan rapat Anda. Untuk menambahkan instruksi kustom:

1. Buka Instruksi di bagian bawah blok catatan rapat.

2. Klik menu drop-down untuk mengubah format dari Otomatis.

3. Klik + Tambahkan instruksi kustom.

4. Halaman templat akan terbuka — edit halaman tersebut untuk menentukan struktur dan instruksi pilihan Anda.

5. Instruksi kustom Anda sekarang akan muncul di daftar instruksi dan dapat dipilih untuk rapat apa pun.

Berbagi dan privasi untuk ringkasan kustom

Instruksi ringkasan kustom bersifat pribadi secara default — hanya Anda yang dapat melihat dan menggunakannya.

Jika catatan rapat menggunakan instruksi kustom pribadi, pengguna yang memiliki akses ke blok rapat akan tetap melihat ringkasan yang sama. Namun, setelan Instruksi akan menampilkan instruksi default mereka sendiri sebagai gantinya.

Instruksi kustom yang dibagikan

Instruksi ringkasan kustom bersifat pribadi secara default. Jika seseorang membagikan halaman instruksi kepada Anda dan Anda memiliki akses untuk melihatnya, Anda dapat membuka halaman tersebut — tetapi instruksi itu tidak akan muncul secara otomatis sebagai opsi di menu drop-down Instruksi catatan rapat Anda sampai Anda menambahkannya.

Untuk menambahkan halaman instruksi yang dibagikan ke rapat Anda sendiri:

1. Buka halaman instruksi yang dibagikan.

2. Klik + Tambahkan ke instruksi saya di bagian atas halaman.

Jika Anda membuka blok catatan rapat di mana halaman instruksi yang dibagikan sudah dipilih, Anda akan melihatnya ditampilkan sebagai instruksi yang dipilih meskipun Anda belum menambahkannya ke daftar Anda.

Jika Anda tidak memiliki akses ke halaman instruksi yang dipilih, setelan Instruksi Anda akan kembali ke Otomatis secara default.

Anda dapat menetapkan instruksi ringkasan apa pun — termasuk yang kustom — sebagai default agar diterapkan secara otomatis ke semua rapat baru.

1. Buka Instruksi di bagian bawah blok catatan rapat.

2. Klik menu tarik-turun.

3. Arahkan kursor ke instruksi yang ingin Anda gunakan sebagai default.

4. Klik ••• → Tetapkan sebagai default

Setelah blok dipilih, Anda akan diingatkan untuk mengungkapkan penggunaan AI Meeting Notes dan mendapatkan persetujuan dari semua peserta rapat sebelum melanjutkan.

Untuk membantu Anda meminta persetujuan, Anda akan memiliki beberapa opsi mudah:

• Teks: Klik ikon slider di bagian atas blok AI Meeting Notes dan arahkan kursor ke Persetujuan. Edit pesan persetujuan sesuai keinginan Anda, lalu salin dan tempel ke dalam obrolan aplikasi konferensi yang Anda gunakan.

• Suara: Klik 🔈 di bagian bawah blok AI Meeting Notes sebelum Anda mulai mentranskripsikan. Ini akan memutar pesan persetujuan Anda kepada semua peserta.

  • Anda dapat mengubah suara dengan mengeklik ikon slider di bagian atas blok catatan rapat dan memilih suara yang berbeda untuk bahasa yang berbeda. Notion akan secara otomatis menggunakan bahasa rapat Anda untuk memutar suara yang sesuai.

• Ucapkan dengan lantang: Permintaan sederhana juga bisa dilakukan. Misalnya, Anda bisa bertanya, “Boleh saya merekam dan mentranskripsikan rapat ini menggunakan Notion AI Meeting Notes?”

Anda dapat memilih untuk memutar pesan audio secara otomatis di awal setiap transkripsi untuk memberi tahu orang lain bahwa Anda menggunakan AI Meeting Notes.

Jika Anda adalah pemilik ruang kerja: Anda dapat mengaktifkan fungsi ini untuk semua pengguna di ruang kerja Anda dengan membuka Pengaturan → Notion AI → AI Meeting Notes dan memperbarui pengaturan Terapkan persetujuan untuk semua anggota ruang kerja.

Jika Anda berada di ruang kerja tempat pengaturan ini telah diaktifkan oleh pemilik ruang kerja: pesan persetujuan akan diputar setiap kali Anda menggunakan AI Meeting Notes. Ingatlah untuk menyalakan suara speaker Anda dan lepaskan headphone apa pun sebelum memulai transkripsi agar peserta rapat dapat mendengar pesan persetujuan dengan jelas.

Jika Anda berada di ruang kerja tempat pesan persetujuan otomatis tidak diaktifkan: Anda dapat mengaktifkan pengaturan ini untuk diri sendiri. Anda akan melihat pesan di blok catatan rapat yang meminta Anda untuk memilih opsi persetujuan default Anda:

• Dapatkan persetujuan sendiri: terus dapatkan persetujuan dari semua peserta secara manual

• Putar audio secara otomatis: putar pesan persetujuan audio secara otomatis di awal setiap transkripsi

Pesan ini akan hilang setelah Anda memilih opsi persetujuan default Anda. Anda dapat memperbarui preferensi Anda kapan saja:

• Buka Pengaturan → Notion AI → AI Meeting Notes dan perbarui opsi Putar otomatis pesan persetujuan saat memulai.

• Buka menu slider di bagian atas blok AI Meeting Notes dan perbarui

  Pengaturan persetujuan putar otomatis di sana.

Secara default, catatan rapat yang Anda buat bersifat pribadi bagi Anda. Anda dapat memilih untuk membagikan catatan yang dibuat dari acara kalender Notion secara otomatis kepada peserta rapat yang merupakan anggota ruang kerja Anda.

Untuk melakukannya, buka Pengaturan → Notion AI dan tekan Tombol Bagikan otomatis dengan peserta acara kalender internal.

• Catatan rapat tetap bersifat pribadi bagi Anda.

• Setelah membuat catatan dari acara kalender Notion, Anda akan melihat opsi untuk \"berbagi dengan peserta\" jika Anda ingin memberikan akses.

• Anda selalu dapat berbagi secara manual menggunakan kontrol berbagi standar Notion.

• Catatan rapat yang dibuat dari titik masuk kalender Notion (tab Rapat, notifikasi desktop, Header kalender) akan dibagikan secara otomatis kepada peserta rapat yang merupakan anggota ruang kerja Anda.

• Peserta akan mendapatkan akses untuk melihat dan mengedit catatan rapat tersebut.

• Anda masih dapat menyesuaikan pengaturan berbagi secara manual setelah pembuatan.

Ingin menyimpan semua Catatan Rapat AI Anda dalam satu database agar mudah diakses? Untuk mengatur database default bagi Catatan Rapat AI Anda:

1. Buka Settings → Notion AI.

2. Buka menu tarik-turun di samping Database rapat default.

3. Cari dan pilih database tempat Anda ingin menyimpan Catatan Rapat AI Anda.

Lain kali saat Anda membuat halaman Catatan Rapat AI baru (misalnya, dari notifikasi Catatan Rapat AI), halaman tersebut akan otomatis dibuat di dalam database default Anda.

Anda mungkin mendapatkan pop-up yang meminta Anda untuk memberikan akses layar dan audio sistem kepada Notion, bahkan setelah Anda memberikan akses tersebut. Terkadang, mengatur ulang izin ini dapat mengatasi masalah tersebut.

Cara memperbaikinya

• Coba tutup aplikasi dan tab peramban lain untuk mengosongkan memori, lalu coba lagi.

• Di pengaturan perangkat Anda, cabut akses layar dan audio sistem untuk Notion. Kemudian keluar dari Notion, mulai ulang perangkat Anda, buka Notion, dan ikuti petunjuk untuk memberikan akses.

• Pastikan Anda menggunakan versi terbaru aplikasi desktop Notion. Jika belum, tingkatkan ke versi terbaru dan lihat apakah itu memperbaiki masalahnya.

Tergantung pada versi sistem operasi atau aplikasi Notion yang Anda gunakan, Catatan Rapat AI mungkin tidak berfungsi dengan baik dan Anda mungkin mendapatkan kesalahan yang menyatakan bahwa fitur tersebut tidak dapat diluncurkan.

Cara memperbaikinya

• Jika Anda menggunakan perangkat Mac, pastikan Anda menggunakan macOS 13 atau yang lebih baru.

• Jika Anda menggunakan perangkat Windows, pastikan Anda menggunakan versi terbaru.

• Pastikan Anda menggunakan versi terbaru aplikasi Notion.

• Muat ulang halaman Anda atau mulai ulang aplikasi.

Jika Anda tidak dapat melihat Catatan Rapat AI di menu garis miring Anda, ada kemungkinan Catatan Rapat AI telah dinonaktifkan untuk ruang kerja Anda.

Cara memperbaikinya

• Jika Anda adalah pemilik ruang kerja, buka Pengaturan → Notion AI lalu tekan Tombol Catatan Rapat AI.

• Jika Anda bukan pemilik ruang kerja, hubungi pemilik ruang kerja Anda dan tanyakan apakah mereka dapat mengaktifkan Catatan Rapat AI untuk ruang kerja Anda.

Catatan Rapat AI menjadi lebih canggih dengan Notion Calendar. Buat, atur, dan bagikan catatan rapat agar Anda dapat tetap fokus dalam rapat dan menjaga tim Anda tetap sinkron. Setelah selesai, Anda dapat dengan mudah mengakses ringkasan rapat langsung dari acara tersebut.

Untuk menghubungkan Catatan Rapat AI ke Notion Calendar untuk pertama kalinya, Anda memiliki tiga opsi:

Di bilah sisi Anda di Notion

1. Buka bilah sisi Anda

2. Pilih Rapat

3. Klik Hubungkan kalender Anda

4. Pilih penyedia kalender Anda → browser Anda akan terbuka dan memandu Anda melalui proses menghubungkan kalender Anda.

Di dalam blok AI Meeting Notes:

1. Buka halaman dengan blok AI Meeting Notes Anda

2. Klik ikon Settings di bagian atas blok AI Meeting Notes

3. Pilih ConnectCalendar.

   • Jika Anda tidak melihat opsi tersebut, berarti ruang kerja Anda sudah terhubung ke Notion Calendar.

Di Notion Calendar:

1. Di bagian atas Notion Calendar, klik ikon profil Anda → Settings.

2. Di bawah ruang kerja Notion → pilih ruang kerja Anda.

3. Pilih Default meetings database Anda. Kami menyarankan untuk menggunakan database catatan rapat yang telah ditentukan.

Setelah terhubung, Anda dapat membuat, membuka, dan mengelola AI Meeting Notes langsung dari acara di Notion Calendar. Bergantung pada acara dan pengaturan Anda, Anda akan melihat opsi berbeda untuk menambahkan catatan, memulai transkripsi, atau melihat ringkasan.

• AI Meeting note: Jika suatu acara belum memiliki peserta, Konferensi, atau catatan tertaut, gunakan opsi AI meeting note di acara tersebut untuk memulai. Ini memungkinkan Anda membuat Catatan Rapat AI baru atau menautkan halaman Notion yang sudah ada.

• Add meeting note: Jika suatu acara memiliki peserta atau Konferensi, tetapi belum memiliki catatan rapat (dan rapat belum dimulai), Anda akan melihat Add meeting note. Ini akan membuat Catatan Rapat AI tertaut menggunakan preferensi tersimpan Anda, lalu membukanya di Notion untuk Anda edit.

• Open meeting note: Jika catatan rapat sudah ditautkan, Anda akan melihat Open meeting note. Pilih opsi tersebut untuk membuka catatan rapat dan memulai.

• Join and transcribe: Mulai 15 menit sebelum rapat, Anda mungkin melihat Join and transcribe di acara Anda (bergantung pada pengaturan Anda). Ini akan membuka halaman catatan rapat yang tertaut atau membuatnya di dalam ruang kerja Notion Anda.

• Transcribe meeting: Jika suatu acara tidak memiliki detail Konferensi, Anda akan melihat Transcribe meeting alih-alih Join and transcribe.

• View summary: Setelah rapat, Anda dapat melihat ringkasan Catatan Rapat AI dengan mengeklik View summary

.

Pilih Meetings di bilah sisi Notion Anda untuk mengelola Catatan Rapat AI Anda di satu tempat. Di sini, Anda dapat melihat rapat mendatang dan Catatan Rapat AI Anda sebelumnya.

Bersiaplah untuk rapat mendatang Anda di bagian ini. Anda dapat dengan mudah melihat rapat apa yang akan datang, menyiapkan catatan rapat Anda sebelumnya, dan memulai transkripsi Anda langsung dari sini.

Anda dapat mengarahkan kursor ke rapat mendatang dan:

• Join meeting dengan cepat tanpa harus meninggalkan Notion.

• Create meeting note di halaman atau database tertentu di ruang kerja Anda. Sebelum rapat dimulai, Anda dapat membuat Catatan Rapat AI sebelumnya dan menambahkan catatan atau agenda apa pun sebelum rapat. Setelah rapat dimulai, Anda dapat dengan mudah mengakses Catatan Rapat AI, dan langsung mulai melakukan transkripsi.

Di tab Meetings, Anda juga akan dapat melihat tampilan gabungan dari semua Catatan Rapat AI Anda. Tampilan daftar di tab Meetings Anda berbeda dari default database for storing AI Meeting Notes Anda — tampilan ini menunjukkan Catatan Rapat AI yang Anda buat serta Catatan Rapat AI yang ditautkan ke acara kalender yang Anda hadiri, di mana pun Catatan Rapat AI tersebut disimpan di ruang kerja Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk menemukan catatan apa pun yang Anda perlukan dengan cepat.

Di sini, Anda dapat memfilter, mengurutkan, dan mencari catatan Anda. Anda juga dapat dengan mudah mengganti nama dan membukanya.

Anda juga dapat membuka menu geser di bagian atas daftar untuk menyesuaikan pengaturan tampilan. Misalnya, Anda dapat memilih properti mana yang terlihat atau menyesuaikan cara catatan rapat Anda dikelompokkan.

Pilih New di bagian atas tampilan daftar untuk membuat AI Meeting Notes baru.

Jika Anda tidak menginginkan tab Meetings di bilah sisi Notion Anda, Anda dapat mematikannya dengan membuka Settings → Notion AI dan aktifkan Hide meetings tab.

Di bawah ini adalah beberapa informasi umum mengenai hukum dan peraturan yang berkaitan dengan transkripsi, serta beberapa praktik terbaik untuk dipertimbangkan saat mengaktifkan Catatan Rapat AI.

Di Amerika Serikat, hukum tertentu mewajibkan persetujuan setidaknya dari salah satu peserta sebelum merekam atau mentranskripsikan panggilan atau percakapan. Hukum lainnya mewajibkan Anda untuk mendapatkan persetujuan dari setiap peserta sebelum merekam atau mentranskripsikan panggilan.

Di luar Amerika Serikat, seperti di Uni Eropa, terdapat hukum serupa yang mewajibkan persetujuan peserta sebelum merekam atau mentranskripsikan panggilan.

Selain persyaratan persetujuan, mungkin juga terdapat hukum yang mengatur cara Anda menggunakan, mengungkapkan, dan mengamankan rekaman atau transkripsi panggilan Anda. Hukum ini dapat bervariasi tergantung pada lokasi peserta Anda, sektor bisnis, dan standar industri.

Mendapatkan persetujuan

Menentukan hukum persetujuan mana yang berlaku bisa menjadi rumit ketika peserta rapat berada di beberapa negara bagian atau negara, atau jika Anda tidak dapat memastikan lokasi satu atau lebih peserta. Kami menyarankan untuk mematuhi hukum persetujuan yang paling ketat dan selalu mendapatkan persetujuan dari semua peserta sebelum menggunakan AI Meeting Notes untuk mentranskripsikan rapat.

Beberapa praktik terbaik lainnya

• Jelaskan dengan jelas kepada peserta bahwa Anda akan mentranskripsikan panggilan menggunakan penyedia pihak ketiga (misalnya, Notion AI Meeting Notes).

• Simpan catatan yang memadai tentang bagaimana Anda memperoleh persetujuan.

• Hargai pilihan peserta untuk tidak ditranskripsikan.

• Jika peserta baru bergabung dalam panggilan setelah transkripsi dimulai, berhenti dan mintalah persetujuan dari peserta baru sebelum melanjutkan.

• Jelaskan kepada pengguna Anda bagaimana Anda berencana untuk menggunakan dan/atau membagikan rekaman dan transkripsi (atau informasi apa pun yang diperoleh darinya).

• Pastikan Anda hanya menggunakan dan membagikan rekaman serta transkripsi dengan cara yang konsisten dengan apa yang Anda sampaikan kepada pengguna Anda dan semua hukum yang berlaku.

• Simpan rekaman dan transkripsi hanya selama Anda membutuhkannya.

AI Meeting Notes menyediakan cara untuk mengungkapkan penggunaan fitur Anda dan memperoleh persetujuan dari peserta rapat, yang dapat Anda pelajari lebih lanjut di sini, namun perhatikan bahwa ini hanyalah beberapa contoh bagaimana Anda mungkin memperoleh persetujuan.

AI Meeting Notes melibatkan sub-pemroses (OpenAI, Anthropic, Fireworks, Baseten Labs, Inc., dan X.AI LLC) untuk merekam rapat, memproses file audio menjadi transkripsi, lalu menghasilkan wawasan, seperti ringkasan rapat, item tindakan, peserta dalam panggilan, dan banyak lagi.

Saat Anda menggunakan AI Meeting Notes di aplikasi Notion atau browser, file audio dikirim langsung ke sub-pemroses kami untuk transkripsi waktu nyata. Sub-pemroses tidak menyimpan audio. Salinan sementara audio disimpan secara lokal di perangkat Anda selama sesi berlangsung. Jika pemrosesan waktu nyata gagal, audio yang disimpan secara lokal diunggah ke server Notion dan dikirim ke sub-pemroses kami untuk mencoba kembali transkripsi. Audio yang diunggah disimpan oleh Notion hingga 3 hari untuk mencoba kembali pemrosesan. Salinan lokal audio dihapus setelah pemrosesan berhasil atau dalam waktu 24 jam, mana pun yang lebih dulu.

Saat Anda menggunakan AI Meeting Notes di aplikasi seluler Notion, file audio diunggah ke server Notion dan dikirim ke sub-pemroses kami untuk menghasilkan transkripsi. Sub-pemroses tidak menyimpan audio. Salinan sementara audio disimpan secara lokal di perangkat Anda selama sesi berlangsung. Setelah pemrosesan berhasil, audio yang diunggah segera dihapus dan salinan lokal di perangkat Anda dihapus dalam waktu 1 hari. Jika pemrosesan gagal, audio yang diunggah disimpan oleh Notion hingga 3 hari dan salinan lokal disimpan di perangkat Anda hingga 1 minggu untuk mencoba kembali pemrosesan.

Jika Anda adalah pemilik ruang kerja dan tidak ingin fitur AI Meeting Notes tersedia bagi anggota ruang kerja Anda, Anda dapat memilih untuk tidak mengikutsertakan ruang kerja Anda kapan saja dengan membuka Pengaturan → Notion AI dan menonaktifkan Ketersediaan ruang kerja.

Salinan lokal audio rapat yang direkam tersedia bagi pengguna yang memulai AI Meeting Notes (“perekam”). 10 file audio rapat yang paling baru direkam akan disimpan di perangkat lokal perekam dan tersedia untuk diunduh. Hanya perekam yang memiliki kemampuan untuk mengunduh Salinan audio yang disimpan secara lokal.

Kemampuan ini dinonaktifkan secara default untuk semua paket. Jika Anda ingin penyimpanan audio lokal diaktifkan untuk pengguna Anda, Anda dapat memilih untuk mengikutsertakan ruang kerja Anda kapan saja dengan membuka Pengaturan → Notion AI dan mengaktifkan Simpan audio secara lokal.

Transkripsi dapat dihapus dengan dua cara:

• Langsung di blok AI Meeting Notes, dengan mengeklik ikon penggeser → Hapus transkrip. Tindakan ini juga akan menghapus audio yang tersimpan secara lokal dari perangkat perekam.

• Dengan menghapus halaman induk tempat blok AI Meeting Notes berada. Setelah dihapus, halaman tersebut akan mengikuti pengaturan retensi data ruang kerja Anda.

Pemilik ruang kerja Paket Perusahaan dapat menetapkan jadwal penghapusan otomatis untuk transkripsi dengan membuka Pengaturan → Notion AI dan menetapkan jadwal penghapusan untuk Penghapusan transkrip otomatis. Ringkasan dan catatan akan tetap ada di blok AI Meeting Notes di ruang kerja Anda, tetapi semua transkripsi akan dihapus secara otomatis mengikuti jadwal penghapusan yang dipilih. Jadwal penghapusan transkrip otomatis tidak akan menghapus transkrip di halaman yang ditahan secara hukum.

Anda dapat memilih untuk menyimpan rekaman audio di perangkat lokal perekam. Perekam dapat menghapus audio yang tersimpan secara lokal dari perangkat lokal mereka kapan saja dengan mengeklik ikon penggeser di blok AI Meeting Notes, mengarahkan kursor ke Rekaman Audio, dan memilih Hapus rekaman. Tindakan ini menghapus semua rekaman untuk blok AI Meeting Notes tertentu.

Jika pemilik ruang kerja Paket Perusahaan telah mengaktifkan Penghapusan transkrip otomatis dan Simpan audio secara lokal di pengaturannya, rekaman audio lokal akan mengikuti jadwal penghapusan otomatis yang dipilih untuk transkripsi. Saat transkripsi dihapus mengikuti jadwal penghapusan otomatis, rekaman audio terkait yang tersimpan di perangkat lokal perekam juga akan dihapus. Jika pemilik ruang kerja mengatur transkripsi agar dihapus segera setelah ringkasan AI Meeting Notes dibuat, maka tidak ada audio yang akan disimpan secara lokal di perangkat perekam.