Alakohteet ja Riippuvuudet

Alakohteiden avulla voit jakaa tehtävät pienempiin erillisiin osiin, joita on helppo mitata, määrittää ja seurata. Ne näkyvät kaikissa tietokantanäkymissä.

Ota alakohteet käyttöön:

1. Avaa tietokannan yläreunan asetusvalikko.

   

2. Valitse Tietokannan asetukset -kohdasta Lisää asetuksia.

3. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Alakohteet → Ota alakohteet käyttöön.

Tietokantanäkymästä riippuen sinulla on useita tapoja tarkastella alakohteita. Voit säätää, miten ne näkyvät tietokannassasi:

1. Avaa tietokannan yläreunan asetusvalikko.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Alakohteet.

3. Avaa avattava valikko kohdassa Näyttöasetukset ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Taulukko-, lista- ja aikajananäkymissä voit valita:

• Näytä sisäkkäin asetetut: tästä voit avata ja sulkea ylätason kohteen avattavan listan näyttääksesi tai piilottaaksesi sen alakohteet.

• Yhdistetty lista: tästä näet kaikki ylätason kohteet ja alakohteet yhdistetyssä listassa. Toisin sanoen listassa alakohteita ei ole eritelty ylätason kohteista sisentämällä.

Taulu-, kalenteri- ja gallerianäkymissä voit valita:

• Kortin ominaisuus: tästä näet kaikki ylätason kohteen kortilla olevat alakohteet.

• Yhdistetty lista: tästä näet kaikki ylätason kohteet ja alakohteet erillisinä kohteina.

Voit säätää sitä, miten tietokantaasi käyttämäsi suodattimet vaikuttavat alakohteisiin:

1. Avaa tietokannan yläreunan asetusvalikko.

2. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Alakohteet.

3. Avaa avattava valikko kohdassa Suodatinasetukset tai Sisällytä (nykyisestä näyttöasetuksestasi riippuen) ja valitse haluamasi vaihtoehto.

Taulukko-, lista- ja aikajananäkymissä voit valita:

• Vain ylätason kohteet: Suodattimiasi vastaavat ylätason kohteet näytetään yhdessä niiden sisältämien alakohteiden määrän kanssa.

• Ylätason kohteet ja alakohteet: Suodattimiasi vastaavat ylätason kohteet ja alakohteet näytetään.

• Vain alakohteet: Suodattimiasi vastaavat alakohteet näytetään.

Taulu-, kalenteri- ja gallerianäkymissä tuetaan vain Vain ylätason kohteet -suodatinvaihtoehtoa.

• Kun siirrät alakohteita sisältävät kohteen, alakohteet otetaan käyttöön kohdetietokannassa, jos ne eivät ole jo käytössä.

  • Jos sinulla ei ole käyttöoikeutta ottaa alakohteita käyttöön kohdetietokannassa, alakohteet muutetaan ylätason kohteiksi sen jälkeen, kun ne on siirretty.

  • Jos sinulla tietyn alakohteen muokkausoikeutta, sitä ei siirretä.

• Kun kopioit alakohteita sisältävän kohteen, kohde ja kaikki sen alakohteet kopioidaan uusille sivuille.

• Kun poistat alakohteita sisältävän kohteen, myös kaikki alakohteet poistetaan. Varmista, että siirrät alakohteet pois ylätason kohteesta, jos haluat säilyttää ne.

Voit muuttaa sitä, miten alakohteet ja ylätason kohteet on asetettu sisäkkäin:

1. Avaa tietokannan yläreunan asetusvalikko.

   

2. Valitse Tietokannan asetukset -kohdasta Lisää asetuksia.

3. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Alakohteet → Lisäasetukset.

4. Valitse ominaisuus ja valitse, minkä kohdetyypin — alakohteen vai ylätason kohteen — haluat asettaa sisäkkäin taulukkoon. Samaa ominaisuutta käytetään näyttämään alakohteet kaikissa tietokannanäkymissä.

5. Voit myös ottaa käyttöön ominaisuuden Näytä sisäkkäisen asettelu painike otsikolle.

Poista alakohteet käytöstä:

1. Avaa tietokannan yläreunan asetusvalikko.

2. Valitse Tietokannan asetukset -kohdasta Lisää asetuksia.

3. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Alakohteet → Poista alakohteet käytöstä.

Tietokannan ja sen yksittäisten sivujen käyttöoikeuksista riippuen et ehkä pysty tarkastelemaan kaikkia sivuja. Avattavalistanäkymä säilyttää alakohteiden puurakenteen, vaikka joidenkin sivujen käyttö olisi rajoitettu.

Lisäämällä riippuvuuden voit yhdistää tehtäviä toisiinsa lineaarisesti. Käytä riippuvuutta, kun haluat kertoa tiimillesi, että tehtävät liittyvät toisiinsa.

1. Avaa tietokannan yläreunan asetusvalikko.

   

2. Valitse Tietokannan asetukset -kohdasta Lisää asetuksia.

3. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Riippuvuudet.

4. Valitse jokin seuraavista automaattisen päivämäärän siirron asetuksista:

   • Siirrä vain silloin, kun päivämäärät päällekkäistyvät:Tehtäviä siirretään vain, kun niiden päivämäärät alkavat päällekkäistyä. Tehtävien välinen etäisyys voi kuitenkin pienentyä.

   • Siirrä ja säilytä kohteiden välinen aika:Jos tehtävä A estää tehtävän B, ja tehtävä A:n eräpäivää siirretään eteenpäin yhdellä viikolla, myös tehtävä B:n eräpäivä siirtyy eteenpäin.

   • Älä siirrä automaattisesti:Eräpäivät eivät koskaan siirry automaattisesti.

5. Valitse, haluatko estää siirrettyjä kohteita alkamasta tai päättymästä viikonloppuisin.

6. Valitse Ota riippuvuudet käyttöön.

Kaikki ei aina mene suunnitelmien mukaan. Voit muuttaa riippuvuuksien eräpäiviä automaattisesti, kun muutoksia tai ristiriitoja ilmenee. Näin voit muuttaa riippuvuuksien päivämäärän siirtoasetuksia:

1. Avaa tietokannan yläreunan asetusvalikko.

2. Valitse Tietokannan asetukset -kohdasta Lisää asetuksia.

3. Valitse näkyviin tulevasta valikosta Riippuvuudet.

4. Valitse uusi vaihtoehto automaattiselle päivämäärien siirrolle.

5. Ota Vältä viikonloppuja käyttöön tai poista se käytöstä.