Tietosuojakäytännöt

Notion ylläpitää kattavaa tietosuojan noudattamisohjelmaa ja on sitoutunut tekemään yhteistyötä asiakkaidensa ja toimittajiensa kanssa tietosuojan noudattamiseksi. Tältä sivulta korostetaan ohjelmamme keskeisiä näkökohtia.

Notionilla, tiimimme on omistautunut kehittämään ja toteuttamaan tietosuojaprosesseja ja suojatoimia, jotka täyttävät alan standardit ja parhaat käytännöt. Koulutamme tiimejämme jatkuvasti varmistaaksemme, että he ovat ajan tasalla lainsäädännön kehityksestä sekä olennaisista tietosuoja- ja turvallisuuskäytännöistä.

Jokainen Notionin työntekijä ja alihankkija allekirjoittaa salassapitosopimuksen tietojesi luottamuksellisuuden ja turvallisuuden ylläpitämiseksi. Notion edellyttää myös kaikilta henkilötietoja käsitteleviltä toimittajilta samoja tiedonhallinnan, turvallisuuden ja tietosuojan käytäntöjä ja standardeja, joita noudatamme itse.

Notion määrittelee asiakastiedot kaikiksi tiedoiksi, joita asiakas tallentaa Notion-palveluihin. Tämä voi sisältää henkilötietoja.

Asiakastiedot eivät sisällä analytiikkatietoja tai tilitietoja, joita kuvaamme alla. Notionin MSA-sopimuksen ja Notionin DPA-sopimuksen ehdot koskevat asiakastietojasi.

Tilitiedot ovat tietoja, joita asiakkaamme antavat meille, jotta voimme luoda ja hallinnoida heidän asiakastilejään.

Tilitietoihin kuuluvat esimerkiksi nimet, käyttäjätunnukset, salasanat, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, työtilan metatiedot, tukiviestintä, laskutustiedot ja Notion-tiliisi liittyvät käyttötiedot.

Notionin tietosuojakäytännön ehdot koskevat kaikkia tilitietoihin sisältyviä henkilötietoja.

Sinä omistat asiakastietosi, mukaan lukien kaiken sisällön, jonka lähetät tai lataat Notion-palveluun.

Sinä hallitset asiakastietojasi. Sinä määrität, mitä sisältöä ja tietoja Notion-palveluun ladataan. Kun asiakastiedot on ladattu, hallitset työtilasi käyttöoikeuksia jakamalla käyttäjätunnuksia yksittäisille henkilöille.

Hallitset myös asiakastietojen hallintoa hallinnoimalla ryhmiäsi, käyttöoikeuksiasi ja hallinnassasi olevia käyttäjätunnuksia.

Notionin tietosuojakäytännön kuvaa yksityiskohtaisesti, miten Notion kerää ja käyttää käyttäjätilisi tietoja.

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojakäytännöistämme, ota meihin yhteyttä osoitteessa:

685 Market Street, San Francisco 94105 CA, USA

[email protected]

Yleinen tietosuoja-asetus (GDPR) on kattava tietosuojalaki, joka säätelee EU:n asukkaiden henkilötietojen keräämistä ja käyttöä ja joka antaa rekisteröidyille mahdollisuuden hallita tietojaan.

Koska GDPR:ää pidetään laajalti tiukimpana maailmanlaajuisena tietosuojastandardina, olemme mukauttaneet tietosuojaohjelmamme GDPR:n ja muiden maailmanlaajuisten tietosuoja-asetusten mukaisiksi.

GDPR:ssä ja muussa tietosuojalainsäädännössä on kaksi ensisijaista luokitusta, jotka liittyvät henkilötietojen keräämiseen ja käsittelyyn: rekisterinpitäjä ja henkilötietojen käsittelijä.

Rekisterinpitäjä määrittelee henkilötietojen käsittelyn keinot ja tarkoitukset, kun taas henkilötietojen käsittelijä on osapuoli, joka käsittelee tietoja rekisterinpitäjän lukuun.

Kun asiakkaamme on rekisterinpitäjä tai henkilötietojen käsittelijä, Notion on asiakkaamme ja heidän käyttäjiensä Notion-palveluun lataamien henkilötietojen käsittelijä. Käsittelemme tällaisia henkilötietoja asiakkaamme ohjeiden mukaisesti ja asiakkaamme lukuun. Suoritamme tämän käsittelyn Notionin tietojenkäsittelyn lisäsopimuksen mukaisesti.

Ymmärrämme ja noudatamme sääntöjä, jotka koskevat henkilötietojen kansainvälisiä siirtoja Euroopan talousalueen ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolelle.

Jotta asiakkaamme voivat luottaa Notionin tiedonsiirtoprosesseihin, tietojenkäsittelyn lisäsopimuksemme sisältää sekä EU:n että Yhdistyneen kuningaskunnan vakiosopimuslausekkeet (SCC). Schrems II -tuomion seurauksena DPA-asiakirjamme luettelee tekniset ja organisatoriset toimenpiteet, joita käytämme varmistaaksemme asianmukaiset suojatoimet siirtäessämme henkilötietoja ETA-alueen ja Yhdistyneen kuningaskunnan ulkopuolisiin maihin.

Lisätietoja teknisistä turvatoimistamme on turvallisuussivullamme.

Notion ymmärtää ja arvostaa siirron vaikutustenarviointien (TIA) ylläpitämisen tärkeyttä täydentävänä toimenpiteenä ja kriittisenä osana tietosuojan noudattamisohjelmaasi.

Auttaaksemme asiakkaitamme näiden arviointien tekemisessä, ylläpidämme siirron vaikutustenarviointisivua, joka sisältää kaikki Notionia koskevat tiedot, joita tarvitset TIA-arviointisi tekemiseen.

Teemme yhteistyötä tiettyjen yritysten ja työkalujärjestelmien kanssa tarjotaksemme palveluitamme sinulle. Kaikkien näiden yritysten turvallisuus- ja tietosuojakäytännöt on tarkastettu huolellisesti luokkansa parhaiksi. Lisätietoja, on alikäsittelijöiden luettelossamme.

Tietojen hallinta liittyy käytäntöihin ja menettelyihin, jotka määrittävät, miten tietoja hankitaan ja käytetään niiden elinkaaren aikana. Luomisesta ja keräämisestä käsittelyyn, jakeluun, tallennukseen ja poistamiseen.

Notionin sitoutuminen tietojen hallintaan on avainasemassa käyttäjiemme tietojen pitämisessä turvallisina, yksityisinä, tarkkoina ja saatavilla.

Notionilla uskomme yksityisyyteen suunnittelussa, mikä tarkoittaa, että yksityisyysnäkökohdat on sisäänrakennettu tuotteidemme ja palveluidemme jokaiseen osa-alueeseen alusta alkaen. Tämä koskee uusien tuotteiden ja ominaisuuksien kehittämistä sekä toimittajien valintaa.

Notion järjestää henkilöstölleen säännöllistä koulutusta vahvistaakseen käsitystä siitä, että Notionin on huomioitava käyttäjien yksityisyys kehityksen elinkaaren kaikissa vaiheissa.

Yrityksillä on yleensä velvollisuus varmuuskopioida tietonsa useisiin paikkoihin. Tämän helpottamiseksi Notion tarjoaa mahdollisuuden tallentaa minkä tahansa Notion-sivun, tietokannan tai muun kuin tietokantasivun tietokoneellesi eri muodoissa. Näin asiakkaamme voivat suojautua entisestään varmuuskopioimalla tietonsa milloin tahansa.

Notionin datan tuontitoiminto mahdollistaa tietojen lataamisen ulkoisista lähteistä ja niiden yhdistämisen työtilassasi jo olevaan dataan.

Kuten useimmilla ihmisillä, sinullakin on todennäköisesti dataa, asiakirjoja ja muistiinpanoja hajallaan monissa tiedostoissa ja sovelluksissa. Voit keskittää tietosi yhteen paikkaan siirtämällä ne kaikki Notioniin.

Työtilan omistaja hallitsee työtilan asiakasdataa. Tämä sisältää kaiken asiakkaiden ja heidän käyttäjiensä lähettämän sisällön. Kun käyttäjät poistuvat työtilasta, heillä voi olla oikeus pyytää, että työtilan omistaja poistaa heidän tietonsa. Kun asiakkaat päättävät tilauksensa, heillä on myös oikeus pyytää, että Notion poistaa heidän tietonsa.

Notion mahdollistaa tilin poistamisen ja työtilan poistamisen.

Kun poistat tilin, Notion:

• Poistaa kyseiseen sähköpostiosoitteeseen liitetyn tilin

• Poista kaikki yksityiset työtilat, joissa olet ainoa jäsen

• Poista kaikki jaetut työtilat, joissa olet ainoa ylläpitäjä

• Poista itsesi kaikista jaetuista työtiloista, joissa olet jäsen tai yksi useista ylläpitäjistä

Voit poistaa työtilan vain, jos olet sen omistaja. Kun poistat työtilan, Notion tekee seuraavaa:

• Poista kaikki kyseisessä työtilassa oleva sisältö

• Ohjaa sinut toiseen työtilaan, johon kuulut, tai Notionin rekisteröitymissivulle, jos et kuulu muihin työtiloihin

Lisätietoja Notion-käyttäjätilin poistamisesta on Poista käyttäjätilisi -sivullamme. Jos olet asiakas ja haluat irtisanoa sopimuksesi, tutustu MSA-sopimukseemme.

Notion tarjoaa edistyneitä käyttöoikeustoimintoja, joiden avulla asiakkaat voivat suojata tietonsa tehokkaasti. Notion käyttää myös salausta suojatakseen asiakastiedot ulkopuoliselta pääsyltä. Jos haluat lisätietoja siitä, miten tietojen käyttöoikeus toimii Notionissa, tutustu tietojen käyttöoikeutta koskevaan suostumukseen -sivuumme.

Kaikki asiakastiedot tallennetaan pilveen, ja säilytämme palvelimellamme sivusi sisällöstä minuutin välein tehtyjä varmuuskopioita. Tietosi kuuluvat sinulle, joten olemme tehneet omien varmuuskopioiden luomisesta helppoa. Jos haluat tietää lisää, katso Notionin Varmuuskopioi tietosi -sivu.

Notionilla pyrimme pitämään kaikki sopimuksemme ajan tasalla uusimpien säädösten ja alan standardien mukaisesti. Pääasiallinen tilaussopimuksemme ja tietojenkäsittelyn lisäsopimuksemme kuvaavat tarkasti, miten Notion huolehtii tietosuojasta, mitkä ovat käytössä olevat standardit ja suojatoimet sekä miten noudatamme tietosuojalainsäädäntöä.

Jotta ehtomme vastaavat GDPR:ää, CCPA:ta ja muita maailmanlaajuisia tietosuojastandardeja, saamme ne jatkuvasti arvioitaviksi johtavien tietosuoja-asiantuntijoiden toimesta useilla lainkäyttöalueilla.

Notionilla haluamme olla mahdollisimman avoimia sinulle siitä, miten keräämme, käsittelemme, tallennamme ja käytämme henkilötietojasi. Tämän vuoksi Notion ylläpitää kattavia ja yksityiskohtaisia käytäntöjä siitä, miten henkilötietojasi käsitellään. Käytännöt kertovat selkeästi, miten voit käyttää sinulle kuuluvia oikeuksia. Lisätietoja löydät napsauttamalla alla olevia linkkejä.

• Tietosuojakäytäntö

• Kalifornian tietosuoja-ilmoitus

• Evästeilmoitus